Mehrere Bürosachbearbeitende

Stellenbeschreibung

Für das Referat 83B - Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Nord - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Bielefeld

mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-558

In Referat 83B erfolgt die Umsetzung und operative Steuerung der Berufssprachkurse nach - 45a Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Dabei wirken Sie aktiv mit, die Chancen der Teilnehmenden auf Integration in den Arbeitsmarkt, in die Ausbildung oder in weiterführende Maßnahmen zu verbessern bzw. die Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten.

Ihre Aufgaben
- Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter unterstützen Sie bei der Initiierung und Organisation von Berufssprachkursen, indem Sie Sachverhalte in Abstimmung mit Kurs
- und Projekttragenden klären sowie Auskünfte an Teilnehmende, Behörden und Sprachkursträgerinnen und -träger erteilen
- Sie sind für die Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten und Auszahlungsbelegen und deren korrekte Erfassung in den entsprechenden IT-Systemen zuständig und fertigen die Abrechnungen
- Im Bereich der Sprachkursdurchführung bearbeiten Sie u.a. die Anträge und Zulassungen der Teilnehmenden zu den Kursen, prüfen Fahrtkostenanträge und sind zuständig für die gesamte Kurs
- und Teilnahmeverwaltung
- Zusätzlich unterstützen Sie die Sachbearbeitenden bei der Vor
- und Nachbereitung von Gesprächen, Tagungen, Sitzungen, Informationsveranstaltungen und Kursbesuchen

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
- Förderlich für die Tätigkeit ist Berufserfahrung im Bereich allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Verordnung über die berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV)
- Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie praxisorientierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel mit
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich der Förderprogramme und -richtlinien auf Bundes-, Landes oder kommunaler Ebene gesammelt sowie auf dem Gebiet des Sozialgesetzbuches II
- Ihr hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Außerdem sind zwei der zu vergebenden Stellen zum Zwecke der Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz zu besetzen. Die befristeten Stellen werden in Abhängigkeit des erreichten Rangplatzes im Auswahlverfahren vergeben
- Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

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- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
- Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem
- Hinweisblatt
entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
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Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
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gern zur V