Assistenz (m/w/d) - Sekretariat
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen, einen erfolgreichen Chemiekonzern mit Sitz in Köln. Die Position ist ideal für jemanden, der eine interessante und herausfordernde Aufgabe sucht.
Aufgaben- Selbstständige Führung und Organisation eines Sekretariats
- Terminkoordination und -planung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter und die Abteilung
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Abteilung
- Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der Personalzeitdaten in SAP
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Vorgängen
- Allgemeine administrative Aufgaben (HR-Formulare, IT-Bestellungen etc.)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse
- Aufgeschlossener Teamplayer (m/w/d) mit einer starken Organisationsfähigkeit
- SAP Erfahrung von Vorteil
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
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Assistenz der Abteilungsleitung im Sekretariat
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitGestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür ein renommiertes Industrieunternehmen suchen wir eine Assistenz im Sekretariat mit ausgezeichneten Englischkenntnissen in Vollzeit. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Sie sind die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat, wenn Sie bereits Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft oder...
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Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dhpg VollzeitÜber die dhpgDie dhpg zählt zu den führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland. Mit über 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten sind wir auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung, Sanierungsberatung sowie IT-Services spezialisiert.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko VollzeitUnternehmen:Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet.Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Durchführung von Rechtsangelegenheiten.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats: Unterstützung des erfahrenen Partners bei der Organisation des Sekretariats, einschließlich der Planung und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Durchführung von Rechtsangelegenheiten.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats: Unterstützung des erfahrenen Partners bei der Organisation des Sekretariats, einschließlich der Planung und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 14 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Köln.Aufgaben:Büromanagement und Sekretariat der GeschäftsführungTerminplanung und -koordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenKorrespondenzführung in deutscher und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 14 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Köln.Aufgaben:Büromanagement und Sekretariat der GeschäftsführungTerminplanung und -koordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenKorrespondenzführung in deutscher und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres erfahrenen Partners im Sekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats und Unterstützung des Partners bei der Erledigung von AufgabenErledigung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres erfahrenen Partners im Sekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats und Unterstützung des Partners bei der Erledigung von AufgabenErledigung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres erfahrenen Partners im Sekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats und Unterstützung des Partners bei der Erledigung von AufgabenErledigung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres erfahrenen Partners im Sekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats und Unterstützung des Partners bei der Erledigung von AufgabenErledigung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...
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Assistenz im Orthopädie-Sekretariat
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Franziskus-Hospital VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat in Teilzeit (20 Stunden)Aufgaben:Effiziente Organisation und Durchführung der BüroabläufeKoordination und Planung von SprechstundenGewährleistung der telefonischen ErreichbarkeitAdministrative Unterstützung des TeamsVerfassen von ArztberichtenKorrekturlesen von medizinischen BefundenDigitalisierung...
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Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG VollzeitSekretariat der Leitung im Immobilienmanagement (m/w/d)Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement (m/w/d) Für unseren Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine Unterstützung der Bereichsleitung (m/w/d).Arbeitszeit: VollzeitBereich: ImmobilienmanagementVertrag: unbefristetIhre Aufgaben:Strukturierung und Gestaltung: In der Funktion als...
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Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG VollzeitSekretariat der Leitung im Immobilienmanagement (m/w/d)Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement (m/w/d) Für unseren Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine Unterstützung der Bereichsleitung (m/w/d).Arbeitszeit: VollzeitBereich: ImmobilienmanagementVertrag: unbefristetIhre Aufgaben:Strukturierung und Gestaltung: In der Funktion als...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARD MEDIA GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte, um unsere Geschäftsleitung TV zu unterstützen. Die Position ist Teilzeit (19,25 h/Woche) und unbefristet.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsleiters TV sowie des TV-VerkaufsteamsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Management Assistenz (m/w/d) unser Team unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre AufgabenAssistenz der Geschäftsführung bei den täglichen operativen AbläufenEigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Schriftstücken und anderen offiziellen DokumentenPlanung,...
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Sekretariat und Empfang: Eine Herausforderung für dich?
vor 13 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang für unseren Kunden in Köln. Der perfekte Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption/Empfang/Büromanagement.VerantwortlichkeitenRezeption und EmpfangBüromanagementMS Office AnwendungenQualifikationenSehr gute DeutschkenntnisseGute...
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Sekretariat und Empfang: Eine Herausforderung für dich?
vor 13 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang für unseren Kunden in Köln. Der perfekte Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption/Empfang/Büromanagement.VerantwortlichkeitenRezeption und EmpfangBüromanagementMS Office AnwendungenQualifikationenSehr gute DeutschkenntnisseGute...