Büroleiter/in

Überblick und Organisation

Wir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich auf die Organisation und Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben sowie die Koordination von Terminen und Meetings.

Verantwortungsbereich

• Organisation und Verwaltung des Büros
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Personliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
• Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater