Verwaltungskraft für Veranstaltungen und Sekretariat
vor 4 Wochen
Unsere Gesellschaft ist Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF) und steht in besonderer Verbindung mit der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie. Wir suchen daher einen erfahrenen Kandidaten für das Veranstaltungsmanagement und die Assistenz der Geschäftsführung.
Die Stelle bietet die Möglichkeit, Ihre kreativen Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen und sich als Kommunikations- und Organisationstalent zu beweisen. Die Arbeit erfolgt 30 Stunden pro Woche in einem Team, das neben einem guten Miteinander Wert auf Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick legt. Sie sind ein wahres Talent im Bereich der Veranstaltungsorganisation und kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache?
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Veranstaltungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation und finanziellen Abwicklung von Seminaren und Sonderveranstaltungen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Reisebereitschaft
- Mitgliederkommunikation und -verwaltung
- Unterstützung bei administrativen Fragen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
- Assistenz der Geschäftsführung
Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und/oder kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement. Erfahrung im Büro-Organisations- und Veranstaltungsmanagement, Teamfähigkeit sowie offene und sympathische Ausstrahlung. Eigeninitiative und hohe Lernbereitschaft für Neues. Lösungsorientiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Google Meet und WebEx). Technisches Grundverständnis. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten. Führerschein Klasse B. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten. Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit. Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln. Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten. Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten. Kunden- bzw. Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick. Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz. Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Voraussichtlicher Verdienst: Mit einer Vielzahl von Komponenten gibt es keine Schwierigkeit, um als geeigneter Kandidat anzukommen. Ein Vergleich zwischen diesem Job und dem Durchschnittsalter sollte beachtet werden. Daher beträgt der Salär jeweils EUR 40.000 bis 60.000 pro Jahr je nach Ihren Anstrengungen.
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Verwaltungskraft Im Sekretariat
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Im Sekretariat der kaufmännischen Leitung des Betriebs - und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbundes unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Bei temporären Arbeitsspitzen unterstützen Sie auch in weiteren Bereichen des Betriebs - und Prozessmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: -...
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Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. VollzeitDer **Caritasverband für die Stadt Bonn e.V.** ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In...
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Leitungsspezialist im Sekretariat
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn bietet Ihnen eine Chance, Ihre Karriere als Leitungsspezialist im Sekretariat fortzusetzen.MissionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der unsere Abläufe unterstützt und optimiert. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Einheit sein, die sich auf die Diagnose und...
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Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit Oder
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitDas Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche - eines von 13 Stipendienwerken der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Wir fördern derzeit mehr als 2.000 junge Menschen. **Cusanuswerk e.V. | 53115 Bonn**: In unserer Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hbf.) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und...
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Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit Oder
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitDas Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche - eines von 13 Stipendienwerken der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Wir fördern derzeit mehr als 2.000 junge Menschen. **Cusanuswerk e.V. | 53115 Bonn**: In unserer Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hbf.) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland BDH Bundesverband Rehabilitation VollzeitDer BDH Bundesverband Rehabilitation besteht seit 1920 und ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Sozialverband. Er berät und vertritt seine Mitglieder gegenüber den Behörden und vor den Sozialgerichten. In seinen Kreisverbänden bietet er ehrenamtliche soziale Betreuung. Der BDH ist Träger und Alleingesellschafter von sechs Kliniken und zwei...
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Verwaltungskraft (M/w/d) in Unserer
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland DRK - Bonn Soziale Dienste gGmbH VollzeitIn Bonn betreiben wir zwei Kindertagesstätten, darunter eine heilpädagogisch-integrative Kita in Bonn-Ippendorf. In mehreren Gruppen betreuen unsere Kolleg*innen dort Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren. Wir legen Wert auf ein tolerantes und wertschätzendes Miteinander und orientieren uns dabei an dem Leitsatz "Gemeinsam verschieden sein". Zum...
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Teamassistentin (M/w/d) Sekretariat Kardiologie
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland GFO Kliniken Bonn VollzeitKommen Sie ins Team der **GFO Kliniken Bonn**! Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir Ihnen vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein franziskanisch geprägtes Klima, in dem Freundlichkeit und gegenseitige Wertschätzung zählen. **KOMMEN SIE INS...
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Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V. VollzeitDie Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) ist eine unabhängige wissenschaftliche Fachgesellschaft für alle Fragen rund um die Ernährung. Wir fassen die ernährungswissenschaftliche Forschung zusammen, übertragen sie in die Praxis und sind damit Anlaufstelle für alle in der Wissenschaft und in der Praxis Tätigen. Zum nächstmöglichen...
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Verwaltungsmitarbeiter in Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn VollzeitIm UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland parta Vollzeit**Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn KB**: **WIR SUCHEN SIE!**: - Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland parta Vollzeit**Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn RLV**: **WIR SUCHEN SIE!**: - Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und...
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Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. VollzeitDer Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren...
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Verwaltungskraft Im Schulsekretariat
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...
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Verwaltungskraft Im Schulsekretariat
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...
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Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. VollzeitDer Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren...
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Assistenz (M/w/d) Sekretariat Gb 06
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn VollzeitIm UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und...
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Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und...
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Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. VollzeitBüromanagement-Ausbildung bei Deutschem Zentrum für Luft- und RaumfahrtDas bieten wir Dir eine moderne Ausbildungsumgebung und zeitgemäße Ausbildungsmethoden intensive Betreuung durch geschulte, engagierte Ausbildungsbeauftragte Möglichkeit, während der Ausbildung das Fachabitur am Berufskolleg zu absolvieren (Doppelqualifikation) Abwechslung...