Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.

Hauptraum der Arbeit

Als Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen.

Assistenzaufgaben

Als Assistenzperson übernehmen Sie auch Aufgaben für die Mitarbeitenden des Beratungszentrums, wie z.B. die Datenbankeingabe in OWFM, Aktenanlage, Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche.

Anforderungen
  • dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
  • sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
  • Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
Vorteile der Arbeit bei uns
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Bewerbungsnummer zukommen lassen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit", "content": "Über die StelleWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit", "content": "Über die StelleWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben im Büromanagement kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben im Büromanagement kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich aktiv an der Erfüllung unserer Ziele beteiligen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich aktiv an der Erfüllung unserer Ziele beteiligen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Assistent (m/w/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Assistent (m/w/d) für Büromanagement, um unsere Kunden in der Region Stuttgart zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erste Anlaufstelle und Empfang von GästenVorbereitung und Durchführung von internen EventsAnlage und Verwaltung von DatenVerantwortung für den reibungslosen Ablauf des...

  • Assistent (m/w/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Assistent (m/w/d) für Büromanagement, um unsere Kunden in der Region Stuttgart zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erste Anlaufstelle und Empfang von GästenVorbereitung und Durchführung von internen EventsAnlage und Verwaltung von DatenVerantwortung für den reibungslosen Ablauf des...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis zum Ende des Jahres.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMittlere Überwachung von Aufzugsanlagen, Asbest und AbwasserKoordinierung der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis zum Ende des Jahres.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMittlere Überwachung von Aufzugsanlagen, Asbest und AbwasserKoordinierung der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten im...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten im...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büromanagement-Abteilung kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büromanagement-Abteilung kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 50 % Beschäftigung, wobei 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung sind.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme von Aufgaben im...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben....