Office Support Specialist

vor 4 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

**Über die Rolle**

Als Office Support Specialist wirst du ein wichtiger Teil des Teams in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) sein. Du wirst den Empfangsbereich verwalten, Besucher begrüßen und betreuen, Besprechungsräume buchen und bewirten, Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen und die Bestellung von Büromaterialien bearbeiten und als erster Kontakt zu unserer Hausverwaltung und weiteren Dienstleistern fungieren.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

  • Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Buchen und Bewirten von Besprechungsräumen
  • Ansprechpartner für sämtliche Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen, Bestellung von Büromaterialien und das Bearbeiten von Rechnungen
  • Erster Kontakt zu unserer Hausverwaltung zu allen Themen rund ums Gebäude sowie weiteren Dienstleistern
  • Ansprechpartner für die Kollegen bei administrativen Fragen
  • Verwaltung und Organisation des Büroalltags
  • Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Kommunikation intern und extern
  • Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Events
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Führung eines gut organisierten Ablagesystems und Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben

**Erfahrung und Qualifikationen**

  • Du bist eingeschriebener Student (m/f/d) in einem relevanten Studiengang, z. B. BWL, Sprachwissenschaften oder ähnlichem Bereich
  • Du bist für mindestens 6 weitere Monate immatrikuliert und stehst bis zu 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
  • Du kennst Dich mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln aus
  • Organisationstalent mit Hands on-Mentalität
  • Freude am Umgang mit Menschen & ein ausgeprägter Service-Gedanke
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    **Über die Rolle**Als Office Support Assistant wirst du ein wichtiger Teil des Teams in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) sein. In unseren neuen Büroräumen in Augsburg wirst du erster Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter sein, interne und externe Veranstaltungen organisieren, bei allen bürobezogenen Aufgaben...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine MissionAls IT Support Specialist bei Bechtle Managed Services GmbH unterstützt du unsere Kunden bei der Installation, Konfiguration und Betreuung von Endgeräten wie Desktops, Notebooks, Tablets und mobilen Handscannern. Du analysierst Störungen in der IT-Landschaft unserer Kunden und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen.Deine...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Wir suchen einen engagierten und organisierten Office Secretary, der Teil unseres Teams in Augsburg wird.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und das Buchen und Bewirten von BesprechungsräumenAnsprechpartner für sämtliche Büroangelegenheiten wie den...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    As a key member of our team at GULP – experts united, we are seeking an experienced Clinical Systems Application Specialist to join our client in the healthcare sector.As a direct placement, this permanent position offers a unique opportunity to support and advise customers on software solutions for the healthcare sector.Your responsibilities will...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    About IGEL TechnologyWe are a dynamic and innovative company in Augsburg, Germany, looking for a highly skilled Office Secretary to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Job SummaryThis is a part-time position (20 hours/week) with the...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Faurecia Vollzeit

    Job Title: Quality Assurance SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Quality Assurance Specialist to join our team at Faurecia Clean Mobility. As a Quality Assurance Specialist, you will be responsible for coordinating and organizing the FMEA workflow to ensure its correct application in program development.Key...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary. As a key member of our Innovation and Product Development office, you will be responsible for providing administrative support, managing the reception area, and coordinating internal and external events.Key...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland OHB Vollzeit

    At Rocket Factory Augsburg, we are dedicated to creating innovative solutions for space access. As a Learning and Development Specialist, you will play a crucial role in setting up and managing our learning and development project. Your tasks will include developing training materials, creating interactive e-learning content, and supporting the team in...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bechtle Managed Services GmbH Vollzeit

    Job DescriptionBechtle Managed Services GmbH is seeking a highly skilled IT Service Specialist Onsite and Field Service to join our team. As an IT Service Specialist, you will be responsible for installing, configuring, and maintaining end-user devices such as desktops, laptops, tablets, and mobile scanners, as well as their acceptance and handover to a...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Unlock Your Potential in Warehouse LogisticsAs a Warehouse Logistics Specialist, you will play a crucial role in ensuring our customers receive their goods on time and in the right condition. Your training will cover the entire logistics process, from receiving goods to dispatch, including storage, order picking, and handling.Key Responsibilities:Assist in...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Quest One Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten SAP Application Specialist, der sich in der Instandhaltung und Aktualisierung des ERP-Systems SAP S/4HANA Public Edition auskennt. Der Kandidat sollte neue Prozesse in SAP umsetzen und Ticketanfragen im 1. Level Support bearbeiten. Darüber hinaus sollte er bestehende Prozesse...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland CXG Vollzeit

    Job Title: Market Research SpecialistWe are a leading market research company, CXG, operating in the luxury-premium industry, seeking a highly skilled and dedicated individual to join our team of experienced professionals.In this role, you will be responsible for conducting research-based activities on the luxury and fashion markets, gathering data through...

  • IT-Support-Experte

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland A-DIGITAL one Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Experten, der unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt.Deine AufgabenAnnahme von Anfragen und Störungen im IT-Helpdesk und SupportFehleranalyse und Fehlerbehebung von Anfragen (1st und 2nd Level Support)Enge Zusammenarbeit mit unseren IT-Teams und den FachabteilungenService Request Management -...

  • IT-Support Fachmann

    vor 1 Monat


    Augsburg, Bayern, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Support-Fachmann, der sich in die IT-Infrastruktur von Fokus Academics einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Wartung und den Betrieb von IT-Systemen kümmern und sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter Zugang zu den notwendigen Ressourcen haben.Deine AufgabenIT-Support und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland UPM - The Biofore Company Vollzeit

    Senior Specialist Materials ManagementWir suchen einen engagierten Senior Specialist Materials Management, der nicht nur Verantwortung übernimmt, sondern auch unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und neue Impulse setzt.Verantwortlichkeiten:Vorbildliches Verhalten und Sicherstellung von Arbeits- und GesundheitsschutzmaßnahmenDisziplinarische und fachliche...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Office Secretary to join our team at IGEL Technology in Augsburg, Germany. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting the IPG team with administration and secretarial...

  • IT-Support-Experte

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Experten, der unsere IT-Infrastruktur unterstützt und Probleme löst. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker und bringt Erfahrung im IT-Support und mit Ticketsystemen mit.Verantwortlichkeiten:IT-Support 1st und 2ndBearbeitung von SupportanfragenErster...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland OHB Vollzeit

    At OHB, we're pushing the boundaries of space technology. As a Flight Termination Systems Specialist, you'll play a crucial role in ensuring the safe and efficient operation of our launch vehicles.Key Responsibilities:Design and develop advanced avionics and electronic systems for safety-critical applicationsOversee environmental testing processes to...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Xentral ERP Software GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled IT Infrastructure Specialist to join our team at Xentral ERP Software GmbH. As a key member of our IT department, you will be responsible for maintaining and optimizing our IT infrastructure, ensuring seamless operations and high levels of service quality.Key ResponsibilitiesManage and maintain our IT infrastructure, including...

  • IT-Support-Spezialist

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland baramundi software GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support-Spezialisten, der unsere Kunden bei technischen Anfragen unterstützt. Als Teil unseres Teams sind Sie die erste Anlaufstelle, wenn es um komplexe technische Kundenanfragen geht.VerantwortlichkeitenAnalysieren und bewerten Sie technische KundenanfragenBeseitigen Sie Probleme und...