Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung - Berlin, Berlin - Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten/in für unsere Geschäftsstelle Bezirke. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Entwicklung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken mitwirken.AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsstelle Bezirke bei der Organisation und Durchführung von...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten/in für unsere Geschäftsstelle Bezirke. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Entwicklung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken mitwirken.AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsstelle Bezirke bei der Organisation und Durchführung von...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für eine Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPKAmtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für eine Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPKAmtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    Über unsDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir sind ein Netzwerk von über 800 eigenständigen, gemeinnützigen Organisationen und Selbsthilfegruppen.Die StelleWir suchen für unseren Standort in der Kollwitzstraße einen/eine Assistenten/in der Leitung der...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    Über unsDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir sind ein Netzwerk von über 800 eigenständigen, gemeinnützigen Organisationen und Selbsthilfegruppen.AufgabenWir suchen eine/n Assistenten/in für die Leitung der Geschäftsstelle Bezirke, der/dem die folgenden Aufgaben...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    Über unsDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir sind ein Netzwerk von über 800 eigenständigen, gemeinnützigen Organisationen und Selbsthilfegruppen.AufgabenWir suchen eine/n Assistenten/in für die Leitung der Geschäftsstelle Bezirke, der/dem die folgenden Aufgaben...

  • Büro-Assistent (m/w/d) für Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Audit Tax & Consulting Services GmbH Vollzeit

    Vor dem Hintergrund der Geschäftsentwicklung suchen wir als Audit Tax & Consulting Services GmbH eine erfahrene Büro-Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe für unser Team übernehmen und die täglichen Geschäftsprozesse unterstützen. Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie an verschiedenen...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitsstadt Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teil unseres kleinen, dynamischen Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. die Unterstützung der Mitgliederbetreuung und die...

  • Assistent/in des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit

    ÜberblickDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten des Geschäftsführers mit Projektverantwortung für unsere...

  • Datenschutz-Assistent (w/m/d) der Stabsstellenleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen Sie als Datenschutz-Assistenten (w/m/d) der Stabsstellenleitung in Teilzeit.Die Stabsstelle Datenschutz ist Teil des Teams von "Die Autobahn" und unterstützt die Leitung und die Beschäftigten im administrativen und organisatorischen Bereich.Als Datenschutz-Assistent (w/m/d) der Stabsstellenleitung werden Sie insbesondere folgende Aufgaben...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir suchen für unseren Standort in der Kollwitzstraße einen/eine Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke.AufgabenProjektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist ein Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Wir suchen für unseren Standort in der Kollwitzstraße einen/eine Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke.AufgabenProjektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog...

  • Assistent Büro in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Netzwerk der DGQWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Qualität und den Service der DGQ einsetzt. Als Assistent Büro in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Mitgliedergewinnung und -bindung. Sie werden die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen koordinieren und sich um die Terminvereinbarung...

  • Betriebsratsassistenz (w/m/d) der Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Unser Team bei Innomotics GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsstelle des Betriebsrats. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft von Innomotics GmbH beteiligt sein.Ihre AufgabenAls Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsstelle des Betriebsrats bei administrativen und...

  • Assistenzmitarbeiterin/Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die VizepräsidentinTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung, Organisation und...

  • Assistent (w/d/m) für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenten (w/d/m) für unsere Geschäftsführung, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teamarbeit optimiert.Der Assistent wird unsere Terminplanung und -koordination übernehmen, sowie unsere Kunden- und Geschäftspartnerkontakte pflegen.Er wird unsere Daten, Fakten und Referenzen recherchieren, um unsere...

  • Physikalisch-technische*r Assistent*in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Strahlenschutz Vollzeit

    Radonmetrologie-Assistent*in (m/w/d) gesuchtDas Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) sucht eine/n Physikalisch-technische*r Assistent*in (m/w/d) im Fachgebiet Radonmetrologie. Als Teil des Fachgebiets Radonmetrologie sind Sie für die Ausführung von Kalibrierprojekten im Radon-Kalibrierlabor verantwortlich.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Ausführung von...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    ÜberblickDer Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. sucht für seinen Standort in der Kollwitzstraße einen Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Projektmanagement für interne und externe VeranstaltungenVerwaltung und Pflege von...

  • Datenmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Datenmanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes konzentriert. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Recherche und Analyse von Daten, um unsere Datenbank zu verbessern;Die Koordination von Datenpflege-Projekten und die Überwachung der Datenqualität;Die...

Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.

Aufgaben
  • Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.
  • Führung selbstständiger Verhandlungen mit Tagungsstätten zur Organisation von Arbeitsgruppensitzungen mit etwa zehn Personen und zweimal im Jahr Tagungen von bis zu circa 45 Personen.
  • Bereitung von Ausschusssitzungen fachlich vor und Organisation selbstständig des Reisemanagements für die Teilnehmer*innen dieser Sitzungen.
  • Erstellung eigenverantwortlicher Protokolle.
  • Aktivität als Schnittstelle zwischen der Gesamtschwerbehindertenvertretung und der Generalverwaltung der MPG.
Requisiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise im Assistenzbereich.
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft, auch zu mehreren mehrtägigen Dienstreisen pro Jahr.
  • Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, aber auch mit SharePoint.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse der einschlägigen Regelungen und Gesetze, insbesondere des Schwerbehindertenrechts und des Bundesreisekostengesetzes, sind wünschenswert.
Unser Angebot
  • Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungsgesellschaft, ein gutes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur Fortbildung.
  • Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.
  • Wir bieten ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) mit einer Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund, einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes).
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Wir bieten für einen Tag pro Woche die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Ihr Arbeitsplatz liegt in Berlin-Dahlem und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
  • Wir bieten ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket an.