Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

vor 3 Wochen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. Vollzeit
Neues wagen - Karriere startenÜber Uns

Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.

Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat, der sich in einer abwechslungsreichen und herausfordernden Umgebung bewähren kann. Der Kandidat wird Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Studierendensekretariat übernehmen.

Aufgaben
  • Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
  • Übernahmen von allgemeinen Sekretariats-aufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, und Materialbeschaffung
  • Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
  • Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
  • Organisation des Postein- und -ausgangs
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilung International Office
  • Archivierung und Ablage von Dokumenten
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten
Das bieten wir
  • Selbstbestimmtes Arbeiten
  • Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
  • Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
  • Familienfreundliche Personalpolitik
Außerdem
  • Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
  • Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents
Ansprechpartner

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Tanya Ringer

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Campusleiterin FHDW in Bielefeld



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    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Entgeltabrechnung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus werden Sie die Zeitkonten verwalten und kontrollieren, das Melde- und Bescheinigungswesen...


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    vor 4 Wochen


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    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und kommunikationsstarke Person, die sich auf Telefonate mit Bestandskunden, Vertragsinhabern und Interessenten spezialisiert hat. Als Telefonberater/in bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und musst dich auf ihre Bedürfnisse einstellen. Du bist verantwortlich für die Beratung zu Tarifoptionen,...


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