Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büroassistentin/ Büroassistent werden Sie/er die Administration des Büros gemeinsam mit der Stiftungsleitung betreuen und sich um die Buchhaltung kümmern. Darüber hinaus werden Sie/er unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving unterstützen und inhaltlich begleiten. Dazu gehören:

  • Kontierung und Buchung
  • Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten
  • Vorbereitung Jahresabschluss
  • Optimierung von Buchhaltungsprozessen
  • Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallender Aufgaben
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder einen entsprechenden Bachelor-Abschluss besitzt
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder einen entsprechenden Bachelor-Abschluss besitzt
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise beherrscht
  • Gängige Office-Anwendungen beherrscht
  • Englisch-Kenntnisse besitzt
  • Ein sicheres Auftreten besitzt
  • Proaktiv arbeitet und Prioritäten setzen kann
Benefits

Wir bieten:

  • Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
  • Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

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  • Büroassistent (gn)

    vor 4 Wochen


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  • Büroassistent/in

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland I.K. KFZ Werkstatt GmbH Vollzeit

    Über unsI.K. KFZ Werkstatt GmbH ist eine renommierte Autowerkstatt mit langjähriger Erfahrung und einem festen Kundenstamm. Wir zeichnen uns durch hohe Kompetenz und Leidenschaft für Fahrzeuge aus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent/in bei uns werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuer/in bei der...

  • Büroassistent/in

    Vor 5 Tagen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Nurtech Bau GmbH Vollzeit

    Als eines der führenden und stetig wachsenden Unternehmen im Bereich der WDVS- und Putzunternehmen suchen wir eine versierte Bürokauffrau/Sekretärin für unser Unternehmen.AufgabenZusammenarbeit mit Projektmanagern und Auftraggebern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung,Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Büroassistenten in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die täglichen Büroarbeiten kümmern und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Betriebsfeiern und Veranstaltungen: Sie werden bei der Organisation und Durchführung von Betriebsfeiern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Amt für kirchliche Dienste (AKD) Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Fernsteuergeraete Kurt Oelsch GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent/in

    vor 3 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

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