Verwaltungsfachangestellte für Finanzen

vor 4 Wochen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben

  • Verwaltung von Post, E-Mails und Anrufen, Koordination von Terminen, Führung von Akten, Vornehmen von Beschaffungen, Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse, Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten (60 %)
  • Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) (35 %)
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5 %)

Unser Angebot

  • Vergütung nach E8 TV-L
  • unbefristet
  • Teilzeit 75 %
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sicherer Arbeitsplatz
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.)
  • sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse etc.)
  • Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen
  • Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten
  • Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements)
  • Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Verwaltungsfachangestellte*r im Finanzmanagement

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen, der Koordination von Terminen, der Führung von Akten, der Vornahme von Beschaffungen, der Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse, der Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten, der Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen: ***Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Finanz - und Drittmittelmanagement**: - Kennziffer: Tech24612, Start nächstmöglich, Vollzeit, Vergütung nach E9a TV-L, unbefristet _ - Die Fakultät für Physik umfasst von Teilchenphysik, über angewandter Medizinphysik, Materialwissenschaften und der...

  • Sachbearbeitung Rechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland BGW Bielefelder Gesellschaft für Wohnen und Immobiliendienstleistungen mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** **Welche Aufgaben Sie erwarten**: - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im Bereich der Finanz - und Kreditorenbuchhaltung - Laufende Aufgaben im Rechnungswesen - Rechnungsbearbeitung, Erfassung, etc. - Stammdatenpflege - Mahnungsbearbeitung - Sonderprozesse - Verbuchung von Kassengeschäftsvorfällen -...

  • Mehrere Bürosachbearbeitende

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 83B - Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Nord - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Bielefeld mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-558 In Referat 83B erfolgt die Umsetzung und...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Den Fachbereich

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. Vollzeit

    Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung in

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Bewirtschafterin / Bewirtschafter (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Fachkraft (W/m/d) Leistungsgewährung in Der

    vor 5 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Serviceteamleitung (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verkauf

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 6 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...