Bürokoordinator

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AviationPower Vollzeit
Über die Position

Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Koordination von Abteilungsunterlagen spezialisiert hat. Der idealen Kandidaten ist jemand, der sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzt und sicher im Umgang mit EDV-Kenntnissen ist.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache durchführen
  • Administrative Aufgaben erledigen und optimieren
  • Abteilungsunterlagen aufbereiten
  • Controllingaufgaben erledigen
  • Budget pflegen und verwalten
  • Dienstreisen organisieren
  • Personalzeitdaten bearbeiten
  • Bestellungen abwickeln
  • Tagungen und Besprechungen sowie Gästebetreuung organisieren
  • Präsentationen erstellen, pflegen und dokumentieren
  • Einstellungsprozesse für neue Mitarbeiter koordinieren und organisieren
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicher im Umgang mit EDV-Kenntnissen
Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und bitten Sie, sich bei uns zu melden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.AufgabenUnterstützung der Kollegen bei administrativen und organisatorischen AufgabenEinbindung von Gästen und GeschäftspartnernPostbearbeitung und TelefonzentraleTerminkoordination und Meeting-VorbereitungBüromaterialien und BestellungenQualifikationAusbildung in...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und sich in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat oder Assistenzbereich bewährt hat.Aufgaben...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams auskennt. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Assistenzrolle.AufgabenOrganisation des Empfangs und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenInternationalen Kunden und Geschäftspartnern den Weg bereitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeBestellung und Verwaltung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Bürokoordinator/in bei DW Deutschland GmbH in Hamburg bist du an der Seite unserer Geschäftsführung, um unsere operativen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren.Über unsUnsere DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und ihre Marke erfolgreich zu...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Kollegen im Tagesgeschäft leistet.Der Assistenzmitarbeiter wird den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern übernehmen.Die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale sind weitere wichtige Aufgaben.Der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt. Als Teil unseres Teams bei DLS Consulting GmbH werden Sie sich um die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Unterstützung bei der Personalverwaltung kümmern.AufgabenErstellung von Rechnungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Bürokoordinator mit Serviceorientierung für unsere Niederlassung in Hamburg. Die richtige Persönlichkeit unterstützt unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Büro- und Kommunikationsaufgaben.Aufgaben:Bereitstellung eines professionellen Empfangs und -serviceBürokommunikation und TelefonzentraleBearbeitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BeschreibungAls Bürokoordinator/in unterstützen Sie das Office-Management bei der Planung und Koordination des Büroalltags. Dazu gehört die Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeiner Bürokommunikation.Die HerausforderungIn einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Bürokoordinator für unser Team in Hamburg. Bei Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung von etwa 45.000 € pro Jahr möglich.Als Bürokoordinator werden Sie die gesamte Verwaltungskoordination übernehmen, einschließlich der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Bürokoordinator*in bei worqity sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die administrative Unterstützung kümmert. Unser Unternehmen befindet sich in der Hamburger Innenstadt und bietet eine spannende Umgebung für Ihre Karriere.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Postbearbeitung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Sie sind für die Organisation von Terminen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    ÜberblickBRL ist eine internationale Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Wir bieten unseren Mitarbeitern moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien an.Löhne und GehälterDas Gehalt für diesen Posten beträgt circa 38.000 bis 42.000 Euro pro Jahr (brutto), abhängig von der Erfahrung und Qualifikation des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iperdi AHR GmbH Vollzeit

    Sie haben die Möglichkeit, eine Herausforderung in einer dynamischen Umgebung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten als Bürokoordinator/e (m/w/d) mit Personalverwaltung einzusetzen.Die Aufgaben:Betreiben Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben mit einem Schwerpunkt auf der PersonalverwaltungBearbeiten Sie Korrespondenz und Telefonate mit höchstem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Consulting 86 GmbH Vollzeit

    UnternehmensübersichtDie Consulting 86 GmbH ist ein innovativer IT Dienstleister mit Sitz in Hamburg. Mit Schwerpunkten auf Technik, Entwicklung und Beratung unterstützen wir unsere Kunden bundesweit, insbesondere im Norddeutschen Raum.Unser Unternehmen bietet einen technischen Support an, der 24/7 verfügbar ist und über ein Self-Service-Ticketsystem...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung für BüroexpertenFür unsere Kunden suchen wir eine verantwortungsvolle Person, die sich um die Büroorganisation kümmert und Veranstaltungen und Meetings plant.Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und Planung von Veranstaltungen und MeetingsVerantwortlichkeit für das Bestellwesen und KundenkontaktFührung von...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    BüroassistenzAufgabenbereichVerwaltung von Examensklausuren, Sprechstundenterminen und RaumreservierungenVerwaltung von Transpondern, Umzugsmanagement und MaterialverwaltungVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenUrlaubsverwaltung, Sonderurlaubsanträge und Anträge studentischer HilfskräfteKorrespondenz und AuskünfteErforderliche FähigkeitenMS...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit

    Deine AufgabenAls Office Manager (m/w/d) bei Justaddsugar bist du zuständig für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe. Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und trägst dazu bei, dass der Vibe in unserem Office stimmt. Von der Pflanzenpflege bis zur Cateringbestellung bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    SAGA Unternehmensgruppe ist ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit einem starken Engagement für soziale Verantwortung und Klimagerechtigkeit. Wir suchen nach qualifizierten Assistenten (m/w/d), die unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen unterstützen.AufgabenAls erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsstellen- bzw....