Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement - Köln, Nordrhein-Westfalen - GAG Immobilien AG

  • Leitung des Technischen und Infrastrukturellen Immobilienmanagements

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat - Vollzeit

    Über die PositionDer Ennepe-Ruhr-Kreis sucht eine engagierte Führungskraft für die Sachgebietsleitung im Bereich Technisches und Infrastrukturelles Immobilienmanagement. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verwaltung und Entwicklung von Immobilien im Kreisgebiet.Ihre...

  • Leitung des Technischen und Infrastrukturellen Immobilienmanagements

    vor 3 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat - Vollzeit

    Über die PositionDer Ennepe-Ruhr-Kreis sucht eine engagierte Führungskraft für die Sachgebietsleitung im Bereich Technisches und Infrastrukturelles Immobilienmanagement. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verwaltung und Entwicklung von Immobilien im Kreisgebiet.Ihre...

  • Sekretariat Leitung Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Als Leitung des Sekretariats sind Ihre Aufgaben:Führung des...

  • Sekretariat Leitung Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Als Leitung des Sekretariats sind Ihre Aufgaben:Führung des...

  • Sekretariat Leitung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams von 60 Mitarbeitenden sein.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Sekretariat Leitung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams von 60 Mitarbeitenden sein.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Sekretariat Leitung Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Bürokommunikationsfachfrau/mann für unser Sekretariat in Köln.Unser Architekturbüro ist national tätig und sucht für unser Kölner Team eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführung und Dokumentation von...

  • Sekretariat Leitung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    {"Über uns": "Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Wir suchen eine Verstärkung für unser Sekretariat in Köln.", "Aufgaben": "- Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln - Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen - Aufgabenverteilung innerhalb des...

  • Sekretariat Leitung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    {"Über uns": "Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Wir suchen eine Verstärkung für unser Sekretariat in Köln.", "Aufgaben": "- Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln - Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen - Aufgabenverteilung innerhalb des...

  • Leitung (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teamassistenzleiter/in sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Leitung (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teamassistenzleiter/in sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Sekretariat Leitung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokommunikationskauffrau für unser Sekretariat in Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...

  • Sekretariat Leitung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokommunikationskauffrau für unser Sekretariat in Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...

  • Leiter/in kaufmännisches Immobilienmanagement

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Leiter/in kaufmännisches Immobilienmanagement übernimmst du die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams "Kaufmännisches Property Management". Du sicherst die kaufmännische Objektbetreuung, einschließlich der Mieterkommunikation, der Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten, der kreditiven...

  • Finanzbuchhalter-Leitung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Finanzbuchhalter-LeitungWir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalter-Leitung, die unsere Finanzen sicher und effizient leitet.AufgabenLeitung der Finanzbuchhaltung des LandeskirchenamtesFührung und fachliche Weiterentwicklung des TeamsOrdnungsgemäße Aufstellung des prüfungsfähigen JahresabschlussesSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und...

  • Organisatorische Leitung im LVR: Verantwortung für administrative Abläufe

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Organisatorische Leitung im LVRWir suchen eine erfahrene Organisatorische Leitung für die administrative Unterstützung der Abteilungen im LVR.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilungen bei personellen Engpässen und ArbeitsüberlastungenOrganisation und Koordination von Haushalts- und ControllingprozessenBearbeitung von Anträgen und...

  • Leitung der Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretariatsspezialisten, der unser Team in Köln unterstützen möchte.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des...

  • Technischer Immobilienmanager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EWMG Entwicklungsgesellschaft der Stadt Mönchengladbach mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team des Immobilienmanagements.HauptraumDer Hauptaufgabenbereich des Mitarbeiters (m/w/d) besteht darin, die technischen Aspekte des Immobilienmanagements zu überwachen und zu steuern.VerantwortlichkeitenÜberwachung und Steuerung der technischen Aspekte des...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Teil unseres internationalen Property Management-Teams wirst du die Verantwortung für die strategische und operative Leitung von Immobilienprojekten übernehmen.Als Geschäftsführer für Immobilienmanagement wirst du die Verantwortung für die Entwicklung und...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Teil unseres internationalen Property Management-Teams wirst du die Verantwortung für die strategische und operative Leitung von Immobilienprojekten übernehmen.Als Geschäftsführer für Immobilienmanagement wirst du die Verantwortung für die Entwicklung und...

Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement

vor 3 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit


Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement (m/w/d)

Sekretariat der Leitung im Immobilienmanagement (m/w/d)

Für unseren Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine Unterstützung der Bereichsleitung (m/w/d).

Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Immobilienmanagement
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:
  • Strukturierung und Gestaltung: In der Funktion als Unterstützung der Bereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d) übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und fördern das Immobilienmanagement bei projektbezogenen Tätigkeiten.
  • Organisation und Vorbereitung: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten, übernehmen die thematische Vor- und Nachbereitung von Meetings und organisieren verschiedene interne oder externe Veranstaltungen.
  • Koordination und Kommunikation: Sie assistieren der Bereichsleitung bei der Terminplanung und -koordination, verwalten die schriftliche Korrespondenz, erledigen anfallenden Schriftverkehr und führen bzw. vermitteln Telefongespräche.
  • Management und Dokumentation: Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und dem Office-Management sind Sie auch für das Wiedervorlagesystem sowie die sorgfältige Archivierung verantwortlich.
  • Zusammenarbeit und Unterstützung: Sie wirken an Projekten mit, bearbeiten übergreifende Anfragen aus anderen Abteilungen und arbeiten als integraler Bestandteil unseres Teams bei Bedarf auch weiteren Führungskräften im Immobilienmanagement zu.
Ihr Profil:
  • Sie haben eine kaufmännische oder eine wohnungswirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen bereits Erfahrung als Assistenz in einem kundenorientierten Umfeld mit – idealerweise im Immobilien- und Wohnungswirtschaftsbereich.
  • Ihre verantwortungsvollen Aufgaben als Unterstützung der Bereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d) erfüllen Sie mit Umsicht, Organisationsgeschick und einer ausgeprägten administrativen Stärke.
  • Mit Ihrem aufgeschlossenen, natürlichen Auftreten und einem kompetenten Ausdrucksvermögen – inklusive sehr guter Deutschkenntnisse – werden Sie zu einem wertvollen Teil des Immobilienmanagements.
  • Ebenso geschätzt wie Ihre Dienstleistungsorientierung sind Ihre Flexibilität sowie Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Darüber hinaus überzeugen Sie durch einen versierten und routinierten Umgang mit MS-Office.
Unsere Benefits:
  • Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
  • Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Ein wertschätzendes Miteinander gehört ebenso zu unserem Unternehmen wie gemeinsame Feiern.
  • Personalentwicklung | Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und unterstützen Sie individuell.
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, fit zu bleiben.
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir stehen in allen Lebenssituationen zusammen und bieten Unterstützung, wo immer es nötig ist.
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei uns zahlt sich aus. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und weitere finanzielle Vorteile.
Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln

Wir sind Kölns größte Vermieterin und bieten nicht nur Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Stadt.