Büroleiter/in für Organisation und Koordination

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Friends Productions GmbH Vollzeit

Überblick über unsere Unternehmenskultur

Wir sind eine dynamische Organisation, die ständig wächst und sich entwickelt. Unsere Mitarbeiter sind motiviert und engagiert, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.

Das erwartet dich in dieser Rolle

  • Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und Reiseplanung.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Office Management und unseren Mitarbeitern.
  • Du organisierst und etablierst funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Du behältst den Überblick und holst dir selbständig fehlende Informationen ein, sollten wir vom Weg abkommen.
  • Du planst und koordinierst verschiedene Meetings und Veranstaltungen.

Voraussetzungen für diese Position

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln.
  • Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung.
  • Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit.

Besondere Vorteile dieser Position

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy.
  • Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr.
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per 'Du' und ohne Dresscode.

Löhne und Bezahlung

Wir bieten einen monatlichen Lohn von ca. €4.200 brutto und ein Bonuspotential von bis zu 20% der Grundgehälter, basierend auf Leistung und Erfolg.

Arbeitsort und -bedingungen

Unser Büro befindet sich in München, Deutschland. Wir bieten eine moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung, um sicherzustellen, dass du deine Arbeit effektiv und effizient ausführen kannst.


  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben als Büroleiter bei DIS AG.Wir suchen nach jemandem, der Terminen, Meetings und Veranstaltungen koordiniert und als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister fungiert.Der Büroleiter ist auch für die Verwaltung und Bestellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lantzerath Group Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine attraktive Vergütung von 1050 € pro Monat, die unseren Auszubildenden einen hohen Lebensstandard bietet. Zusätzlich erhalten sie einen monatlichen Gutschein für Decathlon und Zugang zu weiteren Gesundheitsprogrammen.Deine AufgabenAls Büroleiter/in in unserem Unternehmen wirst du Teil unseres zentralen Teams sein und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich auf die Organisation und Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben sowie die...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über die Rolle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Büroleiter/in oder Koordinator/in für Büroorganisation bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Friends Productions GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Büroleiter/in bei Just Friends Productions GmbH bist du das Organisationstalent, das unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Du koordinierst Termine, planst Reisen und übernimmst Aufgaben des Teams.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftTerminkoordination und ReiseplanungAufgaben des Teams...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine verantwortungsvolle Büroleiterin/ einen Büroleiter für unsere Niederlassung in Köln. Die Person sollte Erfahrung in der Koordination und Organisation von Projekten sowie ein gutes technisches Verständnis besitzen.Aufgaben:Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des MahnwesensBeschaffung und Verwaltung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) - VollzeitWir suchen für unseren Kunden aus der Textilbranche einen Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit. Der perfekte Kandidat unterstützt bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben und sorgt für ein reibungsloses Front- und Backoffice Management.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Büromaterial und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Friends Productions GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent und Teamfähigkeit in sich vereint.Als Büroleiter/in unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bist die Schnittstelle zwischen dem Office Management und den Mitarbeiter:innen.Deine AufgabenTerminkoordination und ReiseplanungUnterstützung bei der Organisation von Meetings...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Büroflächen überwacht und gestaltet. Als Verantwortlicher für die Büroorganisation ist er für die Sicherstellung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung verantwortlich.Aufgaben:Überwachung und Gestaltung der BüroflächenUnterstützung bei Umzügen und Organisation von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borchert & Schrader PR GmbH Vollzeit

    VerantwortungsbereichWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich als Büroleiter/in für organisierte Aufgaben einsetzen möchte. In dieser Rolle wirst du als Verantwortlicher für administrative Planung tätig sein und dich um die Organisation unserer Projekte und Events kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Realisierung von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unser Ingenieurbüro in Köln einen erfahrenen Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation unseres Büros kümmert.Aufgaben:Erstellung und Anpassung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von MahnwesenBeschaffung und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung,...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Everbrent Vollzeit

    Was erwarten SieAls Büroleiter/in übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts bei. Dazu gehören unter anderem die Steuerung von Dienstleistern, die Verwaltung des Facility Managements, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Beschaffung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich auf die Verwaltung und Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams bei BleckmannSchulze GmbH und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.AufgabenErstellung und Anpassung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden aus der Textilbranche einen Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit. Der Jr. Office Manager ist zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben.Aufgaben:Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice ManagementsSicherstellung des Bestands an Büromaterial und der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter/ Projektmitarbeiter bist du das zentrale Organisationstalent der Agentur geBONGt GmbH. Du unterstützt das Team bei der Betreuung unserer Kunden in den Bereichen PR, Event- und Influencermanagement. Deine Aufgaben umfassen:operative Unterstützung des Teams bei der Kundenbetreuungeigenverantwortliche Betreuung unseres SIMULE-Shops...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Büroangestellte*r, die sich in unserem LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderUnterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) / Empfangsmanagement, der sich für die Verwaltung unseres Büros und die Betreuung unserer Besucher und Kunden begeistert.Aufgaben:Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und KundenUnterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siegwerk Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d)Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einzusetzen?Als Teamassistenz (w/m/d) bei Packiro bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Organisation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Koordination von TransportprozessenDie enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenDie Erstellung und Verwaltung von Transport- und ZolldokumentenDie Verhandlung mit externen Dienstleistern und die Einholung von PreisanfragenDie Überwachung der gesamten Transportkette und die Kontrolle der Einhaltung...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über die Rolle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistert. Als Büroleiterin werden Sie die Verantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft tragen und dabei die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben...