Assistenz (M/w/d) Sekretariat Gb 06

vor 2 Monaten


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Assistenz (m/w/d) Sekretariat GB 06
ST-13088
In dem Geschäftsbereich 6 - Facility Management des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) Sekretariat GB 06
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin (E-Mails, Telefonate etc.)
Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von (Telefon-) Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
Selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Archivierung von Unterlagen wie z.B. Ablage von Protokollen im Laufwerk
Postein
- und Ausgang
Ihr Profil
Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat
Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und hohe Serviceorientierung auch in arbeitsintensiven Situationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einigen o.g. Themenfelder
Ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationsgeschick
Bereitschaft zur Weiterbildung im zukünftigen Aufgabenbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 28.11.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-13088 an:
Charlotte Kaspari
Geschäftsbereichsleiterin
Facility Management
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn


  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unseren Kunden in Bonn City gesucht!** **Minijob als Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für Rollstuhlfahrer (60) in Bonn City, 3 einzelne 10-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 30 Stunden** - **AKTUELLE VAKANZ in Bonn City**:_ Für unseren Kunden Herrn S. suchen wir ab sofort einen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unsere Kundin in Bonn-Beuel gesucht!** **Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für E-Rollstuhlfahrerin (57) in Bonn-Beuel in Teilzeit, 4-5 einzelne 24-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 100 - 120 Stunden** **_AKTUELLE VAKANZ in Bonn-Beuel: _** Für unsere Klientin, eine positive und aktive...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bonn, Deutschland BDH Bundesverband Rehabilitation Vollzeit

    Der BDH Bundesverband Rehabilitation besteht seit 1920 und ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Sozialverband. Er berät und vertritt seine Mitglieder gegenüber den Behörden und vor den Sozialgerichten. In seinen Kreisverbänden bietet er ehrenamtliche soziale Betreuung. Der BDH ist Träger und Alleingesellschafter von sechs Kliniken und zwei...


  • Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung, die ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben führen möchten.** **Wir suchen Quereinsteiger, Alltagsbegleiter, Betreuungskräfte und Pflegehelfer (m/w/d) ohne Quallifikation, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Sie möchten das Leben von Menschen mit Behinderung...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...


  • Bonn, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil,...


  • Bonn, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Bonn**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...


  • Bonn, Deutschland GFO Kliniken Bonn Vollzeit

    Kommen Sie ins Team der **GFO Kliniken Bonn**! Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir Ihnen vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein franziskanisch geprägtes Klima, in dem Freundlichkeit und gegenseitige Wertschätzung zählen. **KOMMEN SIE INS...

  • Product Owner

    vor 1 Woche


    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Product Owner (m/w/d) Gesundheitsmanagement**: Für unsere Abteilung Produkt - und Servicemanagement in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeittätigkeit, befristet für ein Jahr, einen Product Owner (m/w/d) Gesundheitsmanagement. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit...


  • Bonn, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Protection Systems GmbH in Bonn** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE12162** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung des CEO der Geschäftsbereichsleitung (und der Leitung...


  • Bonn, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Bonn** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und...


  • Bonn, Deutschland parta Vollzeit

    **Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn RLV**: **WIR SUCHEN SIE!**: - Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und...


  • Bonn, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Revisor (w/m/d) für das Sekretariat der deutschen Bischofskonferenz Stellennummer: 21992


  • Bonn, Deutschland RKG Rheinische Kraftwagen Vollzeit

    Die RKG lebt als innovatives Unternehmen, in das Bewerber (m/w/d) einsteigen, in einem sicheren Arbeitsplatz wachsen und sich weiter entwickeln können. Ob Sie als Professional, Auszubildender, Schüler, Student, oder Quereinsteiger (m/w/d) bei uns starten wollen - bewerben Sie sich auf unsere offenen Stellen oder auch gerne initiativ! **Wir suchen helle...


  • Bonn, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Im Sekretariat der kaufmännischen Leitung des Betriebs - und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbundes unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Bei temporären Arbeitsspitzen unterstützen Sie auch in weiteren Bereichen des Betriebs - und Prozessmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: -...


  • Bonn, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit

    Das Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche - eines von 13 Stipendienwerken der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Wir fördern derzeit mehr als 2.000 junge Menschen. **Cusanuswerk e.V. | 53115 Bonn**: In unserer Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hbf.) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und...


  • Bonn, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit

    Das Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche - eines von 13 Stipendienwerken der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Wir fördern derzeit mehr als 2.000 junge Menschen. **Cusanuswerk e.V. | 53115 Bonn**: In unserer Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hbf.) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Noack Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und Assistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten...


  • Bonn, Deutschland Becker Immobilien Bonn Rhein-Sieg GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Als renommiertes, wohnwirtschaftlich spezialisiertes Immobilienunternehmen für die Region Bonn und Rhein-Sieg Kreis vermarkten wir für unsere Kunden klassische Wohnimmobilien, Anlageobjekte und Grundstücke. Ein weiteres Standbein stellt die Grundstücksentwicklung-/Projektentwicklung sowie die Betreuung der im Eigenbestand...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und...