Verwaltungsfachangestellte für Finanzen

vor 2 Wochen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben

  • Verwaltung von Post, E-Mails und Anrufen, Koordination von Terminen, Führung von Akten, Vornehmen von Beschaffungen, Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse, Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten (60 %)
  • Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) (35 %)
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5 %)

Unser Angebot

  • Vergütung nach E8 TV-L
  • unbefristet
  • Teilzeit 75 %
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sicherer Arbeitsplatz
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.)
  • sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse etc.)
  • Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen
  • Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten
  • Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements)
  • Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verwaltungsfachangestellte*r für Finanzmanagement bei der Universität Bielefeld übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Verwaltung von Drittmittelprojekten und die Planung der Finanzen der...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Post, E-Mails und Anrufen, Koordination von Terminen, Führung von Akten, Vornehmen von Beschaffungen, Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse, Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Unterstützung bei der Abwicklung von...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsfachangestellte*r im Finanzmanagement sind Sie für die Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten verantwortlich. Dazu gehören die Verwaltung von Drittmittelprojekten, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen und die Koordination von Terminen.Unser AngebotVergütung nach E8 TV-LUnbefristeter...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsfachangestellte*r im Finanzmanagement sind Sie für die Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten verantwortlich. Dazu gehören die Verwaltung von Drittmittelprojekten, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen und die Koordination von Terminen.Unser AngebotVergütung nach E8 TV-LUnbefristeter...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen, der Koordination von Terminen, der Führung von Akten, der Vornahme von Beschaffungen, der Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse, der Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten, der Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der führenden Immobiliendienstleisterinnen in Deutschland. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung.Unser Geschäftsbereich Facility Management ist für die...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der führenden Immobiliendienstleisterinnen in Deutschland. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung.Unser Geschäftsbereich Facility Management ist für die...


  • Bielefeld, Deutschland BGW Bielefelder Gesellschaft für Wohnen und Immobiliendienstleistungen mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** **Welche Aufgaben Sie erwarten**: - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im Bereich der Finanz - und Kreditorenbuchhaltung - Laufende Aufgaben im Rechnungswesen - Rechnungsbearbeitung, Erfassung, etc. - Stammdatenpflege - Mahnungsbearbeitung - Sonderprozesse - Verbuchung von Kassengeschäftsvorfällen -...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 83B - Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Nord - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Bielefeld mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-558 In Referat 83B erfolgt die Umsetzung und...


  • Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Dekanatsassistent in

    vor 3 Wochen


    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Dekanatsassistent in (m/w/d) / Office Manager in (m/w/d)In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:Dekanatsassistent in (m/w/d) / Office Manager in (m/w/d)Kennziffer: Tech24522Start: nächstmöglichVollzeitVergütung nach E8 TV-LunbefristetIhr Arbeitsbereich als Sekretariat / Assistenz liegt im Dekanat der Technischen Fakultät, dem...