Assistenz Des Vorstandes

vor 1 Woche

Bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

Entwickle dich zur besten Version deiner selbst, und verändere die digitale Welt für immer. Dafür findest du bei mindsquare perfekte Voraussetzungen: Freundschaft, digitale Exzellenz, die Freiheit, mutige Entscheidungen zu treffen und die Chance, ein Maximum an Wissen abzugreifen.

Start:

- ab sofort
- Tätigkeitsbereich:

- Personal
- Beschäftigungsart:

- Voll
- oder Teilzeit
- Standort:

- Bielefeld
- **Starte voll durch **- deine Aufgaben bei mindsquareAls wertvoller Teil unseres Teams unterstützt du unseren Personalvorstand Timm und CEO Simon, indem du für reibungslose Abläufe sorgst und deine organisatorischen Fähigkeiten dort einsetzt, wo sie den Unterschied machen. Dazu gehören:

- Du organisierst Termine, koordinierst die Kalender von Timm und Simon und planst Veranstaltungen wie Board-Meetings und Tagungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
- Mit dem Management der E-Mail-Postfächer und der Priorisierung von Themen behältst du stets den Überblick und setzt klare Schwerpunkte
- Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen bereitest du strukturiert auf und unterstützt so strategische Entscheidungen
- Interne Formate wie die Vorstandsfragestunde werden von dir organisiert, ebenso wie weitere individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands

**Nimm alles mit **- deine Benefits bei mindsquareDu arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie:

- Deine wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden kannst du bei uns flexibel gestalten und somit Arbeit und Privatleben ideal miteinander vereinbaren
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Team
- und mindsquare-Events
- Jobrad und jede Menge weitere Vergünstigungen
- Persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücher-Flatrate und vieles mehr

**Gib dein Bestes **- dein Profil für mindsquareErfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Office-Management bildet die Grundlage für dich, um anspruchsvolle organisatorische Herausforderungen souverän zu bewältigen. Für diese Stelle sind außerdem wichtig:

- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicherer Umgang mit MS Office
- Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und organisierst dich eigenständig
- Die Planung und Strukturierung komplexer Aufgaben und Abläufe bereitet dir Freude und gehört zu deinen Stärken
- Wir möchten von Anfang an ehrlich und transparent dir gegenüber sein: Diese Position ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, jedoch besteht aufgrund unseres stetigen Wachstums die Aussicht, dass wir auch nach dem Jahr weiterhin Unterstützung benötigen

**»Ansprechpartner«**:***

**Timm Funke** | Personalleiter

Schon vor Deinem Start bei uns möchten wir für Dich da sein. Du hast Fragen zu Deinem Einstieg bei uns? Dann melde dich bei Timm. Wir freuen uns, von Dir zu hören

0521 560 645 0

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Levantus AG Vollzeit

    **Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstands (m/w/d), um unser Team der Levantus AG in der Zentrale zu unterstützen.**: Als Assistenz des Vorstands spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen. Ihre Aufgaben umfassen: - Unterstützung des Vorstands bei administrativen...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • mindsquare AG | Assistenz des Vorstandes

    Vor 2 Tagen

    bielefeld, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsWir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das...

  • Vorstands-Assistent/in mit Zukunftsperspektiven

    vor 24 Stunden

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Über unsMindsquare ist ein dynamisches IT-Beratungsunternehmen, das gemeinsam mit seinem Team die digitale Welt für immer verändern möchte. Unsere Mitarbeiter haben die Gelegenheit, sich in einem umfassenden Umfeld zu entwickeln und ihre beruflichen Chancen auf maximal zu schärfen.VoraussetzungenSie suchen nach einer anspruchsvollen Position als...

  • Assistent für strategische Unterstützung

    vor 24 Stunden

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

    Wir sind mindsquare, ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit einem starken Fokus auf digitale Exzellenz und unternehmerische Freiheit. Unsere Gemeinschaft bietet eine ideale Plattform, um Ihre Leidenschaft für IT zu entfalten und Ihre beruflichen Chancen zu maximieren.Als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare unterstützen Sie unseren...

  • Pflegefachmann - Ausbildung an der Spitze der Pflege

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pflegeschule Bielefeld des Ev. Johanneswerk gGmbH Vollzeit

    Pflegeschule Bielefeld des Ev. Johanneswerk gGmbH bietet eine generalistische Ausbildung für Pflegefachfrauen und -männer, Altenpflegehelfer*innen sowie für Pflegefachassistent*innen. Unsere Pflegeschule in Bielefeld verbindet Theorie und Praxis auf einem hohen fachlichen Niveau. Wir kooperieren eng mit Fachhochschulen, dem Land NRW, der Agentur für...

  • Assistent in

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Kontrast ändern - Im Referat für Kommunikation ist die folgende Position zu besetzen: - Assistent*in (m/w/d) im Referat für Kommunikation - Kennziffer**:Tech24553** - Start: nächstmöglich - Teilzeit 70 % - Vergütung nach E9a TV-L - unbefristet - Das Referat für Kommunikation plant als Stabsstelle des Rektorats die externe und interne Kommunikation...

  • Ausbildung zum Pflegefachmann

    vor 1 Monat

    bielefeld, Deutschland Pflegeschule Bielefeld des Ev. Johanneswerk gGmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Pflegefachmann (m/w/d) - theoretischer Teil 2024Über unsIm Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Alten- und Behindertenhilfe sowie in unseren...

  • Ausbildung zum Pflegefachmann

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Pflegeschule Bielefeld des Ev. Johanneswerk gGmbH Vollzeit

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