Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

vor 4 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit
Über uns

Aurivus GmbH ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm. Wir suchen nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.

Aufgaben

Wir haben viel zu tun und suchen Unterstützung in einigen Tätigkeitsbereichen. Wenn Sie sich also auch nur in manchen der folgenden Punkte wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  • Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
  • Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.
  • Organisation und Versand von Dokumenten für das Investorenreporting.
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
  • Lesen und verstehen von Verträgen und Unterstützung bei der Prüfung.
  • Aktive Mitarbeit im Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
  • Organisation von Bestellungen und Bedarfsmaterialien für das Büro.
  • Messeorganisation inklusive Unterstützung bei der Standbetreuung.
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Botengänge und Kundenbesuche.
Qualifikation

Selbst wenn Sie nicht alle oben genannten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir schätzen Sorgfalt, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

  • Erste Erfahrungen in der Administration, im Büromanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Englischkenntnisse.
Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Startup. Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Du arbeitest mit bester Hardware.
  • Dein Arbeitsplatz ist modern und gesund mit höhenverstellbaren Schreibtischen, großen Bildschirmen und Sitz-Steh-Hockern.
  • Wir legen Wert auf deine persönliche Weiterbildung.
  • Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge über dem Pflichtsatz.
  • Kostenfreie Getränke.
  • Bei uns arbeitest du am 'Großen Ganzen' mit.

Bewirb dich über den Button auf dieser Seite oder sende uns einfach eine E-Mail mit deiner Bewerbung.

Aurivus GmbH ist ein junges, rasant wachsendes Unternehmen. Wir sind das Kompetenzzentrum für Machine Learning und entwickeln eine neuartige und innovative Künstliche Intelligenz. Diese kann in komplexen 3D-Daten, wie z.B. Laserscan-Punktwolken, Objekte erkennen und daraus automatisiert CAD-Modelle erstellen. Kunden auf der ganzen Welt laden damit ihre Laserscans über unser Web-Portal in die aurivus Cloud und erhalten das Ergebnis nach nur wenigen Minuten, statt nach mehreren Wochen, zurück. Unser Unternehmen und unsere KI sind bereits mehrfach preisgekrönt und kräftige Investoren stehen hinter uns. Inspiriert von den erfolgreichsten Softwareunternehmen der Welt, legen wir Wert auf Code-Qualität und lernen voneinander in agilen Entwicklungsprozessen. Transparente, kapazitätsgerechte Zeitplanung ist eine Schlüsselkomponente unseres Erfolges und sorgt für stressfreie Entwicklung.



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen vielseitigen und engagierten Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation, der sich unserer wachsenden Organisation anschließen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation unserer täglichen Aufgaben spielen.AufgabenAls Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen vielseitigen und engagierten Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation, der sich unserer Mission anschließt und unsere Ziele unterstützt.AufgabenUnterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.Organisation und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    Aurivus GmbH ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und sucht nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum...

  • [Deutsch] Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen vielseitigen Mitarbeiter, der unser wachsendes Team in Ulm unterstützt und bereichert. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Startup, das auf den erfolgreichsten Technologien der Welt setzt: KI, Cloud und 3D-Scanning.AufgabenUnterstützung der externen Buchhaltung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres Teams in Ulm unterstützen Sie die Geschäftsprozesse der Medic Assistance Business Health GmbH in der Verwaltung und Organisation.Aufgaben:Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von KundenanfragenEmpfang der terminierten UntersuchungsteilnehmerOrganisation des PraxisablaufsErledigen des Schriftverkehrs inklusive...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Pflegeplaner (m/w/d) für Organisation und Qualitätsmanagement, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Die Organisation der Lehrkräfte in der generalistischen Pflegeausbildung gemäß Curriculum sowie die Koordination der Dozierenden und Ressourcensteuerung bei KrankheitsausfallDie Stundenplanung...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte | Rechtsfachwirtin (m|w|d)Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin, die sich in unserem Team von Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB in Augsburg einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Verwaltung von Mandaten mitwirken und sich um die...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Blume2000 Vollzeit

    Filialleiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Filialleiter (m/w/d) für unsere Filiale in Ulm. Als Filialleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in deiner Filiale. Du unterstützt unsere Kunden bei ihrem Einkauf und bist für die Auswahl und Bindung von Blumensträußen nach dem...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) mit Fokus auf Organisation und Qualitätssicherung für unser Unternehmen in Ulm. Als Elektrotechniker (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Durchführung von Service- und Wartungsarbeiten, die Prüfung und Inbetriebnahme von Anlagen sowie die Organisation und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch.Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland BCU Business Center Ulm GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Kauffrau für BüromanagementÜber das Business Center Ulm:Das BCU ist ein dynamisches Unternehmen, das flexible Lösungen für die Büroanforderungen von Firmen anbietet.Weitere Informationen finden Sie unter weiteres.Aufgaben:Büroorganisation: Die Koordination von Abläufen, Terminmanagement und Schriftverkehr gehören zu Ihren Aufgaben.Kundenbetreuung:...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Saier Ulm GmbH Vollzeit

    Die Saier Ulm GmbH ist ein langjähriger Familienbetrieb, der sich auf die Herstellung von Traumbädern spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten unseren Kunden eine umfassende Kundenbetreuung an.AufgabenUnterstützung bei der KundenbetreuungErstellung von AngebotenBearbeitung und Abwicklung von AufträgenAllgemeine...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d), der unsere Organisation und Datenmanagement unterstützt.Der ideal Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger haben und sicherer Umgang mit MS Office-Software besitzen.Erwartet werden eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eigeninitiative und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Blume2000 Vollzeit

    Filialleitung in UlmWir suchen in Ulm einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d) für unsere Blumenfiliale. Als Filialleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in deiner Filiale. Du stehst Kunden bei ihrem Einkauf beratend zur Seite und unterstützt sie bei der Auswahl ihrer Lieblingsprodukte. Du...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RIED + APOTHEKEN Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und gestandene PTA oder PKA für unsere Back-Office-Aufgaben.Sie sollten Organisations-Talent und Kommunikations-Expertin sein. Die richtige Person sollte abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Heim-Belieferung (nur Packungen, kein Blistern), Belieferung von Arztpraxen und Botendienst haben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 55.000...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche durch und betreuen selbständig einen Kundenbestand.Sie sind Ansprechpartner für die HypoVereinsbank-Mitarbeiter zu den Spezialthemen Bausparen, Baufinanzierung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Softwarearchitekt (m/w/d) mit einer starken Leidenschaft für Softwareentwicklung und einer fundierten Expertise in Cloud-Technologien, insbesondere Azure. Sie werden ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein und maßgeblich dazu beitragen, unsere Softwareprodukte zu entwerfen, zu entwickeln und zu optimieren.Unser...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung bei expertum GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Abwicklung von Aufträgen im Bereich Logistik und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Wareneingängen und die Durchführung von EingangskontrollenDie Auslieferung und Übergabe von Ware an...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modern ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikumsverwaltung Vollzeit

    Studienassistenz in unserer Klinik für NeurologieWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Klinik für Neurologie. Als Studienassistenz werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Planung und Organisation von Studienabläufen, die Vorbereitung und Durchführung von Patientenvisiten sowie die...