Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.

Hauptraum der Arbeit

Als Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen.

Assistenzaufgaben

Als Assistenzperson übernehmen Sie auch Aufgaben für die Mitarbeitenden des Beratungszentrums, wie z.B. die Datenbankeingabe in OWFM, Aktenanlage, Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche.

Anforderungen
  • dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
  • sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
  • Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
Vorteile der Stelle
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Bewerbung

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
~ Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit", "content": "Über die StelleWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit", "content": "Über die StelleWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben im Büromanagement kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben im Büromanagement kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich aktiv an der Erfüllung unserer Ziele beteiligen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich aktiv an der Erfüllung unserer Ziele beteiligen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten/-in. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.Hauptraum der ArbeitAls Büromanagement-Assistent/-in übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und...

  • Assistent (m/w/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Assistent (m/w/d) für Büromanagement, um unsere Kunden in der Region Stuttgart zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erste Anlaufstelle und Empfang von GästenVorbereitung und Durchführung von internen EventsAnlage und Verwaltung von DatenVerantwortung für den reibungslosen Ablauf des...

  • Assistent (m/w/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Assistent (m/w/d) für Büromanagement, um unsere Kunden in der Region Stuttgart zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erste Anlaufstelle und Empfang von GästenVorbereitung und Durchführung von internen EventsAnlage und Verwaltung von DatenVerantwortung für den reibungslosen Ablauf des...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis zum Ende des Jahres.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMittlere Überwachung von Aufzugsanlagen, Asbest und AbwasserKoordinierung der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis zum Ende des Jahres.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMittlere Überwachung von Aufzugsanlagen, Asbest und AbwasserKoordinierung der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten im...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten im...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büromanagement-Abteilung kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büromanagement-Abteilung kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Teilzeitstelle eines Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 50 % Beschäftigung, wobei 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung sind.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme von Aufgaben im...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Teilzeitstelle als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in unserer Abteilung. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben....