Personal Assistant für das Studierendensekretariat

Vor 2 Tagen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Personal Assistant, um das Studierendensekretariat in Bielefeld zu unterstützen. In dieser befristeten Anstellung werden Sie Teil unseres Teams sein und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.

Hauptaufgaben
  • Unterstützung bei der Studierendenbetreuung und Erfüllung administrativer Aufgaben
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen und Materialbeschaffung
  • Betreuung von Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
  • Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
  • Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilung International Office
  • Archivierung und Ablage von Dokumenten
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten ist von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten
Bezahlung und Benefits

Wir bieten eine monatliche Bezahlung von etwa 3500 bis 4200 Euro brutto, abhängig von Ihrer Erfahrung. Darüber hinaus bietet unsere Organisation eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.



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  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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