Teamassistenz (M/w/d) Und Vorzimmerkraft (M/w/d)

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

**Teamassistenzen (m/w/d) und Vorzimmerkräfte (m/w/d)**:
Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

**Ihre Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen**:
Als Mitarbeiter (m/w/d) in einem Abteilungsvorzimmer oder der Zentralen Teamassistenz, insbesondere:

- Alle üblichen Vorzimmer
- und Sekretariatstätigkeiten in einer Fachabteilung, wie Erledigen der täglich anfallenden Schreibarbeiten inkl. Ministerrats
- und Landtagsangelegenheiten, Dienstreisebuchungen, Vertretung der weiteren Vorzimmerkraft und, gemeinsam mit dieser, Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten, Vorbereiten von Besprechungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen, Mitarbeit in der eAkte sowie Sichten und Zuordnen der eingehenden, v. a. elektronischen Post
- Erstellung und formale Aufbereitung von Dokumenten
- Redaktionelle Überarbeitung der Schreiben aus den Fachabteilungen
- Gestaltung von Vordrucken für Organisationseinheiten unseres Hauses
- Unterstützung bei der Erstellung von Glückwunsch
- und Dankschreiben des Herrn Staatsministers
- Unterstützung beim Einladungsmanagement für Großveranstaltungen des Herrn Staatsministers sowie der Fachabteilungen (z. B. Fertigung von Einladungsschreiben mit Serienbrief)
- Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Vorzimmern der Fachabteilungen sowie den Leitungsbüros der Hausspitze, dabei übernehmen Sie insbesondere alle üblichen Vorzimmer
- und Sekretariatstätigkeiten, wie Erledigung der täglich anfallenden Schreibarbeiten inkl. Ministerrats
- und Landtagsangelegenheiten, Dienstreisebuchungen, Vorbereitung von Besprechungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen

**Zu Ihren Qualifikationen gehören**:

- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachdienst, oder alternativ
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations
- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München
Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Ein Aufrücken in den Stufen erfolgt zeitlich gestaffelt
- Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „Ministerialzulage“, derzeit circa 173 Euro monatlich)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“, derzeit circa 136 Euro monatlich)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten im Rahmen der für den Vorzimmerdienst erforderlichen Anwesenheitszeiten. Aufgrund der Tätigkeiten ist eine Präsenz vor Ort überwiegend erforderlich und damit Homeoffice eingeschränkt möglich
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungen
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, v. a. in den Vorzimmerdienst

Die Stellen sind für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern (m/w/d) mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeit

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Staatsministers.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Bayerischen Staatsregierung - Chance zur Karriereentwicklung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland bayern Vollzeit

    Ein spannendes und vielfältiges Karriereschritt im Herzen Münchens bietet sich an. Bei der Bayerischen Staatsregierung suchen wir eine zweite Mitarbeiterin oder einen zweiten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsstelle des Bürgerbeauftragten. Der Dienstort ist München.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Büroangestellte (m/w/d) im Ministerium

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Vorzimmerkraft (m/w/d) im Bayerischen StaatsministeriumDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers. Die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und die Förderung von Gründern gehören zu unseren Aufgaben. Wir unterstützen bei der Planung und...

  • Vorzimmerkraft im Büro des Staatsministers

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft für das Büro des Staatsministers.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenUnterstützung bei der Kalender- und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Energieberater (m/w/d) - Fachplanung und Baubegleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Energieberater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung und Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden.Erstellen Sie maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit...

  • Energieberater (m/w/d) - Fachplanung und Baubegleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Energieberater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung und Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden.Erstellen Sie maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit...

  • Energieberater (m/w/d) - Fachplanung und Baubegleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Energieberater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung und Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden.Erstellen Sie maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit unterschiedlichen Varianten...

  • Energieberater (m/w/d) - Fachplanung und Baubegleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Energieberater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung und Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden.Erstellen Sie maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit unterschiedlichen Varianten...

  • Sachversicherungsexperte (m/w/d) für Bayern

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Sachversicherungsexperte (m/w/d) für Bayern arbeiten Sie von zu Hause aus und betreuen Kunden und Agenturen in Bayern. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft in...

  • Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BKPV Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung bei unserem Unternehmen BKPV Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband.Ihre AufgabenÜbernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten im Rahmen einer besonderen Vertrauensstellung sowie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Teamassistenzen (M/w/d) / Bürokaufleute (M/w/d) in

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2443 Teamassistenzen (m/w/d) / Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit (100%) und Teilzeit (60%)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerische Staatskanzlei Vollzeit

    Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Schwerpunkte Terminkoordination und Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben, insbesondere auch die Vertretung der jeweiligen Vorzimmerkraft in der Geschäftsstelle bei deren Abwesenheit. Darüber hinaus sind auch Aufgaben der Registratur der Geschäftsstelle zu erledigen.

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb HypoVereinsbank

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen...

  • Energieberater (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen unsere Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung sowie Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden Sie führen Erstberatungsgespräche vor Ort mit dem Kunden und nehmen Gebäudedaten auf Sie erstellen maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit...