Bürokoordinator

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Wir suchen für unsere Kanzlei einen Bürokoordinator, der die administrativen Abläufe unterstützt und die Büroorganisation optimiert.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung des Office Managements bei der Planung und Koordination des Büroalltags
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeiner Bürokommunikation
  • Reiseorganisation und Abwicklung der Spesenabrechnungen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder einer Kanzlei
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit MS Office und eventuell mit Kanzlei-Software
Was wir bieten:
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Modern ausgestattete Büros
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsangebote
  • Events und Teambuilding-Aktivitäten
  • Verpflegung am Arbeitsplatz
  • Mitarbeitervergünstigungen

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Als Bürokoordinator bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Sie werden...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Bürokoordinator bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Lieferanten auf hohem Niveau. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die Allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Büromaterial. Sie unterstützen auch im standortübergreifenden Office...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenAdministrative Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftEmpfang und Bewirtung von Gästen und GeschäftspartnernPostbearbeitung und Bedienung der TelefonzentraleTerminkoordination und Vor- und...

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.AufgabenUnterstützung der Kollegen bei administrativen und organisatorischen AufgabenEinbindung von Gästen und GeschäftspartnernPostbearbeitung und TelefonzentraleTerminkoordination und Meeting-VorbereitungBüromaterialien und BestellungenQualifikationAusbildung in...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Unser Angebot an Sie:Bei AviationPower erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als Bürokoordinator einbringen können. Wir bieten Ihnen eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.Die Aufgaben:Korrespondenz und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Bürokoordinator bei worqity unterstützen Sie das Tagesgeschäft der Kollegen in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Dazu gehören unter anderem die Empfangs- und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Darüber hinaus sind Sie für die...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Koordination von Abteilungsunterlagen spezialisiert hat. Der idealen Kandidaten ist jemand, der sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzt und sicher im Umgang mit EDV-Kenntnissen ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und sich in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat oder Assistenzbereich bewährt hat.Aufgaben...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams auskennt. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Assistenzrolle.AufgabenOrganisation des Empfangs und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenInternationalen Kunden und Geschäftspartnern den Weg bereitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeBestellung und Verwaltung von...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenInternationalen Kunden und Geschäftspartnern empfangen und betreuenKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache führenTerminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Bürokoordinator/in bei DW Deutschland GmbH in Hamburg bist du an der Seite unserer Geschäftsführung, um unsere operativen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren.Über unsUnsere DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und ihre Marke erfolgreich zu...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Kollegen im Tagesgeschäft leistet.Der Assistenzmitarbeiter wird den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern übernehmen.Die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale sind weitere wichtige Aufgaben.Der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Bürokoordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Office-Management.VerantwortlichkeitenÜbernahme des Empfangs am Standort inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich für Nachhaltigkeit und internationale Karrieremöglichkeiten begeistert. Unser Unternehmen ist ein auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien spezialisiertes Investment- und Asset-Management-Unternehmen. Wir konzentrieren uns auf Investitionen in grüne Infrastrukturprojekte...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt. Als Teil unseres Teams bei DLS Consulting GmbH werden Sie sich um die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Unterstützung bei der Personalverwaltung kümmern.AufgabenErstellung von Rechnungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BeschreibungAls Bürokoordinator/in unterstützen Sie das Office-Management bei der Planung und Koordination des Büroalltags. Dazu gehört die Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeiner Bürokommunikation.Die HerausforderungIn einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Bürokoordinator für unser Team in Hamburg. Bei Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung von etwa 45.000 € pro Jahr möglich.Als Bürokoordinator werden Sie die gesamte Verwaltungskoordination übernehmen, einschließlich der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen UmgebungUnser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei mit einer breiten Palette von Rechtsdienstleistungen. Wir suchen nach einem erfahrenen Bürokoordinator, der unsere Zentrale unterstützt und unsere Mandanten betreut.Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Meetings und Veranstaltungen,...