Administrativer Mitarbeiter für Team
Vor 5 Tagen
Als Abteilungs-Teamassistent übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die kaufmännische und administrative Unterstützung der Abteilung konzentrieren.
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management.
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Ausschreibungen.
- Sie arbeiten eigenständig in unserem ERP- und Ticketsystem, holen Angebote ein und verfassen Bestellungen.
- Sie bringen sich bei Fachthemen ein, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Kommunikation sowie bei der Außendarstellung der Abteilung.
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Ansprechpartner/in für Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter.
Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Teammitglied, das über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügt und Erfahrungen in den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management hat.
- Sie bringen eine hohe Eigeninitiative mit und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben.
- Durch Ihre dienstleistungsorientierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und mit Kolleg:innen aus allen Bereichen des Hauses zusammen zu arbeiten.
- Erste Erfahrungen im Umfeld Koordination und Administration.
- Sie haben Interesse an und ein Grundverständnis für IT und Technik.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht.
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte.
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen.
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros.
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie.
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SSP Deutschland GmbH VollzeitWir suchen Dich ab sofort als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Hbf Stuttgart, unbefristet in Teilzeit (80h).In Deiner Rolle als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) übertragen wir Dir folgende Aufgaben:Als Schnittstelle zur SSP-Zentrale befindest Du Dich mit unserer Buchhaltung und unserer Personalabteilung in engem Austausch und genießt eine...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH VollzeitWe are a dynamic and innovative company, Hospes Team GmbH, specializing in creating and managing trade show stands, events, and product presentations for various industries. With a strong focus on customer satisfaction, we have built a lean team of experienced project managers and administrative staff. Our network allows us to collaborate with specialists...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH VollzeitWe are a dynamic and innovative company, Hospes Team GmbH, specializing in creating and managing trade show stands, events, and product presentations for various industries. With a strong focus on customer satisfaction, we have built a lean team of experienced project managers and administrative staff. Our network allows us to collaborate with specialists...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für verschiedene Branchen und Berufsgruppen an.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen. Dazu gehören:Personalberatung: Wir helfen unseren...
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Team Coordinator for Administrative Functions
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner VollzeitPosition: Administrative and Purchasing Support SpecialistKey Responsibilities:Execute a variety of administrative and procurement tasks within the department.Assist in the planning, organization, and execution of activities related to procurement, central services, and facility management.Prepare and format various documents, including reports, protocols,...
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Administrative Fachkraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitAdministrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) - unbefristetStellenbeschreibung:Am Institut für Baukonstruktion wird eine Position für eine Administrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit 50% – unbefristet angeboten.Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.AufgabenDurchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz,...
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Administrative Assistant to the Management Team
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. This is a full-time position that requires a strong background in business administration and excellent communication skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Management Team,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitJob Title: Administrative Assistant at Universität StuttgartIn this administrative role, you will be responsible for:Processing documents by scanning and assigning them in the systemRecording and filing new contractsAssisting with general administrative tasksWe are looking for someone who has:Basic business understanding and willingness to learnEnjoyment in...
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Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH VollzeitDie Hospes Team GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Messeständen für diverse Branchen spezialisiert hat. Seit 2004 gestalten wir im Bereich des 3-dimensionalen Marketings eindrucksvolle Messestände, Events und Produktpräsentationen, die ganz auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.Wir suchen eine...
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Assistenz im Team
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH VollzeitDie Hospes Team GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Messeständen für diverse Branchen spezialisiert hat. Seit 2004 gestalten wir im Bereich des 3-dimensionalen Marketings eindrucksvolle Messestände, Events und Produktpräsentationen, die ganz auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.Wir suchen eine...
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SSP Group VollzeitWir suchen Dich als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (80h) für unsere SSP-Zentrale in Stuttgart.In Deiner Rolle als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle vor Ort bei der Personaladministration und übernimmst wichtige Aufgaben in unserer Buchhaltung und Personalabteilung.Deine Aufgaben:Als Schnittstelle zur...
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SSP Group VollzeitWir suchen Dich als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (80h) für unsere SSP-Zentrale in Stuttgart.In Deiner Rolle als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle vor Ort bei der Personaladministration und übernimmst wichtige Aufgaben in unserer Buchhaltung und Personalabteilung.Deine Aufgaben:Als Schnittstelle zur...
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Support Role in Administrative and Purchasing Team
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner VollzeitPosition: Administrative and Purchasing Support SpecialistKey Responsibilities:Carry out essential administrative and procurement duties within the department.Assist in the planning, organization, and execution of tasks related to procurement, central services, and facility management.Prepare and format various reports, documentation, and tender...
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Studentischer Mitarbeiter: Administrative Support
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitJob Title: Administrative Assistant at Universität StuttgartIn this role, you will be responsible for:Processing documents by scanning and assigning them in the systemRecording and filing new contractsAssisting with general administrative tasksWe are looking for someone who has:Basic business understanding and willingness to learnEnjoyment in working with...
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SSP Group VollzeitWir suchen Dich als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (80h) für unsere SSP-Zentrale in Stuttgart.In Deiner Rolle als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) übertragen wir Dir folgende Aufgaben:Als Schnittstelle zur SSP-Zentrale befindest Du Dich mit unserer Buchhaltung und unserer Personalabteilung in engem Austausch und genießt eine...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Fachmitarbeitern unterstützen.Deine AufgabenUnterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei der Bearbeitung von...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Fachmitarbeitern unterstützen.Deine AufgabenUnterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei der Bearbeitung von...
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Administrative Coordinator
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitEntfalte Dein Potenzial in einer dynamischen Umgebung. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltssozietäten, hast Du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Für unser Team suchen wir eine/n Administrative Coordinator (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position...
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Administrative Coordinator
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitEntfalte Dein Potenzial in einer dynamischen Umgebung. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltssozietäten, hast Du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Für unser Team suchen wir eine/n Administrative Coordinator (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Metallen GmbH VollzeitAufgaben Kundenkontakt pflegen und Anfragen bearbeiten Bestellungen entgegennehmen, überprüfen und abwickeln Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen Termine koordinieren und Büromaterial verwalten Allgemeine administrative Aufgaben wie Archivierung und Datenpflege QualifikationWichtige Fähigkeiten: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse,...