Teamassistenz mit Vertriebsaufgaben und Projektunterstützung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland M.O.O GmbH Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teamassistent:in unterstützt du unsere Projektteams organisatorisch und administrativ in der Akquise und Abwicklung von Projekten im Bereich Arbeitswelten, Gebäudeentwicklung und Facility Management. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen, wirkst bei Angebotserstellungen und Ausschreibungen mit und organisierst Veranstaltungen. Zudem kümmerst du dich um das Terminmanagement, den Schriftverkehr zu unseren Kund:innen und externen Partner:innen sowie die Pflege unseres CRM Systems. In geringen Teilen übernimmst du klassische Office Management Aufgaben für den Standort München.

Voraussetzungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich idealerweise inkl. Vertriebsaufgaben
- Profi in der Aufbereitung von Präsentationen in Deutsch und in Englisch, der Umgang mit Excel, Powerpoint und Word ist für dich Routine
- Du arbeitest gerne strukturiert, selbstständig, antizipierst Aufgaben und machst dich rasch mit neuen Themenstellungen vertraut
- Gut funktionierende Abläufe im Office Management liegen dir am Herzen
- Du bist neugierig, kommunikativ und hast einen ausgeprägten Teamgedanken

Unsere Angebote

- Eine selbstbestimmte, vertrauensbasierte und teamorientierte Arbeitskultur – Homeoffice und Mobile Working inklusive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die du selbst unternehmerisch gestalten kannst
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Menschen, die zueinander und zum Unternehmen passen, weil sie unsere Werte tagtäglich mit Leben erfüllen



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  • Teamassistenz (W/m/d)

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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Marketing/Vertrieb in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche). Deine Aufgaben: - administrative Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter - Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebsaktionen und Veranstaltungen - Terminierung, Vor - und Nachbereitung von...


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  • Teamassistent (M/w/d)

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    Munich, Deutschland Steinbach und Partner Steuerberatungsgesellschaft Treuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei im Münchner Westend suchen wir ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Büro-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Terminvereinbarungen und Entgegennahme von Telefonaten - Empfang und Bewirtung von Mandanten - Rechnungsschreibung (Datev...


  • Munich, Deutschland Dr. Heudorfer und Partner mbB Vollzeit

    Für unsere Steuerkanzlei in München am Maximiliansplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine freundliche und engagierte Person für unser(e) **Sekretariat / Office Management / Teamassistenz** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Büro-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben in einem modernen,...