Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Verantwortung

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Verwaltung des Manager-Postfachs, Terminüberwachung und Anfragenbearbeitung
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Betreuung neuer Mitarbeiter beim Onboarding
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams
  • Organisationstalent und hohe Genauigkeit
  • Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits bei der DIS AG
  • Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
  • Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
  • Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
  • Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei der DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.

Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen. Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter im Customer Service unterstützen Sie den Innendienst in Teilzeit.Die Präzise Erfassung und Eingabe von Kundenaufträgen und Bestellungen gehört zu Ihren Aufgabenbereichen.Außerdem unterstützen Sie bei der Organisation des Büros, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und Kommunikationsmitteln.Sie betreuen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere kaufmännische Geschäftsführung. Die Aufgaben: Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer bei operativen und konzeptionellen Themen. Sie bereiten Termine des Geschäftsführers vor und nach. Sie erstellen Entscheidungs- und Antwortentwürfe. Sie stellen Daten zu...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 21,5 Stunden pro Woche und wird sich auf das Vormittags- und Montag-Freitag-Team beschränken.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BRAUN Möbel-Center Vollzeit

    Wir suchen für unser Wohnkaufhaus in Freiburg einen erfahrenen Koch und Abteilungsleiter (m/w/d), der unsere Gäste mit exzellenter Küche und professionellem Service begeistert.Ihre Aufgaben: Verantwortung für den kompletten Restaurantbereich Personalplanung und -entwicklung Materialeinkauf und -management Organisation des täglichen Ablaufs und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BRAUN Möbel-Center Vollzeit

    Wir suchen für unser Wohnkaufhaus in Freiburg einen erfahrenen Koch und Restaurantleiter (m/w/d), der Verantwortung für den kompletten Restaurantbereich übernimmt.Aufgaben:• Verantwortung für den kompletten Restaurantbereich• Personalplanung und -entwicklung• Materialeinkauf und -management• Organisation des täglichen Ablaufs• Zubereitung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen.Als...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in FreiburgIhre Aufgaben:Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und KorrespondenzErstellung von Schriftsätzen und VerträgenAktenführung und Organisation von TerminenVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zur/zum RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft, die sich für die Betreuung von Menschen mit Pflegebedarf begeistert.Aufgaben:Sie stellen eine bewohnerorientierte, individuelle Grund- und Behandlungspflege sicherSie sind zuständig für die Planung, Umsetzung und Steuerung des PflegeprozessesSie dokumentieren und beurteilen fortlaufend und nachvollziehbar die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland madarsbene Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde in Freiburg sucht eine/n Finanzberater/in (m/w/d), der/die die monatlichen Gehaltsabrechnungen verantwortet und die Mitarbeitenden bei allen lohnbezogenen Fragen unterstützt.Aufgaben:Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellenPersonalstammdaten verwaltenMitarbeitende bei Vergütungsfragen beratenBehörden und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hannis Gartengestaltung und Landschaftsbau Vollzeit

    Als Teil des Teams von Hannis Gartengestaltung und Landschaftsbau erwarten wir von dir, dass du dich in unserem Unternehmen wachst und zunehmend selbstständige Aufgaben übernimmst. Unsere Mitarbeiter sind ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolges, daher ist es wichtig, dass alle gerne im Team sind und gemeinsam an der Umsetzung unserer Projekte...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unser Team in FreiburgIhre Aufgaben:Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und KorrespondenzErstellung von Schriftsätzen und VerträgenAktenführung und Organisation von TerminenVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zur/zum RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit MS Office und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland providata GmbH Vollzeit

    Freude an Organisation und AbstimmungWir suchen nach motivierten Menschen, die sich gerne um die tägliche Organisation von Stabsstellen kümmern und dabei unsere Mitarbeiter bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützen.Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation von Dienstreisen, der Verwaltung von Vertragskorrespondenzen und der Durchführung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Artemed SE: Ein Unternehmen mit VisionWir suchen nach engagierten Medizinern, die sich für eine Tätigkeit im Herzkatheterlabor interessieren. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und unterstützenden Umgebung sein.QualifikationenFachpersonal im medizinischen Bereich (z. B. KP, MTA, Notfallsanitäter etc.)Sie verstehen sich als...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops und VeranstaltungenZentrale Ansprechperson für interne und externe KundenErstellung von Protokollen und Präsentationen auf Deutsch und EnglischEigenständige Verwaltung des Manager-Postfachs, Terminüberwachung und AnfragenbearbeitungOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenBetreuung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Artemed SE: Ein Unternehmen mit VisionWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die medizinische Versorgung von Patienten begeistern. Im Herzkatheterlabor des St. Josefskrankenhauses in Freiburg arbeiten wir engagiert und unterstützt zusammen.Unsere PhilosophieWir glauben an eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmungskultur mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops und VeranstaltungenZentrale Ansprechperson für interne und externe KundenErstellung von Protokollen und Präsentationen auf Deutsch und EnglischEigenständige Verwaltung des Manager-Postfachs, Terminüberwachung und AnfragenbearbeitungOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenBetreuung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Softwareentwickler:in C++ & C# (w/d/m)Wir suchen einen Senior Softwareentwickler:in C++ & C# (w/d/m) für unser agiles Development Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams übernimmst du Verantwortung, kannst deine Ideen einbringen und dein Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.Die Herausforderungen:Designen und Entwickeln von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen in FreiburgWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für ein sehr renommiertes Unternehmen in Freiburg. Als Finanzbuchhalter (m/w/d) sind Sie für die Buchhaltung des Unternehmens verantwortlich und übernehmen die Verantwortung für die Buchung von Kreditoren, Debitoren, Banken und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Zugverkehrssteuerer (w/m/d) bei DB InfraGO übernimmst du die Verantwortung für den sicheren, pünktlichen und reibungslosen Zugbetrieb. Du steuerst den Zugverkehr über Hebel, Druckknöpfe und Drehschalter und stellst Fahrstraßen (Fahrweg, Weichen, Signale) für Züge ein. Du überwachst den Betrieb in Bahnhöfen und kommunizierst mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ernst Lorch KG Vollzeit

    Ihre Verantwortung als Niederlassungsleiter (m/w/d)Als Niederlassungsleiter (m/w/d) bei Ernst Lorch KG sind Sie für die Weiterentwicklung der Niederlassung verantwortlich. Dies beinhaltet die fachliche und personelle Führung sowie die Wirtschaftlichkeit der Niederlassung im Blick zu haben.Ihre AufgabenPlanung und Umsetzung der Vertriebsziele und Steigerung...