Executive Assistant

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit
Deine Rolle

Als erfahrene:r Executive Assistant (all genders) arbeitest du in einer 1:1 Zuordnung mit einer:r Berater:in und übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination.

Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen.

Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache.

Dokumente zur Projektdokumentation bereitest du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand.

Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst du sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen.

Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft.

Durch die enge Zusammenarbeit mit einer:r Berater:in und unseren Klient:innen und Kandidat:innen baust du dein Wissen über eine bestimmte Branche auf und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie bereits mehrere Jahre in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld gearbeitet.

Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus.

Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen.

Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden.

Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im direkten Kontakt mit Klient:innen und Kandidat:innen sowie Loyalität und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Du hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache.

Neben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit.

Unser Angebot

Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen.

Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur.

Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur.

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Weitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at PENNY. As a key member of our Customer, Insights & Analytics department, you will provide strategic support to our Executive Director and contribute to the success of our business.Key Responsibilities:Support the Executive Director in daily business...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at PENNY. As a key member of our Customer, Insights & Analytics department, you will provide strategic support to our Executive Director and contribute to the success of our business.Key Responsibilities:Support the Executive Director in daily business...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei der ifb Group unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Partner und arbeiten eng mit ihnen zusammen, um Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.VerantwortlichkeitenAssistenz bei der Planung und Umsetzung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei der ifb Group unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Partner und arbeiten eng mit ihnen zusammen, um Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.VerantwortlichkeitenAssistenz bei der Planung und Umsetzung...

  • Anesthesiology Assistant Physician

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the Position:We are seeking a highly skilled Anesthesiology Assistant Physician to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Anesthesiology Assistant Physician, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the success of our medical team.Key Responsibilities:Assist in the administration of...

  • Anesthesiology Assistant Physician

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the Position:We are seeking a highly skilled Anesthesiology Assistant Physician to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Anesthesiology Assistant Physician, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the success of our medical team.Key Responsibilities:Assist in the administration of...

  • Assistent/in für Executive-Verantwortung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Executive Assistant (alle Geschlechter)VollzeitDüsseldorf, DeutschlandMit Berufserfahrung Egon Zehnder ist ein führendes Beratungsunternehmen für Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen sowie bei der langfristigen Nachfolgeplanung und der Entwicklung von...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and tech-savvy Executive Assistant to support our leadership team at DTC Jobs in South Germany.Key Responsibilities:Manage email correspondence and calendar for executivesCoordinate business and stakeholder management activitiesDemonstrate digital proficiency in executing tasksContribute to...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and tech-savvy Executive Assistant to support our leadership team at DTC Jobs in South Germany.Key Responsibilities:Manage email correspondence and calendar for executivesCoordinate business and stakeholder management activitiesDemonstrate digital proficiency in executing tasksContribute to...

  • Anesthesiology Assistant Physician

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Anesthesiology Assistant Physician to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung.Key ResponsibilitiesProvide high-quality patient care in the operating room and intensive care unitAdminister anesthesia and monitor patients' vital signsCollaborate with anesthesiologists and other...

  • Anesthesiology Assistant Physician

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Anesthesiology Assistant Physician to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung.Key ResponsibilitiesProvide high-quality patient care in the operating room and intensive care unitAdminister anesthesia and monitor patients' vital signsCollaborate with anesthesiologists and other...

  • Assistant Physician

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job Summary:HiPo Executive Ärztevermittlung is seeking a highly skilled Assistant Physician to join our team in the department of Gynecology and Obstetrics. As a key member of our medical staff, you will be responsible for assisting in gynecology and obstetrics, supporting the department, and demonstrating enthusiasm and dedication to women's health.Key...

  • Assistant Physician

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job Summary:HiPo Executive Ärztevermittlung is seeking a highly skilled Assistant Physician to join our team in the department of Gynecology and Obstetrics. As a key member of our medical staff, you will be responsible for assisting in gynecology and obstetrics, supporting the department, and demonstrating enthusiasm and dedication to women's health.Key...

  • Assistant Doctor

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job Opportunity: Assistant Doctor - Gynecology and Obstetrics SpecialistAbout the Position:The HiPo Executive Ärztevermittlung is seeking a highly skilled and motivated Assistant Doctor to join our team in the Gynecology and Obstetrics department. As a key member of our medical staff, you will be responsible for providing exceptional patient care and...

  • Assistant Doctor

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job Opportunity: Assistant Doctor - Gynecology and Obstetrics SpecialistAbout the Position:The HiPo Executive Ärztevermittlung is seeking a highly skilled and motivated Assistant Doctor to join our team in the Gynecology and Obstetrics department. As a key member of our medical staff, you will be responsible for providing exceptional patient care and...

  • Assistant Doctor

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job Opportunity: Assistant Doctor - Gynecology and Obstetrics SpecialistAbout the Position:The HiPo Executive Ärztevermittlung is seeking a highly skilled Assistant Doctor to join our team in the Gynecology and Obstetrics department. As a key member of our medical staff, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the...

  • Assistant Doctor

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job Opportunity: Assistant Doctor - Gynecology and Obstetrics SpecialistAbout the Position:The HiPo Executive Ärztevermittlung is seeking a highly skilled Assistant Doctor to join our team in the Gynecology and Obstetrics department. As a key member of our medical staff, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the...

  • Executive Assistant to the CMO and CCO

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A. Lange und Söhne Vollzeit

    At A. Lange & Söhne, we're seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CMO and CCO. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our luxury watch brand.About the RoleAs an Executive Assistant, you will be responsible for coordinating cross-departmental and cross-functional activities,...

  • Executive Assistant to the CMO and CCO

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A. Lange und Söhne Vollzeit

    At A. Lange & Söhne, we're seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CMO and CCO. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our luxury watch brand.About the RoleAs an Executive Assistant, you will be responsible for coordinating cross-departmental and cross-functional activities,...

  • Internal Medicine Assistant Physician

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Position: Assistant Medical Practitioner - Internal MedicineAbout the Organization: Our distinguished client, a healthcare facility focused on acute medical care, is in search of an Assistant Medical Practitioner specializing in Internal Medicine. This facility, which accommodates around 300 patients, is operated by a Catholic organization and provides a...