Backoffice-Verantwortlicher

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH Vollzeit
Backoffice-Verantwortlicher

Wir suchen einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die administrative Unterstützung von Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmern.

Aufgaben:
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren internen Systemen
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und der Überwachung von Zahlungseingängen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Einstellung
Was wir bieten:
  • Unerbrechlicher Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld


  • Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH Vollzeit

    Backoffice-VerantwortlicherWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die administrative Unterstützung von Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmern.Aufgaben:Verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sagenta GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sagenta GmbH ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit der Marke HAUPTSTADTKOFFER. Wir bieten unsere Kunden top Qualität und eine Vielfalt an Produkten, die unsere Hauptstadt zu bieten hat.Die PositionAls Backoffice-Verantwortlicher bist du das Sprachrohr und die Seele unseres Serviceangebots. Du bist für die Kommunikation mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei DG timework GmbH suchen wir einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die Durchführung von Büroprozessen spezialisiert hat.Als Mitarbeiter für Administrative Aufgaben bist du für die Bearbeitung von Korrespondenz, die Durchführung von Beratungsgesprächen und die Erstellung von Verträgen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Als Backoffice-Verantwortlicher sind Sie in unserem Hotel für alle Reservierungsangelegenheiten zuständig. Sie beraten Gäste am Telefon und per E-Mail, nennen Preise, geben Hotelinformationen weiter und bearbeiten bestehende Reservierungen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Bearbeitung von Gästereklamationen und Fundsachen sowie die Bestellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen engagierten Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die Durchführung von Büroabläufen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine gute EDV-Kenntnis verfügen.Aufgaben:Bearbeitung von BürokorrespondenzDurchführung von Beratungsgesprächen mit InteressentenErstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich auf die Verwaltung von Schäden im Backoffice konzentriert. Als Teil unseres Teams unterstützt sie unseren Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung.AufgabenVerwaltung der Bestandskunden, wie Hausverwaltungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich: Als unser Gästemeister im Backoffice bist du für alle Reservierungsangelegenheiten in unserem Hotel zuständig. Du kannst selbst entscheiden, ob du klassisch von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr arbeitest oder deine Arbeitszeit selbst einteilst.Deine Aufgaben:Du berätst Gäste am Telefon und per E-Mail und stehst ihnen mit Rat und Tat zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Verantwortlicher bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Verwaltung und Koordination von Dienstleistungen und Verträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung und Betreuung des AußendienstesDas Vertragsmanagement für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine tatkräftige Unterstützung im Backoffice, die unserem Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung zur Seite steht.AufgabenPflege und Betreuung der Bestandskunden wie z.B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der VersicherungenUnterstützung beim Erstellen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person für das Backoffice und die Kundenberatung bei Decocity Sonnenschutz GmbH.Deine neue Verantwortung:Backoffice-Tätigkeiten wie die Beantwortung von Anfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden und HerstellernAbarbeiten von internen Vorgängen wie Bestellungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Backoffice-Verantwortlichen (m/w/d) im Mittelstand, der unsere Teams bei der Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erstellung von Rechnungen und Reisekosten, der Annahme von Telefongesprächen und der Organisation von internen und externen Meetings mitwirken.Um erfolgreich zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Verantwortlichen (m/w/d) im Mittelstand, der sich in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption beweisen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Posteingang und -ausgang verwaltenUnterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und ReisekostenEingehende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deep Neuron Lab Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung leistet, beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen hilft und für Ordnung im Büro sorgt.Der Kultur- und Backoffice-Manager identifiziert und kontaktiert potenzielle Kandidat*innen für die Besetzung neuer Stellen.Er plant und organisiert Team-Events und kümmert sich um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsinnendienst BackofficeWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsinnendienst Backoffice für unsere Teams in Berlin. Als Vertriebsinnendienst Backoffice bist du für die Telefonische und schriftliche Bearbeitung unserer Kundenfragen aus der Bau- und Wohnungswirtschaft verantwortlich. Du unterstützt unseren Außendienst und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten Backoffice-Verantwortlichen (m/w/d) für die Unterstützung von Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmegarantie.Deine Aufgaben:Verwaltung des Postein- und ausgangsUnterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und ReisekostenAnnahme eingehender Telefongespräche sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Aufgaben:Der IT-Teamleiter Office- und Backoffice ist verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme von IT-Benutzerservices und der damit verbundenen Technik.Er ist zuständig für die Bereitstellung und Inbetriebnahme der Backoffice-Systeme.Führungsaufgaben:Der IT-Teamleiter führt das Team Office- und Backoffice-IT.Er ist verantwortlich für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker im Backoffice: Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Kfz-Mechatroniker im Backoffice, der sich auf die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Anfragen und technischen Sonderfällen spezialisiert hat. Als Teil unseres Quality Management Teams bist du verantwortlich für die Qualitätsmanagement auf operativer und strategischer Ebene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Aufgaben:Verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme von IT-Benutzerservices und -technik.Bereitstellung und Inbetriebnahme von Backoffice-Systemen zuständig.Führungsaufgaben:Führt das Team Office- und Backoffice-IT.Schafft und entwickelt teaminterne Strukturen und fördert den Teambuildingprozess.Coucht Mitarbeiter zur kontinuierlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Willkommen bei B&O Service Berlin GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der unsere Mieter:innen betreut und unsere Monteur:innen koordiniert.Als Sachbearbeiter Backoffice bist du verantwortlich für die Anfragen unserer Mieter:innen, die Koordination unserer Monteur:innen und die Angebotserstellung. Du bist der Ansprechpartner für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schindler Group Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Aufzugs- und Fahrtreppenlösungen. Wir suchen einen Dienstleistungsbeauftragten, der sich auf die Abwicklung administrativer Aufgaben im Backoffice spezialisiert hat.Sicherstellung eines hohen ServicelevelsAls Dienstleistungsbeauftragter sind Sie für die Sicherstellung eines hohen Servicelevels bei Kunden,...