Sachbearbeiter in in Der Stabsstelle Für Wahlen

vor 5 Monaten

Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

**Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie
- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr eine*n

Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für Wahlen

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Betreuung der Wahlhelfer*innen
- PC unterstützte Bearbeitung von Bewerbungen
- Sachbearbeitung mit Publikumsverkehr
- Unterstützung bei der Organisation zur Besetzung der Wahlvorstände
- Unterstützung des Backoffice Einwohnermeldewesen bei der Führung des Wählerverzeichnisses
- Vorbereitung der Wahldurchführung
- Schriftführerkoffer packen
- Koffer für die Wahlvorstände bestücken
- Wahlmaterial für die Auslieferung vorbereiten
- organisatorische Unterstützung des Wahlleiters
- Unterstützung des Teams Wahlen am Wahlwochenende
- Allgemeine Aufgaben
- Besetzung der Telefon Hotline
- allgemeiner Schriftverkehr
- Verfassen von Schriftstücken (Einladungen, Antwortschreiben für eingehende Rückmeldungen)
- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation und Begleitung der Briefwahlen
- Nachbereitung der Wahl

Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Bankkauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen
- Erfahrung in der selbstständigen Erstellung von Konzepten mit Auswirkung auf die gesamte Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- gute Kenntnisse im Hard
- und Softwarebereich, Windows Office bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen
- besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
- Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und mit Dritten
- Teamfähigkeit und Einsatzfreude
- Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (in den Abendstunden und am Wochenende) zu arbeiten

Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Aleks Graef, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-9697 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Weinand, Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr, Telefon: 0203/283-4351.

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    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Stadtentwicklung, Mobilität und Sport eine*n Sachbearbeiter*in bei der Stabsstelle Finanzen/Controlling In der Verantwortung des Dezernates für...

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    **Duisburg **- kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die **Stadt Duisburg **sucht für die Akademie für Personalentwicklung, Stabsstelle "Strategische Steuerung, Controlling und Haushalt" eine*n ***Sachbearbeiter*in "Strategische Steuerung"**: Unter...

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Stadtentwicklung, Mobilität und Sport - Stabsstelle Strategische Infrastrukturentwicklung eine*n Sachbearbeiter*in Stadtbauwesen In der...

  • Sachbearbeiter in Finanz- Und

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle Sonderinvestitionsprogramme eine*n Sachbearbeiter*in Finanz - und Fördermittelmanagement Die Stabsstelle V-05 koordiniert große Förderprogramme im...

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

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  • Sachbearbeiter in Im Bereich Gesundheitsförderung

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Gesundheitsamt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Gesundheitsförderung und -planung Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Alternative zu Ihrem...

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Gesundheitsamt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Gesundheitsförderung und -planung Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Alternative zu Ihrem...

  • Mitarbeiter in Im Vorzimmerdienst

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wahlen/Bürgerentscheide eine*n Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst Die Stadtverwaltung Duisburg bietet einen unbefristeten Einsatz für eine*n...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Warenausgang

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    Duisburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für den Warenausgang** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum **Duisburg **suchen wir Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) für den Warenausgang.** Standort: Duisburg **Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter**: - Verplanen von Kundenaufträgen gemäß dem...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Warenausgang

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    Duisburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Essen Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum Duisburg suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Wareneingang, Warenausgang oder dem Bereich Qualität. **Standort**: Duisburg **Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter**: Verplanen von Kundenaufträgen gemäß dem geforderten...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für die Innenrevision des Jugendamts

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Karriere Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen qualifizierten Fachmann/Frau für die Position eines Sachbearbeiters (w/m/d) in der Innenrevision des Jugendamts.Entwicklung und Durchführung von Verfahren zur Steuerung und Überwachung der Jugendstelle.Mitwirkung bei der Identifizierung und Priorisierung von Anforderungen für die Jugendstelle.Erstellung von Berichten und...

  • Sachbearbeiter Logistik

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    Duisburg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) Gleitzeit** **Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik -Abwicklung von Geschäftsvorgängen in der Kontraktlogistik** Wir suchen für die Anstellung am hochinteressanten Standort in Duisburg nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für die Logistik. Wir betreuen einen internationalen Logistikdienstleister, welcher mit 80.000 Mitarbeitern...

  • Sachbearbeiter Mitglieder- Und Rentnerverwaltung

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    Duisburg, Deutschland Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) Vollzeit

    Sachbearbeiter Mitglieder - und Rentnerverwaltung (m/w/d) Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit **Über uns**: Die Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) ist eine der führenden Pensionskas - sen in Deutschland mit Sitz im Herzen von Duisburg. Mit einer Bilanzsumme von 2,2 Mrd. € gehören wir zu den größten Versorgungseinrichtungen und...

  • Sachbearbeiter (Gn) Vollstreckungswesen in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter Know Your Customer

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    Duisburg, Deutschland ComTS GmbH Vollzeit

    **Willkommen im Team**: **Sachbearbeiter*in auch im Quereinstieg im Bereich Know your customer (KYC) (m/w/divers)**: Standort: Duisburg | Art der Stelle: Unbefristet / Vollzeit / Teilzeit | Datum des Einsendeschlusses: 31.12.2024 - Jetzt bewerben Du wolltest schon immer wissen, wie es hinter den Kulissen einer Bank aussieht? Klassische Bürozeiten sind dir...

  • Rezeptionskraft (M/w/d)

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    Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Du bist ein offener, sympathischer Mensch, der gerne als erste Anlaufstelle für unsere Patienten agiert? Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? **Hast du Lust, in einem wertschätzenden, sympathischen Team zu arbeiten und uns bei Aufgaben wie der...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Sie sind Zahnarzt (m/w/d) und wollen in ihrer Karriere das nächste Level erreichen? Erfahren Sie jetzt mehr über ihre Möglichkeiten bei uns. **Das bieten wir Ihnen**: - ** Sicherer Job in moderner und digitalisierter Praxis**- Sie erhalten einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter - **...

  • Vorbereitungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere in der Zahnmedizin mit uns starten? Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir Ihnen**: - ** Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - ** Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...