Sachbearbeiter in in Der Stabsstelle Für Wahlen

vor 6 Monaten

Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

**Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie
- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr eine*n

Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für Wahlen

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Betreuung der Wahlhelfer*innen
- PC unterstützte Bearbeitung von Bewerbungen
- Sachbearbeitung mit Publikumsverkehr
- Unterstützung bei der Organisation zur Besetzung der Wahlvorstände
- Unterstützung des Backoffice Einwohnermeldewesen bei der Führung des Wählerverzeichnisses
- Vorbereitung der Wahldurchführung
- Schriftführerkoffer packen
- Koffer für die Wahlvorstände bestücken
- Wahlmaterial für die Auslieferung vorbereiten
- organisatorische Unterstützung des Wahlleiters
- Unterstützung des Teams Wahlen am Wahlwochenende
- Allgemeine Aufgaben
- Besetzung der Telefon Hotline
- allgemeiner Schriftverkehr
- Verfassen von Schriftstücken (Einladungen, Antwortschreiben für eingehende Rückmeldungen)
- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation und Begleitung der Briefwahlen
- Nachbereitung der Wahl

Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Bankkauffrau*mann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die*den Stelleninhaber*in gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen
- Erfahrung in der selbstständigen Erstellung von Konzepten mit Auswirkung auf die gesamte Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- gute Kenntnisse im Hard
- und Softwarebereich, Windows Office bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen
- besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
- Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und mit Dritten
- Teamfähigkeit und Einsatzfreude
- Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (in den Abendstunden und am Wochenende) zu arbeiten

Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Aleks Graef, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-9697 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Weinand, Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr, Telefon: 0203/283-4351.

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  • Sachbearbeiter (w/m/d) SAP Analytics Cloud in der Stabsstelle SAP & IT

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  • Sachbearbeiter in Stadtbauwesen

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

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  • Sachbearbeiter in Finanz- Und

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  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten

    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wirtschafts-, Europa - und Fördermittelangelegenheiten eine*n Sachbearbeiter*in (Teilzeit) Die Stabsstelle unterstützt das Dezernat in der...

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Gesundheitsförderung

    vor 6 Monaten

    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Gesundheitsamt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Gesundheitsförderung und -planung Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Alternative zu Ihrem...

  • Mitarbeiter in Im Vorzimmerdienst

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wahlen/Bürgerentscheide eine*n Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst Die Stadtverwaltung Duisburg bietet einen unbefristeten Einsatz für eine*n...

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Gesundheitsförderung

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    Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Gesundheitsamt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Gesundheitsförderung und -planung Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Alternative zu Ihrem...

  • Technischer Sachbearbeiter für komplexe Stadtentwicklung

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    ÜberblickDuisburg bietet eine einzigartige Mischung aus Industriekultur, kulturellen Angeboten und attraktiven Arbeitsbedingungen. Das Amt für Stadtentwicklung und Projektmanagement sucht einen Technischen Sachbearbeiter für die Abteilung Stadtentwicklung mit Schwerpunkt auf komplexen Stadtentwicklungsprojekten.

  • Archäologische Sachbearbeiterin/Archäologischer Sachbearbeiter in der Bodendenkmalbehörde

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Techischer Sachbearbeiter (w/m/d) in der Bodendenkmalbehörde / StadtarchäologieDie Stadt Duisburg sucht einen technischen Sachbearbeiter/in für das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz. Mit dieser Position möchten wir unser Team stärken, um die Archäologie im kommunalen Dienst zu unterstützen.Aufgaben:Mitarbeit bei der Organisation und...

  • Sachbearbeiter für den telefonischen Depotkundenservice in Voll-/ Teilzeit

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen und engagierten Beruflichen Sachbearbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden im Kundenbetreuungsteam konzentriert. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du eng mit anderen zusammen, um unsere Kunden zufriedenzustellen. Deine Aufgaben liegen in der Bearbeitung von Anliegen zu Wertpapiertransaktionen,...

  • Sachbearbeiter für Bodendenkmalpflege in der Stadt Duisburg

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Stellenangebot: Sachbearbeiter für BodendenkmalpflegeIn der Stadt Duisburg suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Abteilung Bodendenkmalpflege.ÜberblickAls Teil des Amtes für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz arbeiten wir an der Erhaltung und Pflege von Bauwerken und Kulturgütern in unserer Stadt. Wir bieten eine Vielzahl von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Warenausgang

    vor 7 Monaten

    Duisburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für den Warenausgang** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum **Duisburg **suchen wir Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) für den Warenausgang.** Standort: Duisburg **Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter**: - Verplanen von Kundenaufträgen gemäß dem...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Warenausgang

    vor 6 Monaten

    Duisburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Essen Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum Duisburg suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Wareneingang, Warenausgang oder dem Bereich Qualität. **Standort**: Duisburg **Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter**: Verplanen von Kundenaufträgen gemäß dem geforderten...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 6 Monaten

    Duisburg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) Gleitzeit** **Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik -Abwicklung von Geschäftsvorgängen in der Kontraktlogistik** Wir suchen für die Anstellung am hochinteressanten Standort in Duisburg nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für die Logistik. Wir betreuen einen internationalen Logistikdienstleister, welcher mit 80.000 Mitarbeitern...

  • Technischer Sachbearbeiter für Umwelt und Immissionsschutz

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Unsere Stadt Duisburg sucht einen qualifizierten Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz, Untere Immissionsschutzbehörde. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung.AufgabenbereichGenehmigungen nach dem BundesImmissionsschutzgesetz...

  • Sachbearbeiter Mitglieder- Und Rentnerverwaltung

    vor 6 Monaten

    Duisburg, Deutschland Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) Vollzeit

    Sachbearbeiter Mitglieder - und Rentnerverwaltung (m/w/d) Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit **Über uns**: Die Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) ist eine der führenden Pensionskas - sen in Deutschland mit Sitz im Herzen von Duisburg. Mit einer Bilanzsumme von 2,2 Mrd. € gehören wir zu den größten Versorgungseinrichtungen und...