Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Für das

vor 4 Wochen


Bielefeld, Deutschland Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. Vollzeit

**Neues wagen - Karriere starten**:
**Über Uns**:
Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Bielefeld einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet.**

**Aufgaben**:

- Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
- Übernahmen von allgemeinen Sekretariats-aufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, und Materialbeschaffung
- Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
- Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
- Organisation des Postein
- und -ausgangs
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung International Office
- Archivierung und Ablage von Dokumenten

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in Büro
- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten

**Das bieten wir**:

- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
- Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
- Familienfreundliche Personalpolitik

**Außerdem**:

- Kostenlose Kaffee-, Tee
- und Wasser-Flatrate
- Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter
- und Kundenevents

**Ansprechpartner**:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Tanya Ringer

Campusleiterin FHDW in Bielefeld



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