Personal Assistant für Vorstand

vor 3 Wochen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mindsquare AG Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Personal Assistant, der als Assistenz des Vorstands arbeitet. Die Position ist befristet auf ein Jahr und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Unternehmen mit starkem Wachstum zu beweisen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Termine organisieren und koordinieren Sie die Kalender von Timm und Simon sowie Veranstaltungen wie Board-Meetings und Tagungen.
  • Management der E-Mail-Postfächer und Priorisierung von Themen sicherstellen.
  • Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen strukturiert vorbereiten und strategische Entscheidungen unterstützen.
  • Internes Format wie die Vorstandsfragestunde organisieren sowie weitere individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsbetriebs übernehmen.
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit folgenden Eigenschaften:

  • Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Office-Management.
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicherer Umgang mit MS Office.
  • Fähigkeit, bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und sich eigenständig zu organisieren.
Benefits
  • Weitere Vergünstigungen: Jobrad, Bücher-Flatrate, Weiterbildungsangebote, Persönlicher Mentor und vieles mehr.
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Schritt 1: Bewerbung

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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