Büroassistent/in für Buchhaltung und Sachbearbeitung

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der sich auf die Buchhaltung und Sachbearbeitung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 32 Wochenstunden und wird in unserem Hauptstadtbüro in Berlin besetzt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büroassistentin/ Büroassistent werden Sie/er die Administration des Büros gemeinsam mit der Stiftungsleitung betreuen und sich um die Buchhaltung kümmern. Darüber hinaus werden Sie/er unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving unterstützen und inhaltlich begleiten. Dazu gehören:

  • Kontierung und Buchung
  • Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten
  • Vorbereitung Jahresabschluss
  • Optimierung von Buchhaltungsprozessen
  • Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallender Aufgaben
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten, die/der:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder einen entsprechenden Bachelor-Abschluss besitzt
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder einen entsprechenden Bachelor-Abschluss besitzt
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise beherrscht
  • Gängige Office-Anwendungen beherrscht
  • Englisch-Kenntnisse besitzt
  • Ein sicheres Auftreten besitzt
  • Proaktiv arbeitet und Prioritäten setzen kann
Benefits

Wir bieten:

  • Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen
  • Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten mit Fokus auf Buchhaltung und Sachbearbeitung in Teilzeit, um unser Hauptstadtbüro in Berlin zu unterstützen.Als Office-Assistentin oder Office-Assistent werden Sie gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros am Laufen halten und sich um die...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Martech FilterBau gmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroassistent/in für unser Unternehmen Martech FilterBau GmbH.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und RechnungenBuchhaltung und Verwaltung von DokumentenAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterQualifikationenRussisch und EnglischkenntnisseIdealerweise erste Kenntnisse in der FiltrationstechnologieLernbereitschaft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro in Berlin-Wedding einbringen möchte. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer in seinen Aufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und...


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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Martech FilterBau gmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Büro in Berlin. Als Büroassistent/in unterstützt du unseren Geschäftsführer bei allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und SekretariatsaufgabenVerwaltung der elektronischen oder postalischen KorrespondenzVerwaltung von...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und Erfahrung in der Buchhaltung hat.Deine AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und -verwaltungZuarbeit zur FinanzbuchhaltungAdministrative Unterstützung der HR-AbteilungKommunikation mit internen und...

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroassistenten, der unsere Büroorganisation und -verwaltung unterstützen kann.Unser AngebotGroßartiges internationales TeamUnternehmen im Wachstum mit vielen europäischen KundenMöglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeitenleistungsorientiere Vergütungzukunftsorientierter...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen Unterstützung für unser Büro bei VIP Bus Service. Als Büroassistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und dem Management unseres Büros.Was Sie tun werdenBüroorganisation und -managementPostein- und ausgangBürokommunikation mit MS-OfficeE-Mail-KommunikationAuftragsbearbeitung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für unser Büro in Berlin. Als Büroassistent/in unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören die Verwaltung von Korrespondenz, Büromaterialien und Schreibtätigkeiten. Eine gute Deutschkenntnis und ein selbstsicheres Auftreten sind...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Büroorganisation im VIP Bus Service.Als Büroassistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben.AufgabenBüroorganisation und -managementPostein- und ausgangBürokommunikation mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei Ingenieurbüro Kraft werden Sie Teil eines internationalen Teams von bis zu 18 Mitarbeitern. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme unserer Kunden interessiert.Als Büroassistentin oder Büroassistent werden Sie für die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro in Berlin-Wedding einbringen möchte. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer in seinen Aufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Über DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen, das Unternehmen bei der Platzierung ihrer Kreationen unterstützt. Wir beraten unsere Kunden zu allen Medien und suchen nach einem kollegialen Büroassistenten, der unsere Werte teilt.Als Büroassistent bei uns, erwarten Siekompetente und hilfsbereite Kollegenein Büro...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

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