Personal Assistant für das Studierendensekretariat
Vor 2 Tagen
Wir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Personal Assistant, um das Studierendensekretariat in Bielefeld zu unterstützen. In dieser befristeten Anstellung werden Sie Teil unseres Teams sein und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.
Hauptaufgaben- Unterstützung bei der Studierendenbetreuung und Erfüllung administrativer Aufgaben
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen und Materialbeschaffung
- Betreuung von Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
- Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
- Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung International Office
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten ist von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten
Wir bieten eine monatliche Bezahlung von etwa 3500 bis 4200 Euro brutto, abhängig von Ihrer Erfahrung. Darüber hinaus bietet unsere Organisation eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. VollzeitNeues wagen - Karriere startenÜber UnsSeit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und...
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Personal Assistant to Management
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH VollzeitBeschäftigung: Wir suchen eine kaufmännische Kraft für unsere Kunden in Bielefeld.Aufgaben: Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Kundenbetreuung, Gästebewirtung, Angebotserstellung und Versand von Ersatzteilen.Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Reisebuchungen und Visa- und...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NextPharma VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent Personal (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld.AufgabenErfassung von Arbeitszeiten im Zeitwirtschaftssystem Time Info und SAP einschließlich Nachverfolgung der Krankenkassenbestätigungen zu den eAU'sAllgemeine administrative Unterstützung (z. B. Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen,...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AdaNetCon GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Personalassistant (w/m/d) für unseren Kunden, einen namhaften Softwarehersteller im Bereich der Digitalisierung.Ihre AufgabenVerantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung und Termin- und FristenmanagementStammdaten- und PersonalaktenpflegeÜberwachung der elektronischen ZeiterfassungAdministrative Personalarbeit inkl....
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The Body Shop VollzeitÜber The Body ShopThe Body Shop ist eine globale Beauty-Marke mit aktivistischen Wurzeln und rund 3.000 Shops in mehr als 70 Ländern. Wir bieten unseren Kunden tierfreundliche, von der Natur inspirierte Körper-, Gesichts- und Haarpflege, sowie Makeup und Düfte an.Sicherheit und GleichbehandlungThe Body Shop begrüßt alle Bewerbungen ungeachtet der...
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Verstärkung (M/w/d) Für das
vor 6 Monaten
Bielefeld, Deutschland Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. Vollzeit**Neues wagen - Karriere starten!**: **Über Uns**: Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Für das
vor 4 Wochen
Bielefeld, Deutschland Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. Vollzeit**Neues wagen - Karriere starten!**: **Über Uns**: Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und...
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Fachassistent Und Fachassistentin
vor 5 Monaten
Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent Und Fachassistentin
vor 6 Monaten
Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Assistant Store Manager
vor 2 Monaten
Bielefeld, Deutschland ZARA VollzeitAT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WE ARE LOOKING FOR YOU AS ASSISTANT STORE MANAGER (m/f/d) FULL TIME (37,5 h/week) FOR OUR ZARA STORE IN BIELEFELD ! MORE THAN FASHION - What you can look forward to 30 vacation days per year give you the chance to relax Attractive remuneration package, including vacation and Christmas bonuses National and...
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Teamleiter/in Für das Palettenlager Herford
vor 5 Monaten
Bielefeld, Deutschland Parker Hannifin Corporation Vollzeit**Org Marketing Statement** Als weltweit führender Hersteller in der Antriebs - und Steuerungstechnologie ist Parker Hannifin mit rund 55.000 Beschäftigten in 50 Ländern in nahezu allen Anwendungsbereichen vertreten. Dies eröffnet eine ganze Welt an Möglichkeiten, in der jeder das Beste aus sich machen kann. Im Distribution Center Bielefeld werden...
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Bereichsleitung gemeinwesen
vor 6 Monaten
Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. VollzeitDie Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...
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Assistentin Und Assistent
vor 6 Monaten
Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Im Berufs - und Arbeitsleben sind immer wieder Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu meistern: Unbeschäftigte suchen eine Stelle, Berufstätige wollen sich verändern, Jugendliche haben zwischen unterschiedlichen Berufen zu wählen, Menschen mit Behinderung sollen in das Berufsleben integriert werden. In vielen Fällen kann die...
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Assistentin Und Assistent
vor 3 Monaten
Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Im Berufs - und Arbeitsleben sind immer wieder Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu meistern: Unbeschäftigte suchen eine Stelle, Berufstätige wollen sich verändern, Jugendliche haben zwischen unterschiedlichen Berufen zu wählen, Menschen mit Behinderung sollen in das Berufsleben integriert werden. In vielen Fällen kann die...
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bielefeld, Deutschland Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH - Schule für MTR VollzeitFür die jährlich zum 01. Oktober beginnendeAusbildung zur/zum medizinischen Technologin/Technologen für Radiologie (MTR)suchen wir AUSZUBILDENDE (m/w/d).AUSBILDUNGSINHALTERadiologische DiagnostikAnfertigen von Röntgenaufnahmen z.B. zum FrakturnachweisBedienung von Computertomographen um Schnittbilder zu erstellenBedienung von Magnetresonanztomographen um...
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Bielefeld, Deutschland Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH - Schule für MTR VollzeitFür die jährlich zum 01. Oktober beginnendeAusbildung zur/zum medizinischen Technologin/Technologen für Radiologie (MTR)suchen wir AUSZUBILDENDE (m/w/d).AUSBILDUNGSINHALTERadiologische DiagnostikAnfertigen von Röntgenaufnahmen z.B. zum FrakturnachweisBedienung von Computertomographen um Schnittbilder zu erstellenBedienung von...