Persönlicher Referent mit Schwerpunkt Personalwesen

vor 1 Woche


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Hochschule Ulm Vollzeit

Die Technische Hochschule Ulm ist eine innovative und internationale Bildungseinrichtung, die sich auf die Ausbildung, Weiterbildung und angewandte Forschung konzentriert. Wir suchen einen engagierten Persönlichen Referenten, der sich für das Personalwesen begeistert.

Beschreibung der Stelle

Als Persönlicher Referent werden Sie Teil eines kollegialen Teams sein, das sich durch Offenheit, Zusammenhalt und Freude an der Zusammenarbeit auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen
  • die Ausarbeitung und Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie die Durchführung der Stellenbewertung
  • die Erstellung von Ausschreibungstexten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie die Betreuung von Ausschreibungsverfahren inklusive der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen auf Wunsch einzelner Fachbereiche
  • die Gestaltung und Verbesserung von Abläufen und Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • die Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Personalabteilung
  • die Klärung von grundsätzlichen Personalfragestellungen und die Bearbeitung von speziellen Einzelfällen des Tarif- und Beamtenrechts

Weitere Informationen zu den Anforderungen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Anforderungen

Für diese Position suchen wir einen Kandidaten, der über folgende Qualifikationen verfügt:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Verwaltungs-/Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • umfassende Praxis in der Anwendung tarifvertraglicher Vorschriften, insbesondere im öffentlichen Dienst
  • sicherer Umgang mit arbeits- und beamtenrechtlichen Vorschriften und deren Anwendung in der Praxis
  • mehrjährige Tätigkeit in der Personalbetreuung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Struktur
  • Erfahrung in der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen/Tätigkeitsbewertungen
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • IT-Affinität und Prozessverständnis
  • hohe Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen
  • Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse

Bonus: Berufserfahrung im Hochschulumfeld ist wünschenswert.

Voraussetzungen für die Besetzung

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 11 TV-L.

Mit uns

Bei uns profitieren Sie von flexiblem Arbeitszeitmodell, Vielfältigen Fort- und Weiterbildungen, Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, Und einem modernen Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten.



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