Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistent/in (m/w/d) - Unterstützung für das Verwaltungsteam - Jena, Thüringen - zollsoft GmbH

  • Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management (m/w/d)Wir suchen einen Projektassistenten/in Büroassistenten/in Office Management (m/w/d) für unsere FACT GmbH.Hauptraufgaben:Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung...

  • Ausbildung im Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Max-Planck-Institut für chemische Ökologie Vollzeit

    Max-Planck-Institut für chemische ÖkologieWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Teil unseres jungen und dynamischen Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Einkaufsstrategien mitwirken.Unser AngebotEin abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Ausbildungsprogramm in...

  • Bilanzbuchhalter Rechnungswesen: Führung und Analyse

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenaer Baugenossenschaft e.G. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n engagierte/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die richtige Person sollte eine fundierte Kenntnis handels- und steuerrechtlicher Gesetzmäßigkeiten besitzen und Erfahrung in der Wohnungswirtschaft haben. Die Aufgaben umfassen die Führung der Haupt- und Nebenbücher, die Aufstellung von Bilanzen und die...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Bürofachkraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Was Sie von uns erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarifebetriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagementeine Vielzahl von...

  • Schulbegleiterin (m/w/d) - Pädagogische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Vollzeit

    Schulbegleiterin (m/w/d) - Eine Herausforderung für PädagogenWir suchen eine Schulbegleiterin (m/w/d) für den Raum Jena, die sich für die Unterstützung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen begeistert.Die AufgabenIndividuelle Begleitung und Unterstützung von Schüler*innen mit besonderen Bedürfnissen im schulischen UmfeldUnterstützung bei der...

  • Schulbegleiterin (m/w/d) - Pädagogische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Vollzeit

    Schulbegleiterin (m/w/d) - Eine Herausforderung für PädagogenWir suchen eine Schulbegleiterin (m/w/d) für den Raum Jena, die sich für die Unterstützung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen begeistert.Die AufgabenIndividuelle Begleitung und Unterstützung von Schüler*innen mit besonderen Bedürfnissen im schulischen UmfeldUnterstützung bei der...

  • Schulbegleiterin (m/w/d) - Pädagogische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Vollzeit

    Schulbegleiterin (m/w/d) - Pädagogische UnterstützungWir suchen eine Schulbegleiterin (m/w/d) für den Raum Jena, die Kinder mit besonderen Bedürfnissen unterstützt und ihnen eine optimale Teilnahme am schulischen Leben ermöglicht.Hauptraum der ArbeitDie Schulbegleitung basiert auf dem Prinzip der Inklusion und übernimmt dabei eine unterstützende...

  • Schulbegleiterin (m/w/d) - Pädagogische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Vollzeit

    Schulbegleiterin (m/w/d) - Pädagogische UnterstützungWir suchen eine Schulbegleiterin (m/w/d) für den Raum Jena, die Kinder mit besonderen Bedürfnissen unterstützt und ihnen eine optimale Teilnahme am schulischen Leben ermöglicht.Hauptraum der ArbeitDie Schulbegleitung basiert auf dem Prinzip der Inklusion und übernimmt dabei eine unterstützende...

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland EDL Rethschulte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in TeilzeitWir suchen nach einer engagierten Assistenz für die Niederlassungsleitung in Teilzeit.AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung in Teilzeit übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Terminorganisation und -koordinationVor- und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Hausmeister (m/w/d) - Technische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Diako Thüringen gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und handwerklich begabten Hausmeister (m/w/d), der sich in unserer Mannschaft integrieren möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie bei anfallenden Tätigkeiten unterstützt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Instandhaltung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen zu entwickeln.Wir bieten Ihnen:Faire und...

  • Hausmeister (m/w/d) - Technische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Diako Thüringen gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Hausmeister (m/w/d) für unser Team des Diako Seniorenzentrums GERTRUD SCHÄFER in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Instandhaltung und Pflege unserer Gebäude und Anlagen beteiligt.Als Hausmeister (m/w/d) bei uns werden Sie:Fachkundige Unterstützung bei anfallenden Tätigkeiten anbietenDie Durchführung von Zu- und...

