Büroleiter

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Assistent für Finanz- und Rechtsangelegenheiten

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für Finanz- und Rechtsangelegenheiten, der sich in einer dynamischen und internationalen Umgebung entfalten kann. Als Teil des Teams von Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführer und Direktoren spielen.

Verantwortlichkeiten
  • Bereitstellung von administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior Vice Presidents.
  • Gestaltung, Einrichtung und Verwaltung der täglichen Arbeitsabläufe und der Büroverwaltung.
  • Bearbeitung der täglichen grundlegenden Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Senior-Team in Frankfurt.
  • Verantwortlich für die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Softwarepakete.
  • Kritische Überprüfung von Präsentationen sowie Gestaltung und Koordination verschiedener Materialien für Präsentationen (Folien, Tagesordnungen, Protokolle, Nachverfolgung usw.).
  • Priorisieren und Weiterleiten von Post und Telefonanrufen nach Bedarf.
  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Führungsteams bei der monatlichen Leistungsbewertung.
  • Buchung aller Reisevorbereitungen und Erstellung von Spesenabrechnungen.
  • Vollständige administrative Unterstützung, einschließlich Kopieren, Faxen, Scannen usw.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.
Voraussetzungen
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als Administrative Assistant in einem Finanzumfeld.
  • College-Diplom und/oder Universitätsabschluss oder Bildungszertifikat.
  • Fließendes Englisch und Deutsch.
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite Programmen – Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf einem mittleren Niveau.
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Offenheit für eine Führungsrolle bei der Büroorganisation.
  • Starke mündliche und schriftliche Geschäftskommunikationsfähigkeiten.
  • Hohes Maß an Professionalität und Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen der Organisation umzugehen.

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, sende uns deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Einführung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter/in, der/die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen Teams, das täglich daran arbeitet, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt der/die Büroleiter/in die...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der die Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags übernehmen kann. Der Büroleiter wird als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung fungieren und in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein.AufgabenBüroorganisation: Der...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert der Büroleiter als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. Als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung fungiert der Büroleiter in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leistet einen wesentlichen...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. Als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung fungiert der Büroleiter in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leistet einen wesentlichen...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Büroleiter ist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmt administrative Aufgaben.Er koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -verwaltungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das Management-Team...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Büro in Frankfurt.Die AMC GmbH & Co. KG ist eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken wie Pepsi oder Stabilo berät und unterstützt. Wir suchen eine/n erfahrenen/n Büroleiter/in, der/in unsere Verwaltung und Organisation unterstützt.Als Büroleiter/in sind Sie für die Verwaltung und...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Büro in Frankfurt.Die AMC GmbH & Co. KG ist eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken wie Pepsi oder Stabilo berät und unterstützt. Wir suchen eine/n erfahrenen/n Büroleiter/in, der/in unsere Verwaltung und Organisation unterstützt.Als Büroleiter/in sind Sie für die Verwaltung und...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenGeschäftskorrespondenzen führenKontakt zu Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen – analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterial organisierenVorbereitende Buchhaltung Planung von Meetings, Events und WeiterbildungenVerantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeitenUnterstützung des...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Meetings spezialisiert hat.Der Büroleiter ist für die Terminplanung, die Organisation und Buchung von Dienstreisen verantwortlich.Er ist auch für die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams arbeitet er täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt er die Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -koordinationWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Erledigung von Aufgaben im Marketing, der Buchhaltung und im Recruiting....

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Erledigung von Aufgaben im Marketing, der Buchhaltung und im Recruiting....

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die als Büroleiter/in in unserem dynamischen Team mitarbeiten möchte. Als Büroleiter/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei.AufgabenDer Büroleiter/in...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die als Büroleiter/in in unserem dynamischen Team mitarbeiten möchte. Als Büroleiter/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei.AufgabenDer Büroleiter/in...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Ihre Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Ihre Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Büroleiter ist für die Organisation des täglichen Büroablaufs verantwortlich und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.Er übernimmt administrative Aufgaben und ist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.Der Büroleiter koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...