Büroassistent (Office Management / Buchhaltung) in Teilzeit

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit
Über MathPlan GmbH

MathPlan GmbH ist eine junge Softwarefirma, die sich auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert hat. Als Spin-Off der TU Berlin entwickelt sie innovative Software und definiert den Stand der Technik im Bereich "University Timetabling".

Unsere Software wird an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der Schweiz und Österreich eingesetzt und befindet sich an vielen Hochschulen und medizinischen Fakultäten in der Einführung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen nach einer tatkräftigen Verstärkung für unser Team, um die täglichen Büroabläufe zu verwalten und bei der Erstellung von Dokumentationen, Angeboten und Ausschreibungsunterlagen zu unterstützen.

  • Verwaltung der täglichen Büroabläufe
  • Unterstützung beim Belegmanagement (Vorbereitende Buchhaltung)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Team-Events
  • Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
  • Bestellung von Büromaterial und Getränken
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen nach einer Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, die Erfahrung in der Büroverwaltung / Buchhaltung oder ähnlicher Position hat.

  • Sicherer Umgang mit MS Office (primär Word und Excel)
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Von Vorteil wären außerdem einschlägige Erfahrungen im Office Management und/oder Buchhaltung sowie ein Verständnis für Prozesse an Universitäten.

Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein junges, motiviertes Team
  • Spannende Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche
  • Viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistentin/ Büroassistent werden...


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  • Büroassistent

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroassistenten, der unsere Büroorganisation und -verwaltung unterstützen kann.Unser AngebotGroßartiges internationales TeamUnternehmen im Wachstum mit vielen europäischen KundenMöglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeitenleistungsorientiere Vergütungzukunftsorientierter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten für die Intendanz der KBB GmbH. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die täglichen Aufgaben des Intendanten unterstützen und die Bürotätigkeiten übernehmen.AufgabenUnterstützung des Intendanten in allen organisatorischen und administrativen BelangenKoordination des...


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  • Büroassistent/in

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Office ManagementWir suchen eine/n Büroassistent/in, der/dem die Büroorganisation und der Empfangsbereich am Herzen liegen.Aufgaben:Kommunikation mit externen DienstleisternEntgegennahme und Bearbeitung der PostReisebuchungenAblagemanagementVor- und Nachbereitung von Meetings und SchulungenBestellungen von BüromaterialienDer/die Büroassistent/in ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HotelNetSolutions GmbH Vollzeit

    Über unsHotelNetSolutions GmbH ist ein internationales Team mit vielfältigen Persönlichkeiten, das seit 2006 moderne und wegweisende Software-Lösungen für Hotels und Hotelgruppen entwickelt.AufgabenWir suchen eine motivierte Person, die sich um die effiziente Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs kümmert, einschließlich der Entgegennahme von...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro in Berlin-Wedding einbringen möchte. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer in seinen Aufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

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  • Büroassistent/in

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Büro in Berlin. Als Büroassistent/in unterstützt du unseren Geschäftsführer bei allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und SekretariatsaufgabenVerwaltung der elektronischen oder postalischen KorrespondenzVerwaltung von...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und Erfahrung in der Buchhaltung hat.Deine AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und -verwaltungZuarbeit zur FinanzbuchhaltungAdministrative Unterstützung der HR-AbteilungKommunikation mit internen und...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent

    vor 2 Wochen


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