  • Feinoptiker (m/w/d) als Ausbilder ohne Schicht (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für ein namhaftes Unternehmen in Jena einen Feinoptiker als Ausbilder ohne Schicht (m/w/d).Ihre AufgabenErarbeitung und Umsetzung von AusbildungsinhaltenVermittlung aller Prozesse der manuellen und maschinellen GlasbearbeitungLeistungsbewertung und PotentialanalyseFührung und Ausbildung von Mitarbeitern (m/w/d)Ihr...

  • Elektrotechniker (m/w/d) mit Installationserfahrung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Vollzeit

    Als externes Personalbüro ist WFK Personalvermittlung GmbH Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen in Jena einen Elektroinstallateur (m/w/d) zur Direktvermittlung.Ihre VorteileNutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur:Exklusiver Zugang zu...

  • Teamleiter Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter Immobilienverwaltung sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination des Verwaltungsteams. Sie unterstützen den Onboarding-Prozess neuer Teammitglieder und fördern die Entwicklung der Teammitglieder. Sie sind für die kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsprozesse verantwortlich und entwickeln neue Methoden und...

  • Teamleiter Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter Immobilienverwaltung sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination des Verwaltungsteams. Sie unterstützen den Onboarding-Prozess neuer Teammitglieder und fördern die Entwicklung der Teammitglieder. Sie sind für die kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsprozesse verantwortlich und entwickeln neue Methoden und...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 2.800 € - 4.000 €

    Wir suchen engagierte Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) zur Unterstützung unseres Pflegeteams in Jena. In dieser verantwortungsvollen Position wirst du dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Patienten zu verbessern und ihre medizinische Versorgung zu sichern.Verantwortlichkeiten:Durchführung der Grund- und Behandlungspflege nach ärztlicher...

  • Industriemechaniker (m/w/d) - Fachkraft für Maschinenbau

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Vollzeit

    Als externes Personalbüro ist WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen in Jena einen Industriemechaniker (m/w/d) zur Direktvermittlung.Ihre VorteileNutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur:Exklusiver Zugang...

  • Industriemechaniker (m/w/d) - Fachkraft für Maschinenbau

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Vollzeit

    Als externes Personalbüro ist WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen in Jena einen Industriemechaniker (m/w/d) zur Direktvermittlung.Ihre VorteileNutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur:Exklusiver Zugang...

  • Projektkoordinator:in (m/w/d) - Fachkraft für Projektmanagement und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Kindersprachbrücke Jena eV Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Fachkraft für Projektmanagement und Verwaltung, die sich für die Kindersprachbrücke Jena eV einsetzen möchte. Als Teil unseres Verwaltungsteams werden Sie sich um die Bearbeitung von Projekten kümmern, unter anderem um Controlling, Teilnehmendenmanagement und die Erstellung von Honorarverträgen.Ihre...

  • Schulbegleiterin (m/w/d) - Unterstützung für Kinder mit besonderen Bedürfnissen

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Vollzeit

    Schulbegleiter*in (m/w/d)Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung...

Büroassistent/in (m/w/d) - Unterstützung für das Verwaltungsteam

vor 2 Monaten

Jena, Thüringen, Deutschland zollsoft GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten/in, der unsere Verwaltungstätigkeiten unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
  • Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
  • Bewirtung von Gästen und Organisation von Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung bei der Büroorganisation
  • Koordination von externen Dienstleistern und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation
  • Fuhrparkmanagement und Unterstützung bei der Logistik
  • Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -aktivitäten
Voraussetzungen
  • Ausbildung in kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung
  • Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Hohe Affinität für Organisationsprozesse und personalwirtschaftliche Themen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Lust auf Teamarbeit und Selbstständigkeit
  • MS-Office-Kenntnisse und Flexibilität bei der Arbeit
Was wir bieten
  • Flache Hierarchien und eine kommunikative Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Chancen zur Mitgestaltung von Projekten
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung