Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit
Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice (m/w/d)

Wir suchen einen Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.
  • Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten.
  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig.
  • Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten.
  • Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r).
  • Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV/DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
Unser Angebot an Sie
  • Eine umfassende Einarbeitung.
  • Eine gute Bezahlung.
  • Flexible Arbeitszeiten im Büro – kombiniert mit modernster Technik.
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige helle Räumlichkeiten mit Blick über Berlin und gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto.
  • Corporate Benefits nach Absprache.
  • Gesunde Snacks, Getränke.
  • Ein Team – auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien.


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Mitarbeiter Team-Assistenz und Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter Team-Assistenz & BackofficeUnsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins sucht einen Mitarbeiter Team-Assistenz & Backoffice (m/w/d) für unsere Kanzlei. Die Position ist Vollzeit/Teilzeit (20 - 40 Std.).Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter Team-Assistenz bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Gäste. Sie verantworten die Telefonzentrale und sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen Mitarbeiter, der unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Backoffice unterstützt. Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei, verantworten die Telefonzentrale. Im Backoffice unterstützen Sie unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Ihr ProfilSie verfügen über eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei spezialisiert. Als Experte für die allgemeine Korrespondenz und die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten ist er für die Bearbeitung und Digitalisierung der täglichen Post zuständig. Darüber hinaus...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als unser Gästemeister im Backoffice sind Sie für alle Reservierungsangelegenheiten in unserem Hotel zuständig. Sie beraten Gäste am Telefon und per E-Mail, nennen entsprechende Preise, geben Hotelinformationen weiter und bearbeiten bestehende Reservierungen. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Gästereklamationen und Fundsachen sowie die...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Backoffice Mitarbeiter bei NOVUM Hospitality sind Sie für alle Reservierungsangelegenheiten in unserem Hotel zuständig.Als Gästemeister stehen Sie unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite und beraten sie am Telefon und per E-Mail.Als Reservierungsbeauftragter übernehmen Sie die Bearbeitung von Gästereklamationen und Fundsachen sowie die Bestellung...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre ChanceMit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-ExpertsIm...


  • Berlin, Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    BeschreibungIn der Funktion als Mitarbeiter für Backoffice-Verwaltung unterstützen Sie unser Team bei der Abwicklung von Projekten, Lieferungen und Verträgen. Diese Aufgabe umfasst die Ermittlung relevanter Zahlen, die Ausstellung von Leistungsfaktura und die Bearbeitung von Leasinganfragen sowie Berechnungen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deep Neuron Lab Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung leistet, beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen hilft und für Ordnung im Büro sorgt.Der Kultur- und Backoffice-Manager identifiziert und kontaktiert potenzielle Kandidat*innen für die Besetzung neuer Stellen.Er plant und organisiert Team-Events und kümmert sich um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent/in im Backoffice, der/die unser Team mit Organisationstalent, Motivation und einer positiven Einstellung unterstützt.Als Backoffice-Mitarbeiter/in unterstützt du uns bei der Erstellung von Rechnungen, der Prüfung von Zahlungen und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Du bist auch für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Vertrieb und Service im Backoffice der Württembergischen Versicherung AG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten erfolgreich zu betreuen. Dazu gehören die Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten, die Bearbeitung von Anfragen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person für das Backoffice und die Kundenberatung bei Decocity Sonnenschutz GmbH.Dein neuer Verantwortungsbereich:Backoffice Tätigkeiten wie die Beantwortung von Anfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden und HerstellernAbarbeiten von internen Vorgängen wie Bestellungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person für das Backoffice und die Kundenberatung bei Decocity Sonnenschutz GmbH.Deine neue Verantwortung:Backoffice Tätigkeiten wie die Beantwortung von Anfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden und HerstellernAbarbeiten von internen Vorgängen wie Bestellungen und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person für das Backoffice und die Kundenberatung bei Decocity Sonnenschutz GmbH.Deine neue Verantwortung:Backoffice Tätigkeiten wie die Beantwortung von Anfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden und HerstellernAbarbeiten von internen Vorgängen wie Bestellungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Legalhero GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter in der Backoffice bei Legalhero GmbH unterstützt du unsere Rechtsabteilungen bei der Bearbeitung von Akten und der Übermittlung von Dokumenten an Versicherer und Gerichte. Du bist für die Verwaltung des besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) verantwortlich und bearbeitest Posteingänge sowie ordnest diese in die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH Vollzeit

    Backoffice-VerantwortlicherWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die administrative Unterstützung von Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmern.Aufgaben:Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren internen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    **Über uns: Bärlifood Business Catering**Unsere Geschichte ist von Engagement, Teamgeist und dem Willen geprägt, Höchstleistungen zu erzielen. Wir sind ein wachsendes Catering-Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger kulinarischer Lösungen spezialisiert hat.Weiterhin Wert legen wir auf eine positive Arbeitsatmosphäre, um unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH Vollzeit

    Backoffice-VerantwortlicherWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die administrative Unterstützung von Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmern.Aufgaben:Verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person für unser Backoffice-Team und Kundenberatung.Deine Verantwortungsbereiche:Backoffice-Tätigkeiten wie die Beantwortung von Kundenanfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden und PartnernAbarbeiten von internen Vorgängen wie Bestellungen und AuftragsbestätigungenKundenberatung und -service mit...