Teamassistenz (M/w/d) Und Vorzimmerkraft (M/w/d)

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

**Teamassistenzen (m/w/d) und Vorzimmerkräfte (m/w/d)**:
Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

**Ihre Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen**:
Als Mitarbeiter (m/w/d) in einem Abteilungsvorzimmer oder der Zentralen Teamassistenz, insbesondere:

- Alle üblichen Vorzimmer
- und Sekretariatstätigkeiten in einer Fachabteilung, wie Erledigen der täglich anfallenden Schreibarbeiten inkl. Ministerrats
- und Landtagsangelegenheiten, Dienstreisebuchungen, Vertretung der weiteren Vorzimmerkraft und, gemeinsam mit dieser, Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten, Vorbereiten von Besprechungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen, Mitarbeit in der eAkte sowie Sichten und Zuordnen der eingehenden, v. a. elektronischen Post
- Erstellung und formale Aufbereitung von Dokumenten
- Redaktionelle Überarbeitung der Schreiben aus den Fachabteilungen
- Gestaltung von Vordrucken für Organisationseinheiten unseres Hauses
- Unterstützung bei der Erstellung von Glückwunsch
- und Dankschreiben des Herrn Staatsministers
- Unterstützung beim Einladungsmanagement für Großveranstaltungen des Herrn Staatsministers sowie der Fachabteilungen (z. B. Fertigung von Einladungsschreiben mit Serienbrief)
- Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Vorzimmern der Fachabteilungen sowie den Leitungsbüros der Hausspitze, dabei übernehmen Sie insbesondere alle üblichen Vorzimmer
- und Sekretariatstätigkeiten, wie Erledigung der täglich anfallenden Schreibarbeiten inkl. Ministerrats
- und Landtagsangelegenheiten, Dienstreisebuchungen, Vorbereitung von Besprechungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen

**Zu Ihren Qualifikationen gehören**:

- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachdienst, oder alternativ
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations
- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München
Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Ein Aufrücken in den Stufen erfolgt zeitlich gestaffelt
- Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „Ministerialzulage“, derzeit circa 173 Euro monatlich)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“, derzeit circa 136 Euro monatlich)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten im Rahmen der für den Vorzimmerdienst erforderlichen Anwesenheitszeiten. Aufgrund der Tätigkeiten ist eine Präsenz vor Ort überwiegend erforderlich und damit Homeoffice eingeschränkt möglich
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungen
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, v. a. in den Vorzimmerdienst

Die Stellen sind für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern (m/w/d) mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeit



  • Munich, Deutschland W&M TransGmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der W&M Trans GmbH!** Als direkte Lieferpartner von Amazon suchen wir ab sofort neue Kollegen als PaketzustellerInnen am Standort Garching bei München. - Gerne bieten wir auch Unterkünfte an!_ Dein Tag beginnt mit dem Beladen deines Fahrzeugs, was nicht länger als 10 Minuten dauert. Die Pakete sind in verschiedenen Taschen vorsortiert,...


  • Munich, Deutschland W&M Trans GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Willkommen bei W&M Trans GmbH!** Wir suchen dringend Mitarbeiter für die neue Amazon Station in Garching bei München. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent **Was wir zu bieten haben?** ❗Starterbonus - 150€ netto, wenn du einen Vollzeit-Vertrag mit uns abschließt und mindestens einen Monat bei uns tätig...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Rechtsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...


  • Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen sucht Sie als "Teamassistenz (m/w/d)" für ihr Headquarter in München. Dabei handelt sich um ein zukunftsorientiertes Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit sind und sich selbst als Organisationstalent und Teamplayer beschreiben, ist die Stelle genau die richtige...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Ihre Aufgaben: * Führen des Vorzimmers des Abteilungsleiters * Erledigung aller organisatorischen und koordinierenden Arbeiten, Entgegennahme aller im Vorzimmer einlaufenden Informationen, Terminplanung,...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2443 Teamassistenzen (m/w/d) / Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit (100%) und Teilzeit (60%)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Lassen Sie uns direkt auf den Punkt kommen**: Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und in einem Großkanzlei Umfeld arbeiten? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens. **Über die Position**: Nach bereits erfolgreicher Zusammenarbeit...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht** Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland IGEL Projekt Service GmbH Vollzeit

    **Was immer die Zukunft auch bringt - mit der IGEL Projekt Service arbeiten Sie an der Mobilität von morgen.** **Entwickeln Sie Ihre Karriere in der Automobilbranche mit diesem Stellenangebot und IGEL PS als starken Partner.** **Teamassistenz (m/w/d)**: **()**: **Was werden Sie bei uns tun** - Durchführen des Terminmanagements für die Abteilungsleitung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Sozialisierung...


  • Munich, Deutschland sinexo GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Anerkennungsmanagement**: Willkommen zu einer vielversprechenden beruflichen Gelegenheit im Bereich des Anerkennungsmanagements für Pflegekräfte (m/w/d)! Wir sind auf der Suche nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d), die eine entscheidende Rolle im Anerkennungsmanagement für Pflegekräfte (m/w/d) in einer angesehenen Klinik...


  • Munich, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **München **suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung EINSATZORT: MÜNCHEN **Ihre Chance**: - **Wechselprämie**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung durch externe...