Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Fachkraft - Stuttgart, Baden-Württemberg - Institut für Baukonstruktion

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF GRUPPE Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere WOLFF GRUPPE Holding GmbH, die sich auf die Verwaltung von Projekten spezialisiert hat.Als Administrative Fachkraft werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams sein und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF GRUPPE Holding GmbH Vollzeit

    Die WOLFF GRUPPE Holding GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, das sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für administrative Aufgaben spezialisiert hat.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Realisierung von komplexen Projekten mitwirken und wichtige Aufgaben wie die Unterstützung von...

  • Sachbearbeiter/-in Grabrechte: Fachliche und administrative Verantwortung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in GrabrechteWir suchen eine Fachkraft für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Friedhöfe bewirtschaftet die 42 Friedhöfe der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 210 ha Gesamtfläche und größtenteils historisch gewachsenen Anlagen mit jeweils eigenem...

  • Bürokauffrau m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau m/w/d - Ihre Chance auf ErfolgWir suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei.Ihre Aufgaben als Bürokauffrau*in in StuttgartKoordination von Büroabläufen,...

  • Bürokauffrau m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau m/w/d - Ihre neue HerausforderungWir suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei.Ihre Aufgaben als Bürokauffrau*in in StuttgartKoordination von Büroabläufen,...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Fachkraft für administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF GRUPPE Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Realisierung von anspruchsvollen Projekten mitwirken und unsere Kunden unterstützen.AufgabenUnterstützung der Teammitglieder in allen administrativen AufgabenStilsichere schriftliche und...

  • Bürokauffrau m/w/d

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau m/w/d - Ihre Chance auf ErfolgWir suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Stuttgart. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei.Ihre Aufgaben als Bürokauffrau*in in StuttgartKoordination von...

  • Bürokauffrau m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau m/w/d - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei.Ihre Aufgaben als Bürokauffrau*in in StuttgartKoordination von...

  • Fachkraft für Telefonakquise

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Telefonakquise, die sich für die Vertriebsarbeit begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Telefonakquise im internen Bereich verantwortlich sein.Die Aufgaben umfassen:Administrative AufgabenTelefonakquise für den internen BereichWir bieten:Gründliche EinarbeitungEin professionelles und starkes TeamWenn Sie...

  • Kaufmännische Fachkraft

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Verwaltungsteam. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Organisation einnehmen und wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beitragen.Verantwortlichkeiten:Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und...

  • Fachkraft für Gebäudetechnik

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Fachkraft für Gebäudetechnik, der sich auf die Durchführung von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen der Gebäude- und Betriebstechnik spezialisiert hat.Der ideal Kandidat analysiert Störungen an den technischen Anlagen und behebt diese.Er führt Montage- und Installationsarbeiten...

  • Kaufmännische Fachkraft

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Verwaltungsteam. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Organisation einnehmen und wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beitragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Zuverlässigkeit und eine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben...

  • Fachkraft für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MineralBrunnen RhönSprudel Egon Schindel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, die sich auf die Abrechnung und Vorbereitung von Entgelten und Gehältern spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Teamleitung bei der Abrechnung, die Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für mehr als 1000 Mitarbeiter der RhönSprudel Gruppe,...

  • Fachkraft für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MineralBrunnen RhönSprudel Egon Schindel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, die sich auf die Abrechnung und Vorbereitung von Entgelten und Gehältern spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Teamleitung bei der Abrechnung, die Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für mehr als 1000 Mitarbeiter der RhönSprudel Gruppe,...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung.Aufgaben und VerantwortungVerantwortung für die administrativen und operativen Personalprozesse im gesamten Employee Lifecycle inkl. RecruitingErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren...

  • Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben: Als Fachkraft im Sekretariat des Universitätsklinikums Ulm werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Die administrative Unterstützung der Koordinatoren Die Terminkoordination Die Vorauswahl der eingehenden...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Personalverwaltung, die unsere Kunden in der Verwaltung von Personalprozessen unterstützt. Die richtige Person für diese Rolle ist jemand, der sich in der Verwaltung von Personalprozessen auskennt und sich für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden begeistern kann.Ihre AufgabenDie Verwaltung von...

  • Fachkraft Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Josko Fenster und Türen GmbH Vollzeit

    Unser Ziel: Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft, die unsere Vertriebsabteilung tatkräftig unterstützt.Als Design-Trendsetter und Premiumhersteller für Fenster und Türen vereinen wir unsere Liebe zum Handwerk mit industrieller Präzision. Wir glauben, dass Fenster und Türen architektonisch und funktional der wichtigste Faktor für eine...

  • Fachkraft im ambulant begleiteten Wohnen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnstätten GmbH Vollzeit

    Fachkraft im ambulant begleiteten WohnenWir suchen eine Fachkraft im ambulant begleiteten Wohnen für unsere Wohnstätten in Stuttgart.AufgabenHinführung zur eigenverantwortlichen HaushaltsführungAssistenz bei administrativen AufgabenPsychosoziale BegleitungUnterstützung in der FreizeitgestaltungVoraussetzungenAbgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik...

  • Fachkraft im ambulant begleiteten Wohnen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnstätten GmbH Vollzeit

    Fachkraft im ambulant begleiteten WohnenWir suchen eine Fachkraft im ambulant begleiteten Wohnen für unsere Wohnstätten in Stuttgart.AufgabenHinführung zur eigenverantwortlichen HaushaltsführungAssistenz bei administrativen AufgabenPsychosoziale BegleitungUnterstützung in der FreizeitgestaltungVoraussetzungenAbgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik...

Administrative Fachkraft

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

Administrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) - unbefristet

Stellenbeschreibung:

Am Institut für Baukonstruktion wird eine Position für eine

Administrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit 50% – unbefristet angeboten.

Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.

Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen)
  • Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten sowie der wissenschaftlichen Mitarbeiter in der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen usw.)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung des Budgets für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellung von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetüberwachung, Rechnungsabwicklung, Beschaffung von Büromaterialien)
  • Personaladministration (z. B. Einstellung von Mitarbeitern, Krankmeldungen, Pflege der Urlaubskartei)
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Adobe)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1), die eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben
  • Freundliches Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team aus Wissenschaftlern und Studierenden
  • Eingruppierung in eine Festanstellung im Öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg bis EG 6 TV-L, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
  • Nutzung aller betrieblichen Angebote des Instituts
  • Eine moderne und barrierefreie Arbeitsumgebung an einer der renommiertesten Architekturfakultäten Deutschlands
  • Bereitstellung eines eigenen Laptops (MacBook)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10mb) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Universität strebt an, den Anteil der Frauen zu erhöhen und ist daher besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf den Webseiten des Instituts.

Anzeigendaten:

Art der Beschäftigung: Teilzeit (50%)

Zeitraum der Beschäftigung: unbefristet

Vergütung: EG 6 TV-L