Operations Management Assistant

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland vly Vollzeit
Deine Rolle bei vly

Als Werkstudent:in Operations Management / Logistik bist du verantwortlich für den Überblick über alle B2B-Bestellungen und die zuverlässige Anlieferung von vly-Produkten an unsere Kunden.

Deine Aufgaben
  • Prüfung des Auftragseingangs und Abgleich der Mengen mit unserer Bestandsplanung
  • Übermittlung von Aufträgen an unsere externen Logistikpartner und Klärung von Besonderheiten bei der Anlieferung
  • Optimierung von Bestellungen und Lieferwegen
  • Kommunikation im Fall von Ausfällen oder Verzögerungen (Reklamationsmanagement)
Deine Vorteile
  • Du lernst, Probleme in der täglichen Praxis zu lösen und erhältst einen Einblick in die Logistikabläufe der Lebensmittelindustrie
  • Verantwortung: Du übernimmst einen wichtigen Teil des Prozesses und sorgst dafür, dass unsere Großkunden zufrieden sind
  • Purpose: Du hast einen unmittelbaren Einfluss auf die Veränderung des Lebensmittelsystems zum Besseren
  • Du hast tägliche Flexibilität in deiner Zeiteinteilung
  • One Team: Wir haben eine einzigartige Gruppe von Leuten, die talentiert, motiviert, kreativ und witzig sind
  • Zwei Team-Offsite-Events pro Jahr, Monatliche vly-Day Events, Team-Lunch Events, Küche zum Kochen und ein echtes vly-Abonnement
  • Deine Deutschkenntnisse sind auf mind. C1 Level, idealerweise C2 (native)
  • Du bist ein:e eingeschrieb:e Student:in für noch idealerweise 1 Jahr lang und hast grundsätzliches Interesse an Logistikprozessen
  • Du bist zuverlässig und findest dich innerhalb von etablierten Strukturen und Prozessen gut zurecht
  • Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit, um unseren Großkunden professional und freundlich zu begegnen
  • Datenanalysefähigkeit: Idealerweise hast du ein technisches Grundverständnis und Kenntnisse, um mit großen Datenmengen umzugehen und Prozesse zu automatisieren
  • Optional: Logistikkenntnisse aus der Theorie und anderen Jobs
  • Optional: Erfahrung mit ERP-Programmen


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent im Operations Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Werkstudent im Operations Management wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden und Stakeholder in verschiedenen Aufgaben. Deine Aufgaben werden dich herausfordern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent im Operations Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Werkstudent im Operations Management wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden und Stakeholder in verschiedenen Aufgaben. Deine Aufgaben werden dich herausfordern und...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    Operations AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Operations Assistant, der sich in unsere dynamische und innovative Arbeitsumgebung integrieren möchte.Als Operations Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Du wirst intensiv eingearbeitet und mit den Prozessen von Pflegia...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Operations Management begeistert hat. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Coachees und Coaches und beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen stets lösungsorientiert und freundlich.Deine AufgabenDu unterstützt das Team bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für das Operations Management begeistert und unsere Vision teilt, dass Menschen mit ihrer Arbeit zufrieden sind. Als Werkstudent:in unterstützt du unser Team bei der Betreuung unserer Kunden, Coachees und Coaches. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Stakeholder und beantwortest...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Operations Management begeistert. Als Werkstudent:in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.AufgabenAls erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Coachees beantwortest du telefonische und schriftliche Anfragen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland vly Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Logistik und Operations von vly begeistern kann. Als Werkstudent:in Operations Management / Logistik wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns dabei helfen, unsere Produkte zuverlässig an unsere Kunden zu liefern.Deine AufgabenÜberprüfung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland vly Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Logistik und Operations von vly begeistern kann. Als Werkstudent:in Operations Management / Logistik wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns dabei helfen, unsere Produkte zuverlässig an unsere Kunden zu liefern.Deine AufgabenÜberprüfung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to support our client's day-to-day operations in a part-time or full-time capacity.If you are a motivated and dynamic individual who enjoys working in a team environment, we encourage you to apply!RequirementsA degree in business administration or a related...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to support our client's day-to-day operations in a part-time or full-time capacity.If you are a motivated and dynamic individual who enjoys working in a team environment, we encourage you to apply!RequirementsA degree in business administration or a related...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar management: Coordinate appointments, meetings, and travel...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    AufgabenAls Legal Operations Assistant bist du für die Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen verantwortlich.Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Korrespondenz mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden.Du stimmst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    AufgabenAls Legal Operations Assistant bist du für die Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen verantwortlich.Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Korrespondenz mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden.Du stimmst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bella & Bona Gmbh Vollzeit

    About the Role:We're seeking a highly motivated and experienced Assistant Kitchen Manager to join our team at Bella & Bona Gmbh. As an Assistant Kitchen Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of kitchen operations, ensuring that we maintain the highest standards of quality and customer service.Key Responsibilities:Assist in overseeing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Advisor Executive Operations (x/w/m)Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als Advisor Executive Operations (x/w/m) in Berlin oder Remote.Als Teil unseres Teams wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Advisor Executive Operations (x/w/m)Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als Advisor Executive Operations (x/w/m) in Berlin oder Remote.Als Teil unseres Teams wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei...

  • Virtual Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland U Trust Insurance Agency LLC Vollzeit

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. Our mission is to deliver exceptional customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to support our executives and administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Coachees und Coaches beantwortest du telefonische und schriftliche Anfragen stets lösungsorientiert und freundlich. Du fungierst als Schnittstelle und sorgst dafür, dass Informationen effizient und gezielt intern weitergeleitet werden.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams bei der...