Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Wir suchen für unseren Kunden, eine internationale renommierte Kanzlei, Verstärkung im Office-Management Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung. Die Kanzlei zählt weltweit zu den führenden Kanzleien, berät internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschafts- und Unternehmensrechts und legt großen Wert auf eine professionelle, effiziente Büroorganisation.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Office Managements bei der Planung und Koordination des Büroalltags
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeiner Bürokommunikation
- Reiseorganisation und Abwicklung der Spesenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder einer Kanzlei
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office und eventuell mit Kanzlei-Software
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Attraktives Vergütungspaket
- Modern ausgestattete Büros
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote
- Events und Teambuilding-Aktivitäten
- Verpflegung am Arbeitsplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung: Als Bürokoordinator bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Sie werden...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibung:Als Bürokoordinator bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Lieferanten auf hohem Niveau. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die Allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Büromaterial. Sie unterstützen auch im standortübergreifenden Office...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenAdministrative Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftEmpfang und Bewirtung von Gästen und GeschäftspartnernPostbearbeitung und Bedienung der TelefonzentraleTerminkoordination und Vor- und...
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Bürokoordinator
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.AufgabenUnterstützung der Kollegen bei administrativen und organisatorischen AufgabenEinbindung von Gästen und GeschäftspartnernPostbearbeitung und TelefonzentraleTerminkoordination und Meeting-VorbereitungBüromaterialien und BestellungenQualifikationAusbildung in...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AviationPower VollzeitUnser Angebot an Sie:Bei AviationPower erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als Bürokoordinator einbringen können. Wir bieten Ihnen eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.Die Aufgaben:Korrespondenz und...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AviationPower VollzeitÜber die PositionWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Koordination von Abteilungsunterlagen spezialisiert hat. Der idealen Kandidaten ist jemand, der sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzt und sicher im Umgang mit EDV-Kenntnissen ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz und...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Bürokoordinator bei worqity unterstützen Sie das Tagesgeschäft der Kollegen in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Dazu gehören unter anderem die Empfangs- und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Darüber hinaus sind Sie für die...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams auskennt. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Assistenzrolle.AufgabenOrganisation des Empfangs und...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und sich in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat oder Assistenzbereich bewährt hat.Aufgaben...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen für unsere Kanzlei einen Bürokoordinator, der die administrativen Abläufe unterstützt und die Büroorganisation optimiert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Office Managements bei der Planung und Koordination des BüroalltagsOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und VeranstaltungenBearbeitung von Korrespondenzen und...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenInternationalen Kunden und Geschäftspartnern den Weg bereitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeBestellung und Verwaltung von...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenInternationalen Kunden und Geschäftspartnern empfangen und betreuenKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache führenTerminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume...
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Bürokoordinator/in für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH VollzeitAls Bürokoordinator/in bei DW Deutschland GmbH in Hamburg bist du an der Seite unserer Geschäftsführung, um unsere operativen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren.Über unsUnsere DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und ihre Marke erfolgreich zu...
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Bürokoordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Kollegen im Tagesgeschäft leistet.Der Assistenzmitarbeiter wird den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern übernehmen.Die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale sind weitere wichtige Aufgaben.Der...
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Receptionist und Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz VollzeitBürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Bürokoordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Office-Management.VerantwortlichkeitenÜbernahme des Empfangs am Standort inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitNachhaltigkeit und ImpactWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich für Nachhaltigkeit und internationale Karrieremöglichkeiten begeistert. Unser Unternehmen ist ein auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien spezialisiertes Investment- und Asset-Management-Unternehmen. Wir konzentrieren uns auf Investitionen in grüne Infrastrukturprojekte...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt. Als Teil unseres Teams bei DLS Consulting GmbH werden Sie sich um die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Unterstützung bei der Personalverwaltung kümmern.AufgabenErstellung von Rechnungen und...
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Bürokoordinator/in im internationalen Umfeld
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitBeschreibungAls Bürokoordinator/in unterstützen Sie das Office-Management bei der Planung und Koordination des Büroalltags. Dazu gehört die Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeiner Bürokommunikation.Die HerausforderungIn einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Bürokoordinator für unser Team in Hamburg. Bei Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung von etwa 45.000 € pro Jahr möglich.Als Bürokoordinator werden Sie die gesamte Verwaltungskoordination übernehmen, einschließlich der...