Assistent/in für administrative Aufgaben

Vor 4 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit
Beschreibung

Sie suchen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistent/in in einem dynamischen Team? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und mitzuhelfen, unsere Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Als Sekretär/Teamassistenz bei ETL-Gruppe unterstützen Sie unser Team bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Besetzung unseres Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden sowie die Mitwirkung an der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen.

Ihre Hauptschwerpunkte
  • Besetzung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
  • Mitwirkung an der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Voraussetzungen
  • Hochgradige Kommunikationsstärke und Empathie
  • Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Flexibilität
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und charmante Ausstrahlung
  • Bonitätsbeurteilung durch Ihren Lebenslauf und Zeugnisse
  • Neigung zur digitalen Fortbildung und Selbstentwicklung
Wer sind wir?

Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft im Unternehmensverbund in Köln-Rodenkirchen. Unser Ziel ist es, unseren Mandanten eine Perspektive zu eröffnen. Unsere Philosophie: Gutes Betriebsklima, moderne Arbeitsplätze, vielfältige Aufgaben, 30 Tage Urlaub, Jobticket, Jobrad, Getränke, Snacks und Obst, Trainingsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unsere Vorteile
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Familienfreundliche Umgebung
  • Job fahrrad
  • Kostenloser Zugang zum Fitnesscenter
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesellige Atmosphäre
  • Stressfreies Arbeitsumfeld

Erwartete Gehaltsspanne: €35.000 - €45.000 pro Jahr (vorbehaltlich Berufserfahrung und Qualifikation)



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistent/in bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung. Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.AufgabenbereicheAdministrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Übersicht und Struktur für den Erfolg. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Über das UnternehmenPS Direkt ist ein Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen mit Sitz in Köln. Wir verbinden Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.LöhneDer Lohn für dieses Amt liegt im Bereich von 30.000 bis 35.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Bürokoordinator für Postbearbeitung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job: Assistent/in für BüromanagementWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine motivated und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland saint_gobain_group Vollzeit

    Über unsSaint-Gobain ist ein globaler Top Employer mit über 165.000 Mitarbeitern in mehr als 75 Ländern. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte.Lohn und LeistungAls Assistent/in im Personalbereich kannst du auf eine faire und attraktive Bezahlung hoffen. Der geschätzte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ralph Kraemer GmbH Garten und Landschaftsbau Vollzeit

    Über unsRalph Kraemer GmbH Garten und Landschaftsbau ist ein Unternehmen mit einer langjährigen Erfahrung im Bereich des Garten- und Landschaftsbau.Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Garten- und Landschaftsbaukaufmann (m/w/d), der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Südwestfalen Vollzeit

    Für die Durchführung von Dritt-mittel-projekten im Bereich Digitale Transformation suchen wir eine/n Wissenschaftliche/n Assistent/in.Die Fachhochschule Südwestfalen bietet eine Qualifizierungsstelle für eine/n Wissenschaftliche/n Assistent/in an.Wir suchen eine/n Wissenschaftliche/n Assistent/in für die Betreuung und Anleitung von Studierenden in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VAN DYCK Rösterei GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromitarbeiter:in gesucht für eine spannende und abwechslungsreiche Rolle bei VAN DYCK Rösterei GmbH & Co. KG Wir suchen eine motivierte und selbstständige Kandidatin oder Kandidaten, die sich für administrative Aufgaben begeistert und unsere Rösterei unterstützen möchte. Aufgaben Als Bürokauffrau (m/w/d) bist du für die Verwaltung von laufenden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Markt GmbH Vollzeit

    Assistent für Kategorie- und SortimentsmanagementUnterstützung bei der Planung und Steuerung des Aktions- und SortimentsmanagementsKompetente Ansprechperson für interne und externe SchnittstellenOrganisatorische und koordinierende AufgabenVerantwortung für Stammdatenpflege und administrative AbwicklungenErstellung von Auswertungen, Analysen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RTL STUDIOS GmbH Vollzeit

    Wenn du dich für eine Herausforderung in einer dynamischen Umgebung interessierst, bist du bei RTL Studios GmbH genau richtig.Schauen Sie sich unsere Stellenanzeige an:Wir suchen ab Mitte März einen engagierten Assistenten/in, der uns bei unseren täglichen Aufgaben unterstützt.Aufgaben:Unterstützung bei den Set-Aufnahmen und Organisation von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland casaceramica e.K. Vollzeit

    VerantwortungsbereichWir suchen eine motivierte und engagierte Verkaufsassistenzmitarbeiterin/Verkaufsassistenzmitarbeiter, die sich in unserem Team einbringen möchte und sich für die operative und administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Verkaufs begeistern kann.HauptherausforderungenMit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickAls erfahrene Assistenzfachkraft suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Köln.Löhne und BezahlungDas attraktive Fixgehalt für diese Position liegt bei etwa 45.000 Euro pro Jahr. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen und so Ihre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Das Unternehmen m.Doc bietet eine interessante Position als Büro-Assistent (m/w/d) in unserem Team an.">Bei m.Doc gestalten wir die Zukunft von e-Health, indem wir Zugang zu digitalen Innovationen für das Gesundheitssystem schaffen. Wir sind starker und innovativer Partner für digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung.">Wir suchen nach jemandem,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen engagierten Prozessmanagement-Assistenten, der uns bei der Optimierung unserer Prozesse unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung und Durchführung von Prozesswerkstätten sowie anderen Workshops mitwirken. Die Herausforderung besteht darin, unsere Arbeitsabläufe zu verbessern und innovative Lösungen für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei PS Direkt GmbH & Co. KG! Wir suchen einen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Teamarbeit unterstützt.Deine AufgabenProjektstatus überwachen und entsprechende Listen pflegenNationale und internationale Kunden administrativ betreuen, einschließlich Auftragslage, -pflege und -abrechnungKunden als erster Ansprechpartner für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickSocial Match GmbH & Co. KG ist eine der führenden creator-centric Digitalagenturen in Deutschland mit Standorten in Köln, Berlin und Münster sowie Remote-Arbeitmöglichkeiten. Wir suchen nach einem engagierten Projektmanagement-Assistent/in, der unsere Teams unterstützen möchte.LöhneDer Stundenlohn beträgt 14 EUR. Unsere Mitarbeiter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel Vollzeit

    Wir suchen einen verantwortungsbewussten und gastorientierten Betriebsleiter-Assistenten, der sich in der Gastronomie auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die betrieblichen Abläufe organisieren und sicherstellen. Neben Ihrer fachlichen Kompetenz ist eine praxisorientierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Flexibilität gefragt.Ihre...

  • Assistent/Praktikant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule Vollzeit

    Was Sie bei FOM Hochschule erwartenAls Assistent/Praktikant bei FOM Hochschule unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung der Veranstaltungsräumlichkeiten, das Bereitstellen von Materialien und die Anpassung der Bestuhlung.Ihre AufgabenVorbereitung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie als Verkäufer Assistent für unsere Modeboutique in Köln. Wir suchen einen engagierten und freundlichen Menschen, der Kunden betreut, Waren präsentiert und im Kassendienst tätig ist.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung von Kunden: Aktive Kommunikation, Empathie und Fachwissen zur Lösung von Fragen und Bedürfnissen.Kassendienst: Einfache...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Assistenten, der sich in die Rolle als Unterstützer der Abteilungsleitung einfügt.BeschreibungAufgrund unserer Größe und unseres breiten Fächer­spektrums zählen wir zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Wir bieten unsere Mitarbeiter*innen eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, die...