Administrative Assistent in Voll- oder Teilzeit
vor 12 Stunden
Übersicht und Struktur für den Erfolg.
Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.
In unserem Team in Köln suchen wir Dich als Administrative Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Schlüsselfigur unterstützt Du die Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent bei den täglichen Abläufen. Gestalte unser gemeinsames Übermorgen und bewege viel.
Bereit, Wirkung zu zeigen?
- Du organisiert unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
- Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
- Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.)
- Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neue Kolleginnen und Kollegen unterstützt Du während des Onboardings
- Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen
Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.
- Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
- Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
- Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch
Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.
Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet.
Das kannst Du erwarten:
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei
- Flexible Office als Grundlage für bessere Vereinbarkeit von
beruflichen und persönlichen Belangen - Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden
- Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR
- Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen
- Workation Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für Administrative Aufgaben für unser Team in Köln.Als Assistent/in unterstützt du unsere Führungskräfte in sämtlichen administrativen Belangen und bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Assistent/in bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung. Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.AufgabenbereicheAdministrative...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent/in für administrative Aufgaben unsere Kunden unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen beteiligt.Wir bieten eine abwechslungsreiche und...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Teams am Standort Köln unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Vice President Wholesale Europe und des Vice President Commercial Planning & Operations Europe in sämtlichen administrativen Belangen.Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PHARMA PRIVAT GmbH VollzeitWir suchen eine/n engagierte/n Pharmazeutische/n Assistenten in Voll- oder Teilzeit für unser PTA-Team.Bei uns erhalten Sie einen vierstelligen Antrittsbonus und ein gut übertarifliches Gehalt mit Sonderzahlung.Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, viele Fortbildungsmöglichkeiten und ein sehr gutes Betriebsklima.Unser Unternehmen ist eine...
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Assistent/in in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere Abteilung. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Deine AufgabenDu behältst alles im...
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Servicekraft (m/w/d) - Voll- und Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld VollzeitWir suchen eine Servicekraft (m/w/d) für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf.Als Teil unseres jungen Teams werden Sie in Voll- und Teilzeit tätig sein.Die Arbeitszeiten sind im Schichtbetrieb geplant und geregelt.AufgabenAls Servicekraft (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:Servieren und abräumen von Speisen und...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unsere Büro- und Office-Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du dich um administrative Aufgaben kümmern, wie z.B. die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Teamevents. Du wirst auch bei der Unterstützung von Kundenbeziehungen und der...
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Büroallrounder als Office-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH VollzeitDein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der sich auf Büromanagement und administrative Unterstützung spezialisiert hat. Du bist für die Organisation unserer Büroräume zuständig und unterstützt unsere Teams bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Was du bringstEine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...
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Lageristin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores VollzeitLageristin (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine engagierte und serviceorientierte Lageristin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere ONLY Stores in Köln. Als Lageristin (m/w/d) bist du für die Ausgabe und Entgegennahme der Ware, das Auffüllen der Ware im Shop und die Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Lagerbereich...
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Betriebsassistent in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meliorate GmbH VollzeitÜber unsmeliorate GmbH ist eine inhabergeführte Management-Beratung mit Standorten in Berlin, Hamburg, Köln, München und London. Wir bieten strategische Beratung für asset-intensiv Unternehmen an und verbinden technische und organisatorische Perspektiven mit Leidenschaft, Erfahrung und dem Mut, Denkmäler zu stürzen.Deine AufgabenWir suchen zum...
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Assistent/Office-Manager (m/w/d) für Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Wir suchen einen engagierten Assistenten/Office-Manager (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Köln. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung von Korrespondenz, Datenpflege und administrativen Belangen kümmern.Ihre Aufgaben:Erledigung von Korrespondenz und...
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HR- und Office-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland konfetti GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten HR- und Office-Assistenten, der sich in einem wachsenden Startup mit office-first Culture einbringen möchte.AufgabenDer HR- und Office-Assistent wird mit den Gründern zusammen die konfetti Kultur der Zukunft entwickeln und dabei die Mitarbeiterakten pflegen, den On- und Offboarding-Prozess organisieren und das Vertragswesen...
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Assistent in der Teamassistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH VollzeitAssistent in der TeamassistenzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innenPlanung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder TelefonBearbeitung der Post und Weiterleitung an die Mitarbeiter:innen...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen kümmert.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von Stammdaten und...
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Bilanzbuchhalter in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG VollzeitBilanzbuchhalter in Voll- oder TeilzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf Bilanzierung und Steuern spezialisiert hat. Als Bilanzbuchhalter in Voll- oder Teilzeit bist du für die laufende Betreuung unserer Mandanten verantwortlich. Du bearbeitest Finanzbuchhaltungen, erstellst Jahresabschlüsse und unterstützt unsere Mandanten bei...
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Radiologische Facharztstelle in Voll- oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauer B+V GmbH - Düsseldorf VollzeitUnser Anspruch:Facharzt für Radiologie in Voll- oder Teilzeit, der sich sicher und verantwortungsvoll in unserer modernen Strahlentherapieinstitut bewegen kann.Ihr neuer Arbeitsplatz:Unser Institut für Strahlentherapie bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu nutzen und sich weiterzuentwickeln. Mit unserem...
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Debitorenbuchhalter (m/w/d) für Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Debitorenbuchhalter (m/w/d) für Voll- oder Teilzeit, um unsere Debitorenbuchhaltung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung von Rechnungen, die Überwachung von offenen Posten und die Pflege von Stammdaten. Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine erfolgreich...
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Assistent/Office-Manager (m/w/d) für Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung - keine Zeitarbeit +++Bei dieser anspruchsvollen Position als Assistent/Office-Manager (m/w/d) in Köln erwarten wir von Ihnen:Die Erledigung der anfallenden KorrespondenzDatenpflege und administrative UnterstützungZuarbeit des Teams bei BüroarbeitenGästebewirtung und KundenberatungErledigung allgemeiner...
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Apotheker/in in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PHARMA PRIVAT GmbH VollzeitWir suchen eine/n engagierte/n Apotheker/in in Voll- oder Teilzeit für unser Team.Bei uns erhalten Sie einen vierstelligen Antrittsbonus und ein weit übertarifliches Gehalt mit Sonderzahlung.Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, ein gutes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz an.Unsere Apotheke ist eine hochmoderne Einrichtung mit moderner...