Büromanagement-Assistent

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Büroprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
  • Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
  • Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzt
  • Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position hat
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, besitzt
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hat
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen besitzt
  • Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist zeigt

Bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem renommierten Unternehmen.

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Rolle", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Büro-Organisation und -Verwaltung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Abwicklung aller Büroarbeiten verantwortlich. Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, das strukturiert, zuverlässig und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Rolle", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Büro-Organisation und -Verwaltung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Abwicklung aller Büroarbeiten verantwortlich. Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, das strukturiert, zuverlässig und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Stuttgarter Niederlassung unterstützt und unser Team bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Als Büromanagement-Assistent bist du für die Organisation und Koordination von Prozessen und Aufgaben verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserem Team...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Stuttgarter Niederlassung unterstützt und unser Team bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Als Büromanagement-Assistent bist du für die Organisation und Koordination von Prozessen und Aufgaben verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserem Team...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Verwaltung von Büroarbeiten, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Reisen und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Verwaltung von Büroarbeiten, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Reisen und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten verantwortlich. Du bist die erste Ansprechperson für unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten verantwortlich. Du bist die erste Ansprechperson für unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten verantwortlich. Du bist die erste Ansprechperson für unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten verantwortlich. Du bist die erste Ansprechperson für unsere...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit", "content": "Über die StelleWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit", "content": "Über die StelleWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben im Büromanagement kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben im Büromanagement kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...