Klinische Sekretärin

Wir suchen eine erfahrene Klinische Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Kardiologie.

Verantwortlichkeiten:

• Organisation des Chefarztsekretariates
• Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden der Patienten und Mitarbeiter
• Sprechstundenterminierung sowie allgemeine Terminplanung und -kontrolle
• Erledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Tages-, Dienst- und OP-Plänen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungen
• Unterstützung in der Zusammenarbeit mit der Health and Medical University, Potsdam
• Controlling von Projekten

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie die Bereitschaft sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten
• Organisatorisches Geschick, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit
• Patientenorientierung, Stressresistenz und Engagement
• Loyalität und Verlässlichkeit
• selbstständige und flexible Arbeitsweise

Wir bieten:

• attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner
• die Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• ein Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Sachgutscheinen
• Sport- und Präventionsangebote
• weitreichende internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung
• eine Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen