Verwaltungsmitarbeiter in Im Sekretariat

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)
ST-13093
Am Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI) der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50% ~ 19,25 Std./Woche) zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
In unserem Forschungsinstitut arbeiten ca. 60 Mitarbeiter*innen du Studierende. Wir untersuchen grundlagenwissenschaftliche Fragestellungen im Themenkreis der Infektionen/ immunvermittelter Erkrankungen.
Ihre Aufgaben
Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
Betreuung personalbezogener Bereiche (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umfinanzierungen u.ä.) und die damit zugehörige Kommunikation mit den relevanten Verwaltungsbereichen des Universitätsklinikums
**Facilitymanagement**: Erstellung von Reparaturaufträgen und Dokumentation, praktische Umsetzung behördlicher Anforderungen, Organisation der Zugangsberechtigungen
eigenständige Koordination von Lehrveranstaltungen
Marketingaktivitäten u.a. Pflege der Institushomepage
Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel des Instituts (u.a. Drittmittel): Kontenverwaltung, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltung, Recherchearbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Bereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Computeranwendungen
Optional sind erste Berufserfahrungen im wissenschaftlichen Arbeitsumfeld
Aufgeschlossen, interessiert, lösungsorientiert, rasche Auffassungsgabe
Flexibel, teamfähig, serviceorientiert
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und di