Backoffice-Assistenz im Büro

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Assistenz-Bereich einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend an der Außenwirkung des gesamten Office mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.

Aufgaben
  • **Verantwortung für die Außenwirkung**: Du bist verantwortlich für die Außenwirkung des gesamten Office, von der Teeküche bis hin zu unseren Konferenzräumen.
  • **Teamassistenz**: Du bist die Teamassistenz für unseren CEO/Führungskräfte und unsere Kollegen*innen und unterstützt in diversen anfallenden administrativen Belangen.
  • **Präsentationen und Sonderprojekte**: Du erstellst Präsentationen und unterstützt die Geschäftsleitung bei Sonderprojekten.
  • **Teamevents und Büro-Aufgaben**: Du unterstützt HR bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und bist der Support bei einfachen allgemeinen Büro-Aufgaben.
  • **Verantwortung und Organisation**: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung, organisierst Deinen Tag selbstständig und bist Ansprechpartner*in für das Facility-/Dokumenten-/Vertrags-Management.
  • **Besorgungen und Catering**: Du erledigst Besorgungen des Büroalltags und bist zuständig für das Catering bei Kunden- und Teammeetings.
Qualifikationen
  • **Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre**: Du studierst idealerweise Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder etwas Vergleichbares.
  • **MS Office-Kenntnisse**: Du bist erfahren und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • **Deutsch- und Englischkenntnisse**: Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verfügst über Englischkenntnisse, die Dein Profil abrunden.
  • **Teamfähigkeit und Engagement**: Du arbeitest gerne im Team und überzeugst uns durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Engagement und Zuverlässigkeit.
  • **Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft**: Du bist kontaktfreudig und ein kommunikationsstarker Teamplayer mit ausgeprägter Lernbereitschaft.
  • **Initiative und Detailorientierung**: Du packst mit an, zeigst Eigeninitiative und hast ein Auge für Details.
Vorteile
  • **Flexible Arbeitszeit**: Du arbeitest so, wie es für Dich am besten passt – in einer Kombination aus Mobile Office und Büro für Deine Flexibilität im Alltag und dem Austausch mit Kolleg*innen.
  • **Moderne Unternehmenskultur**: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmens-Duz-Kultur mit kurzen Kommunikationswegen - bringe Dich ein und entfalte Dich.
  • **Weiterbildung**: Wir fördern Deine Skills und Deine individuelle Weiterentwicklung mit einem breiten Weiterbildungsangebot.
  • **Umfangreiches Onboarding**: Wir bieten ein umfangreiches Onboarding und regelmäßige Team-Events (Company Retreat etc.).
  • **Fit for Work**: Wir bieten Fit for Work – Urban Sports Club, Essenzuschuss, aktive Pause mit Tisch-Kicker/-Tennis.

Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich unser Engagement für soziale Verantwortung, Fairness und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder anderer individueller Merkmale betonen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei DatamedIQ.

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden und sorgst dafür, dass alle Anfragen und Beschwerden effizient bearbeitet...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden und sorgst dafür, dass alle Anfragen und Beschwerden effizient bearbeitet...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstärke und Fachwissen in der Administration bringt. In unserem Büro bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos laufen und bist Ansprechpartner für alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstärke und Fachwissen in der Administration bringt. In unserem Büro bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos laufen und bist Ansprechpartner für alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden und sorgst dafür, dass alle Anfragen und Beschwerden effizient bearbeitet...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden und sorgst dafür, dass alle Anfragen und Beschwerden effizient bearbeitet...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenbetreuung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Kundenbetreuung sicherstellt. In unserem Büro arbeitest du engagiert und selbstständig, während unsere Teilnehmer sich auf Abenteuer und Expeditionen begeben.Deine AufgabenAls erste Ansprechperson...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenbetreuung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Kundenbetreuung sicherstellt. In unserem Büro arbeitest du engagiert und selbstständig, während unsere Teilnehmer sich auf Abenteuer und Expeditionen begeben.Deine AufgabenAls erste Ansprechperson...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Büro-Assistenz-Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Manager im Bereich Büro/Assistenz tragen Sie dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen. Dazu koordinieren Sie die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.Unser AngebotArbeit im spannenden, dynamischen Startup-Umfeld in einem kleinen, motivierten TeamHohe...

  • Büro-Assistenz-Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Manager im Bereich Büro/Assistenz tragen Sie dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen. Dazu koordinieren Sie die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.Unser AngebotArbeit im spannenden, dynamischen Startup-Umfeld in einem kleinen, motivierten TeamHohe...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trittst du in eine wichtige Rolle bei Thierhoff Consulting ein. Du bist verantwortlich für die Koordination der Antragstellung für unsere Kunden, um ihnen Kapital zu beschaffen. Dies kann durch Eigenkapital oder die Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trittst du in eine wichtige Rolle bei Thierhoff Consulting ein. Du bist verantwortlich für die Koordination der Antragstellung für unsere Kunden, um ihnen Kapital zu beschaffen. Dies kann durch Eigenkapital oder die Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Anwälte und die...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Anwälte und die...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...