Sachbearbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung

vor 3 Wochen


Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung in der Stadt Duisburg begeistert hat.

Aufgaben
  • Unterstützung der Amtsleitung in allen Querschnittsaufgaben
  • Strategische Ausrichtung bei steuerungsrelevanten Aufgaben
  • Vorzimmertätigkeiten und Assistenzfunktion
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement
  • Postverteilung und elektronischer Posteingang
  • Pflege und Überwachung von Krankmeldungen
  • Veröffentlichung und Pflege von Informationen
  • Erstellung von politischen Vorlagen und Anmeldungen
  • Mitwirkung und Koordination von Projekten
Voraussetzungen
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW
  • Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Alternativ: abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt)
  • Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Sozialversicherungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
Personalspezifische Anforderungen
  • Freude an einer zentralen Ansprechposition
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Geschick im Umgang mit internen und externen Fachbereichen
  • Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
  • Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kreativität
  • Fundierte PC-Kenntnisse und erweiterte MS-Office-Kenntnisse
Arbeitsbedingungen
  • Einstellungszeitpunkt: ab sofort
  • Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
  • Über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung für das Amt für Innovation und Zentrale Services der Stadt Duisburg.AufgabenUnterstützung der Amtsleitung in allen QuerschnittsaufgabenDienstleistungen für die Amtsleitung und das TeamVerwaltung von Terminen und WiedervorlagenPflege von Informationen...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    Duisburg – kontrastreich und lebendig: Nah­erholungs­gebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Innovation und Zentrale Services Sachbearbeitungen (w, m, d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung Innerhalb des Amtes für Innovation und Zentrale...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung für das Amt für Innovation und Zentrale Services der Stadt Duisburg.AufgabenbereicheVorzimmertätigkeitenAssistenzfunktion und Sonderaufgaben für die AmtsleitungTermin- und WiedervorlagenmanagementPostverteilung, auch elektronischer PosteingangPflege und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung für das Amt für Innovation und Zentrale Services der Stadt Duisburg.AufgabenbereicheVorzimmertätigkeitenAssistenzfunktion und Sonderaufgaben für die AmtsleitungTermin- und WiedervorlagenmanagementPostverteilung, auch elektronischer PosteingangPflege und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung zwei kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeiten, die Vorzimmer- und Bürotätigkeiten wahrnehmen und an amtsinternen Projekten mitwirken.Hauptraum der ArbeitInnerhalb des Amtes für Innovation und Zentrale Services unterstützt die Stabstelle "Steuerungsunterstützung"...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung zwei kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeiten, die Vorzimmer- und Bürotätigkeiten wahrnehmen und an amtsinternen Projekten mitwirken.Hauptraum der ArbeitInnerhalb des Amtes für Innovation und Zentrale Services unterstützt die Stabstelle "Steuerungsunterstützung"...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung in der Stadt Duisburg begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Amtsleitung in allen QuerschnittsaufgabenStrategische Ausrichtung bei steuerungsrelevanten AufgabenVorzimmertätigkeiten und AssistenzfunktionTermin- und...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung in der Stadt Duisburg begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Amtsleitung in allen QuerschnittsaufgabenStrategische Ausrichtung bei steuerungsrelevanten AufgabenVorzimmertätigkeiten und AssistenzfunktionTermin- und...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Innovation und Zentrale Services Sachbearbeitungen (w, m, d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung Innerhalb des Amtes für Innovation und Zentrale...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Stadtentwicklung, Mobilität und Sport eine*n Sachbearbeiter*in bei der Stabsstelle Finanzen/Controlling In der Verantwortung des Dezernates für...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Umwelt und Klimaschutz, Gesundheit, Verbraucherschutz und Kultur eine Stabsstellenleitung (w, m, d) für die Stabsstelle Verbraucherschutz Die...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Stadt Duisburg und das Jugendamt begeistern kann. Als Sachbearbeiter (w/m/d) Innenrevision werden Sie Teil der Stabsstelle der Amtsleitung und unterstützen die Arbeit des Jugendamtes. Die Stadt Duisburg bietet eine vielfältige und lebendige Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Interessen entfalten...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr eine*n Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für Wahlen Ihre Aufgabenschwerpunkte -...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Rechnungswesen und Steuern eine Sachbearbeitung (w, m, d) in der Stabsstelle Haushalt, Personal, allgemeine Dienste und Innenrevision Die Stabsstelle...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter m/w/d Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Betreuung von Kunden spezialisiert hat. Verantwortlichkeiten:     Entgegennahme von Kundenanfragen und deren Bearbeitung     Berechnung von Ratenzahlungsplänen und Erläuterung der Rechnungsbeträge     Weiterleitung von...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter m/w/d bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Entgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonisch. Sie erläutern die Rechnungsbeträge und die Zusammensetzung der einzelnen Posten, berechnen Ratenzahlungspläne und erklären den weiteren...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten


    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Wirtschaft, Sicherheit und Ordnung, Stabsstelle für Wirtschafts-, Europa - und Fördermittelangelegenheiten eine*n Sachbearbeiter*in (Aufbau...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    Duisburg – kontrastreich und lebendig: Nah­erholungs­gebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Jugendamt, Stabsstelle der Amtsleitung eine Sachbearbeitung (w/m/d) Innenrevision Es erwartet Sie eine herausfordernde und interessante Tätigkeit sowie ein...


  • Duisburg, Deutschland Akademie für Personalentwicklung Vollzeit

    **Duisburg **- kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die **Stadt Duisburg **sucht für die Akademie für Personalentwicklung, Stabsstelle "Strategische Steuerung, Controlling und Haushalt" eine*n ***Sachbearbeiter*in "Strategische Steuerung"**: Unter...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Sachbearbeiter m/w/d bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Partner. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, die Erteilung von Auskünften zu Produkten und Prozessen sowie die Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden...