Assistent in

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- Im Referat für Kommunikation ist die folgende Position zu besetzen:

- Assistent*in (m/w/d) im Referat für Kommunikation
- Kennziffer**:Tech24553**
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 70 %
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Das Referat für Kommunikation plant als Stabsstelle des Rektorats die externe und interne Kommunikation der Universität Bielefeld und setzt diese über verschiedene Kanäle (Print, Online, Veranstaltungen) um. Das Team "Assistenz und Organisation" ist eine Serviceeinheit für das gesamte Referat sowie für zwei angegliederte Vereine (Universitätsgesellschaft Bielefeld, Ehemaligennetzwerk).- Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs
- und Serviceaufgaben für das Referat für Kommunikation (40 %)
- Vereinsbetreuung für Universitätsgesellschaft Bielefeld e. V. und Ehemaligennetzwerk e. V. (Mitgliederverwaltung, Mitgliederkommunikation, Finanzabwicklung, Unterstützung des Vorstands/der Geschäftsführung, Veranstaltungsorganisation) (30 %)
- administrative/organisatorische Aufgaben bei IT-Fachverfahren (Adressmanagementsystem, Bilddatenbank, Veranstaltungskalender) (30 %)
- Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 70 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- einschlägige Berufserfahrung
- sichere EDV-Anwendungskenntnisse der Bürokommunikationssoftware (MS Office, insb. Excel)
- sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz im persönlichen Auftreten, am Telefon und schriftlich
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- Das wünschen wir uns
- grundsätzliche Kenntnisse im Umgang mit IT-Fachverfahren und ein Verständnis für Prozesse
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Beratungs
- und Schulungskompetenz
- gute Englisch-Kenntnisse
- Interessiert?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
- **Bewerbungsfrist: 11.10.2024**

**Kontakt**
Ingo Lohuis
0521 106-4145

**Anschrift**
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Julia Harz
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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