Büroleiter/in

Jobbeschreibung:

Wir suchen für unser Ingenieurbüro in Köln einen erfahrenen Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation unseres Büros kümmert.

Aufgaben:

• Erstellung und Anpassung von Angeboten und Verträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnwesen
• Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, einschließlich der Konfiguration von IT-Hardware und -Software für neue Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Backoffice, einschließlich Telefonzentrale, Posteingang und E-Mail-Verwaltung
• Erstellung und Überarbeitung von Vergabeunterlagen
• Preiskalkulationen und Pflege von Vertriebs- und Referenzlisten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie ausgeprägtes technisches Verständnis und
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
• Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit offener Kommunikation
• Flexible Altersvorsorgemodelle und betriebliche Krankenversicherung
• Betriebssport bei Urban Sports und Dienstfahrrad-Leasing

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen Unternehmen. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.