Sachbearbeitungen (W, M, D) in Der Stabsstelle

vor 9 Stunden


Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

**Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie
- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Innovation und Zentrale Services
Sachbearbeitungen (w, m, d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung
Innerhalb des Amtes für Innovation und Zentrale Services unterstützt die Stabstelle "Steuerungsunterstützung" die Amtsleitung in allen Querschnittsaufgaben und dient der strategischen Ausrichtung bei steuerungsrelevanten Aufgaben. In einem zur Zeit sechs-köpfigem Team suchen wir zwei kommunikations - und durchsetzungsstarke Persönlichkeiten, die Vorzimmertätigkeiten wahrnehmen und an amtsinternen Projekten mitwirken.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten
- Assistenzfunktion und Sonderaufgaben für die Amtsleitung
- Termin
- und Wiedervorlagenmanagement
- Postverteilung, auch elektronischer Posteingang
- Pflege und Überwachung von Krankmeldungen
- Veröffentlichung und Pflege von Informationen
- Erstellung von politischen Vorlagen und Anmeldungen für die Verwaltungsvorstandkonferenz (VK-Anmeldungen) sowie Nachhaltung der Unterschriftswege
- Mitwirkung und Koordination von Projekten für das Amt

Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts-, Notar
- oder Sozialversicherungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (vormals Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann); in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung mit den Inhalten des Verwaltungslehrganges vor
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation, bevorzugt im Bereich Sekretariat / Assistenz

Ihre persönlichen Kompetenzen
- Freude an einer zentralen Ansprechposition für alle Mitarbeitenden des Amtes für Innovation und Zentrale Services
- gute kommunikative Fähigkeiten, Geschick im Umgang mit internen und externen Fachbereichen sowie serviceorientiertes Arbeiten
- sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation
- Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kreativität
- fundierte PC-Kenntnisse, erweiterte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Planner, Teams, SMS, Session SRM/SAP) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an fachlichen/persönlichen Weiterbildungs-, Qualifizierungs
- und Zertifizierungsmaßnahmen

Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Stefanie Kill, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982979 gerne zur Verfügung.
Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Dr. Thorsten Hasche, Amt für Innovation und Zentrale Services, Telefon 0203/283-94905.



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  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

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  • Duisburg, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeitung (w/m/d) Buchhaltung Stellennummer: 22249


  • Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Duisburg **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit Bauherren und Versicherungen...

  • Sachbearbeitung (W/m/d)

    vor 3 Monaten


    Duisburg, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Die Katholische Kirchengemeinde Liebfrauen in Duisburg-Mitte** **sucht Verstärkung in der** **Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m/d) Die Anstellung sollte zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Es handelt sich um einen Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind z.Zt. 19,50 Wochenstunden. Die Beschäftigung ist zunächst befristet für die Dauer einer...


  • Duisburg, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie**: Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Dich in Deinen Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Deine berufliche...


  • Duisburg, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über TARGOBANK AG**: BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. An all unseren Standorten setzen wir auf moderne Arbeitsweisen und nutzen die Vielfalt unserer Organisation, um mit passgenauen Lösungen und Services ein positives Erlebnis für unsere Kundschaft zu schaffen. Werde Teil dieses starken Teams! **Was bieten wir dir?**: - Ein...


  • Duisburg, Deutschland TARGOBANK AG Vollzeit

    Über TARGOBANK AGBANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. An all unseren Standorten setzen wir auf moderne Arbeitsweisen und nutzen die Vielfalt unserer Organisation, um mit passgenauen Lösungen und Services ein positives Erlebnis für unsere Kundschaft zu schaffen. Werde Teil dieses starken Teams!Was bieten wir dir?Ein sicherer...


  • Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    #Gemeinsam #durchstarten #fürdeineZukunft! Die D&W GmbH ist Spezialist in den Bereichen Brand‑, Wasser - und Großschäden, sowie für die Komplettsanierung von Gebäuden aller Art. Und da es Schäden durch Brand und Wasser immer geben wird, haben wir das ganze Jahr über viel zu tun. Es kommt zu keinen saisonalen Arbeitsausfällen. Wir sind in einer...


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    Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz eine Sachbearbeitung in der Unteren Umweltbehörde in Teilzeit Im Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz...


  • Duisburg, Deutschland TARGOBANK AG Vollzeit

    Über TARGOBANK AGBANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. An all unseren Standorten setzen wir auf moderne Arbeitsweisen und nutzen die Vielfalt unserer Organisation, um mit passgenauen Lösungen und Services ein positives Erlebnis für unsere Kundschaft zu schaffen. Werde Teil dieses starken Teams!Was bieten wir dir?Ein sicherer...


  • Duisburg, Deutschland TARGOBANK AG Vollzeit

    Über das UnternehmenBANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. An all unseren Standorten setzen wir auf moderne Arbeitsweisen und nutzen die Vielfalt unserer Organisation, um mit passgenauen Lösungen und Services ein positives Erlebnis für unsere Kundschaft zu schaffen. Werde Teil dieses starken Teams!BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter im Backoffice m/w/dAufgaben:Verwaltung, Überprüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsinformationen, Verbrauchsdaten sowie Abrechnungsunterlagen.Dokumentenmanagement und Zuordnung zu den entsprechenden Kundendatensätzen.Korrespondenz mit Kunden bei Übertragungsfehlern sowie fehlenden Informationen und Unterlagen.Export von...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duisburg, Deutschland FlexiPfleg Pflegepersonalvermittlung Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **WILLKOMMEN BEI FLEXIPFLEG** Die FlexiPfleg GmbH gehört zu den innovativen Vorreitern der Pflegebranche im Leasingbereich und unterstützt namenhafte Kunden mit hervorragend qualifizierten Fachpflegekräften bundesweit. Unsere zentrale Aufgabe ist das Verknüpfen von umfangreichen Kompetenzen mit spannenden Aufgaben. Unsere...


  • Duisburg, Deutschland Targobank AG Vollzeit

    **Student in der Kundenbetreuung / Sachbearbeitung (w/m/d)**: - Online-Bewerbung**TARGOBANK als Arbeitgeberin**: - BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Im Kundencenter am Standort Duisburg setzen wir auf moderne Arbeitsweisen und nutzen die Vielfalt unserer Organisation. Bei uns kannst Du in einem tollen Unternehmen Berufserfahrung...


  • Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

    **Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie - kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Bodenordnung, Geomanagement und Kataster, Abteilung Liegenschaftsmanagement eine Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet Liegenschaftsmanagement Süd Das...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter im Backoffice m/w/dAufgaben:Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von grundlegenden Daten, Vertragsinformationen, Verbrauchsstatistiken und AbrechnungsunterlagenDokumentenmanagement und Zuordnung zu den entsprechenden KundendatensätzenKorrespondenz mit Kunden bei Übertragungsproblemen, fehlenden Informationen und UnterlagenExport...