Betriebsratsassistenz (w/m/d) der Geschäftsstelle

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit
Unser Team bei Innomotics GmbH

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsstelle des Betriebsrats. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft von Innomotics GmbH beteiligt sein.

Ihre Aufgaben
  • Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsstelle des Betriebsrats bei administrativen und organisatorischen Fragen.
  • Sie übernehmen die Terminkoordinierung, Buchung von Besprechungszimmern, Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung und die gesamte Büroorganisation.
  • Sie organisieren Seminare und Sitzungen der Betriebsratsgremien und sind auch für die Gästebetreuung und -bewirtung in der Geschäftsstelle zuständig.
  • Bei Sitzungen und Veranstaltungen sind Sie unterstützend tätig.
  • Sie übernehmen die Unterstützung bei der inhaltlichen und grafischen Erstellung von Präsentationen sowie das Einsammeln von Unterlagen und erstellen Dokumente, interne Rundschreiben, Auswertungen und Mitteilungen auf Deutsch und Englisch.
  • Für die Mitglieder des Betriebsrats sind Sie zuständig bei der Fehlerkorrektur und Zeiterfassung, bei der Pflege der monatlichen Stundenschreibungen sowie bei der Änderung der Zeitmodelle.
  • Sie wickeln Bestellungen (Büromaterial, Seminare, etc.) ab und holen Angebote ein.

Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln.
  • Sie bringen ein Grundverständnis für interne Prozessabläufe sowie kaufmännisches Basiswissen mit.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich, erste Erfahrungen im Bereich Reisebuchung und -abrechnung sowie im Bereich Sachzuwendungen und Bestellungen sind von Vorteil.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Engagement aus.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Altersvorsorge
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Gesundheitsangebote
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende
  • Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten


  • Berlin, Berlin, Deutschland Audit Tax & Consulting Services GmbH Vollzeit

    Vor dem Hintergrund der Geschäftsentwicklung suchen wir als Audit Tax & Consulting Services GmbH eine erfahrene Büro-Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe für unser Team übernehmen und die täglichen Geschäftsprozesse unterstützen. Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie an verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Geschäftsstelle der Abteilung und den Bereich Literaturbereitstellung. Als Mitarbeiter:in werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Verwaltung zentraler und vertraulicher Aufgaben.Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Finanzierung. Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs AG, Geschäftsstelle Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Karrierechance im VertriebWir suchen einen Kundenberater im Vertrieb (m/w/d) - Quereinstieger möglich in Berlin. Als Teil unseres motivierten und dynamischen Teams hast Du die Möglichkeit, eine umfassende Ausbildung zum Versicherungsfachfrau/mann zu absolvieren. Durch unsere Schulungen und Coachings unterstützen wir Dich von Anfang an, um sicherzustellen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs AG, Geschäftsstelle Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Karrierechancen im VertriebWir suchen einen motivierten Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb, der sich für die Versicherungswirtschaft begeistert und sich schnell in unsere dynamische und vielfältige Organisation integrieren kann. Als Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb bei der Allianz Beratungs- und Vertriebs AG, Geschäftsstelle Berlin-Brandenburg, bist du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physio Deutschland – Deutscher Verband für Physiotherapie Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem kleinen, kollegialen TeamWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle unseres Regionalverbandes in Berlin. Als Teil des Teams von Physio Deutschland – Deutscher Verband für Physiotherapie vertreten wir die Interessen unserer physiotherapeutischen Mitglieder in den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    IT-Systemtechniker (m/w/d) im HomeofficeDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen IT-Systemtechniker (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Wir bieten ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem großartigen Team, umfangreiche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Bewerbung um eine Herausforderung Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leitungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung begeistern kann, die Geschäftsstelle der Abteilung zu unterstützen und im Bereich Literaturbereitstellung aktiv zu sein. Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Schachjugend e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Schachjugend e.V. ist ein Jugendverband, der sich für das Schachspiel als Bildungsangebot, Freizeitbeschäftigung und sportlichen Wettkampf einsetzt. Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in Teilzeit, um unsere Geschäftsstelle im Olympiapark Berlin zu unterstützen.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der kommunalen Senioren- und Behinderteneinrichtungen e.V. (BKSB) Vollzeit

    Pflegeheimfinanzierung und BenchmarkDer Bundesverband der kommunalen Senioren- und Behinderteneinrichtungen (BKSB) sucht für seine Geschäftsstelle in Berlin einen Finanzreferenten (m/w/d) für die Pflegeheimfinanzierung und Benchmarking.Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich auf die Finanzplanung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Besetzung der Stelle in der Geschäftsstelle der Abteilung und im Bereich Literaturbereitstellung begeistert hat. Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Finanzierung. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leitungsfähigsten Bibliotheken...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Schachjugend e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Schachjugend e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Schachjugend e.V. (DSJ) ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Jugendentwicklung und des Schachspiels in Deutschland. Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unsere Geschäftsstelle im Olympiapark Berlin, um unsere Jugendarbeit zu unterstützen.AufgabenAls Mitarbeiterin / Mitarbeiter werden Sie Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen IT-Systemtechniker (m/w/d) für ihre Geschäftsstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie Remote- und Onsite Support für unsere 25 Standorte leisten, Client-Management (Multi-OS) & Software Deployment durchführen und IT-Beschaffungen und Lizenz-Management überwachen.Wir bieten:Ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    IT-Systemtechniker/in (m/w/d) gesuchtDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen/eine IT-Systemtechniker/in (m/w/d) für ihre Geschäftsstelle.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRemote- und Onsite Support für unsere 25 StandorteAdministration Microsoft 365, Microsoft AzureClient-Management (Multi-OS) & Software DeploymentIT-Beschaffungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland media:net Vollzeit

    Wir suchen eine IT-Managerin/Referentin IT (d/m/w) für unser Büro in BerlinAls IT-Managerin/Referentin IT (d/m/w) bei media:net bist du Teil des Zentralbereichs und berichtest an die Leitung der Geschäftsstelle. Du unterstützt das Team der Geschäftsstelle organisatorisch, insbesondere aus technischer Sicht.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams der...