Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Buying Labs. As a key member of our support team, you will provide administrative support to our leadership and ensure the smooth operation of our office.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to our leadership team, including scheduling appointments, managing calendars, and preparing correspondence.
  • Manage and maintain accurate records, files, and databases.
  • Coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, and transportation.
  • Prepare and process financial documents, including invoices, receipts, and expense reports.
  • Assist with special projects and events, as needed.
Requirements
  • High school diploma or equivalent required; associate's or bachelor's degree preferred.
  • Minimum 2 years of experience in an administrative support role.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace.
Why Join Our Team?
  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • Collaborative and dynamic work environment.
  • Recognition and rewards for outstanding performance.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - MicroHarvest GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die Vielzahl von Aufgaben unseres Unternehmens einarbeiten möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Gründer bei der Verwaltung von Projekten, der Kommunikation mit Behörden und der Unterstützung des...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - MicroHarvest GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die Vielzahl von Aufgaben unseres Unternehmens einarbeiten möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Gründer bei der Verwaltung von Projekten, der Kommunikation mit Behörden und der Unterstützung des...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere operativen Prozesse optimiert. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit externen Partnern.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere operativen Prozesse optimiert. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit externen Partnern.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant to VP

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Assistant to VP

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "description": "Job DescriptionWir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglichBringe Dein Know-how und Deine ausgeprägte Hands-on Mentalität in unser Kunde ein und werde Teil unserer Erfolgsstory Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "description": "Job DescriptionWir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglichBringe Dein Know-how und Deine ausgeprägte Hands-on Mentalität in unser Kunde ein und werde Teil unserer Erfolgsstory Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Führungskräfte in administrativen AufgabenTermin- und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Führungskräfte in administrativen AufgabenTermin- und...

  • Hybrid Assistant in Hamburg: Executive Support

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...

  • Hybrid Assistant in Hamburg: Executive Support

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...