Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen von Dokumenten und Erledigung von Korrespondenz
  • Termin- und Reiseplanung, Bearbeitung von Wiedervorlagen/Terminverfolgungen und Organisation von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen
  • Planung und Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen
  • Wertschätzender Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Qualifikationen
  • Succesful abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Spaß daran, Organisationsgeschick in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion zur Geltung zu bringen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Flexibilität und Loyalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeit
Was wir bieten
  • Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b
  • Hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Kostenfreies Parken
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Fahrradkeller & Duschmöglichkeit
  • Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen)
  • Wöchentlicher Obstkorb
  • Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenUnterstützung...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenUnterstützung...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-ManagementKommunikation mit...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-ManagementKommunikation mit...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management.Kommunikation mit internen und externen...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management.Kommunikation mit internen und externen...